怎么把Excel后面的空白行删除

在Excel中删除后面的空白行可以通过使用筛选功能、使用VBA宏、手动选择和删除空白行来实现。 其中，使用筛选功能是最常用和最方便的方法。下面详细描述如何使用筛选功能来删除空白行。

通过筛选功能删除空白行的步骤如下：首先，选择整个数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。接着在每列的筛选器中选择“空白”选项，Excel将会显示所有空白行。最后，选择这些空白行，右键点击并选择“删除行”，这样就可以删除所有空白行。

一、筛选功能删除空白行

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助我们快速找到并删除空白行。下面详细介绍如何使用筛选功能来删除空白行。

1.1、选择数据区域

首先，打开包含空白行的Excel工作表，选择包含数据的整个区域。你可以使用鼠标拖动选择，也可以按下Ctrl + A快捷键选择整个工作表。如果你的数据区域比较大，建议使用Ctrl + Shift + 方向键来快速选择。

1.2、应用筛选功能

在选择数据区域后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，你会发现每列的标题行中会出现一个下拉箭头，这表示筛选功能已经应用到你的数据区域。

1.3、筛选空白行

点击其中一列的筛选下拉箭头，在弹出的筛选菜单中，找到并选择“空白”选项。Excel会自动隐藏所有非空白行，只显示空白行。你可以重复这个步骤，确保所有列都只显示空白行。

1.4、删除空白行

现在你只需选择所有显示出来的空白行，然后右键点击选择“删除行”。删除操作完成后，点击“筛选”按钮取消筛选功能，你会发现所有的空白行都已经被成功删除。

二、使用VBA宏删除空白行

如果你需要定期删除大量的空白行，使用VBA宏会是一个更高效的选择。VBA宏可以自动化这个过程，节省你大量的时间和精力。

2.1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。你也可以点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮来打开VBA编辑器。如果你没有看到“开发工具”选项卡，可以在Excel选项中启用它。

2.2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项。此时，一个新的模块窗口会出现在你的项目资源管理器中。

2.3、编写VBA代码

在新模块窗口中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete xlShiftUp
End Sub

这段代码会提示你选择一个数据区域，然后删除该区域内的所有空白行。

2.4、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8快捷键，打开“宏”对话框。选择你刚才创建的“DeleteEmptyRows”宏，然后点击“运行”按钮。按照提示选择数据区域，宏会自动删除所有空白行。

三、手动选择和删除空白行

如果你的数据量不是很大，手动选择和删除空白行也是一个可行的方法。这种方法虽然比较耗时，但非常直观和简单。

3.1、选择空白行

在Excel工作表中，拖动鼠标选择你想要删除的空白行。你可以按住Ctrl键来选择多个不连续的行。如果你不确定哪些行是空白的，可以在每列的筛选器中选择“空白”选项来帮助你找到空白行。

3.2、删除空白行

选中所有空白行后，右键点击选择“删除行”。Excel会提示你确认删除操作，点击“确定”后，所有选中的空白行就会被删除。

四、使用第三方插件删除空白行

除了上述方法外，你还可以使用一些第三方Excel插件来删除空白行。这些插件通常提供更高级和更便捷的功能，适合处理复杂的数据清理任务。

4.1、Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300个高级功能来简化你的Excel工作。使用Kutools，你可以轻松删除空白行。

4.2、安装和使用Kutools

首先，下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，打开你的Excel工作表，点击顶部的“Kutools”选项卡。在“工作表”组中，选择“删除空白行”选项。Kutools会自动扫描并删除所有空白行，非常方便快捷。

五、总结

在Excel中删除空白行有多种方法可供选择，筛选功能、使用VBA宏、手动选择和删除空白行、使用第三方插件都是常用的方法。具体选择哪种方法取决于你的数据量和工作需求。如果你需要定期处理大量数据，建议使用VBA宏或第三方插件来提高效率。而对于简单的数据清理任务，筛选功能和手动删除也是非常有效的方法。

无论你选择哪种方法，掌握这些技巧可以大大提高你的数据处理效率，帮助你更好地管理和分析Excel数据。