excel怎么找到没有保存的文件

在Excel中找到没有保存的文件，可以通过自动恢复功能、临时文件夹、以及使用数据恢复软件等方法。首先，Excel的自动恢复功能是最直接的方法，当Excel崩溃或意外关闭时，自动恢复功能会自动保存一个临时文件。其次，可以在临时文件夹中查找未保存的文件，通常这些文件会保存为临时文件格式。最后，如果以上方法都无效，可以使用数据恢复软件来尝试恢复未保存的文件。以下是详细说明这些方法的具体步骤和注意事项。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为意外关闭或崩溃设计的。默认情况下，Excel会每隔一段时间自动保存一次工作簿。我们可以通过以下步骤来找到未保存的文件：

1、打开Excel自动恢复

1. 打开Excel。
2. 如果Excel上次未正常关闭，会自动弹出“文档恢复”窗口，显示可恢复的文件。
3. 在“文档恢复”窗口中，选择需要恢复的文件，单击打开。

2、设置自动恢复间隔

为了确保将来能更好地恢复未保存的文件，建议调整自动恢复的保存间隔时间：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”。
2. 选择“选项”，进入Excel选项窗口。
3. 在左侧菜单中选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，确保选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置合适的时间间隔（如10分钟）。

二、临时文件夹

当Excel文件没有保存时，系统会在临时文件夹中创建一个临时文件。以下是查找这些临时文件的方法：

1、找到临时文件夹

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按回车。
3. 查找以 .tmp 或者 .asd 结尾的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2、打开临时文件

1. 将临时文件复制到其他位置，确保不覆盖原文件。
2. 更改文件扩展名为 .xls 或 .xlsx。
3. 使用Excel打开该文件，查看是否是需要恢复的内容。

三、数据恢复软件

如果通过自动恢复功能和临时文件夹都无法找到未保存的文件，可以尝试使用专业的数据恢复软件。以下是一些常用的数据恢复软件及其使用方法：

1、常用数据恢复软件

• EaseUS Data Recovery Wizard：一款强大的数据恢复工具，支持恢复多种类型文件，包括Excel文件。
• Recuva：免费且功能强大的数据恢复工具，适用于恢复各种丢失的文件。
• Wondershare Recoverit：专业的数据恢复软件，支持恢复多种文件格式，操作简单。

2、使用数据恢复软件

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，具体操作步骤如下：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择丢失文件所在的磁盘或文件夹进行扫描。
3. 扫描完成后，筛选出Excel文件（通常为 .xls 或 .xlsx 格式）。
4. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到其他位置。

四、预防措施

为了避免再次出现未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或编辑大量数据时。可以使用快捷键 Ctrl+S 进行快速保存。

2、启用版本控制

启用Excel的版本控制功能，可以在编辑过程中自动保存多个版本，以便在需要时进行恢复。

3、使用云存储

将文件保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive等。云存储通常具有自动同步和版本恢复功能，可以有效防止文件丢失。

4、备份重要文件

定期将重要文件备份到外部存储设备或其他安全位置，确保在意外情况下能够恢复数据。

通过以上方法和预防措施，可以有效地找到和恢复Excel未保存的文件，减少数据丢失的风险。希望这些内容能够帮助您在工作中更好地管理和保护您的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到没有保存的文件？
如果您在Excel中意外关闭了未保存的文件，您可以尝试以下方法来找回它：

• 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”选项。这将显示一个列表，其中包含您最近未保存的文件。
• 如果上述方法没有找到您想要的文件，您可以尝试在Windows资源管理器中搜索".xlsx"或".xls"文件的临时副本。在搜索结果中，您可能会找到未保存的文件的临时版本。

2. 如何避免Excel文件没有保存的问题？
为了避免丢失未保存的Excel文件，您可以采取以下预防措施：

• 建议您在开始编辑Excel文件之前，先保存一份副本。
• 定期使用快捷键Ctrl + S保存您的工作，以防止意外关闭或计算机崩溃导致文件未保存。
• 使用自动保存功能，通过设置Excel选项来定期保存您的工作。这可以防止意外关闭或计算机崩溃时文件未保存。
• 为了保险起见，您还可以使用云存储服务，如OneDrive或Google Drive，在实时保存您的Excel文件的同时备份它们。

3. 如何恢复Excel文件中未保存的更改？
如果您在Excel文件中进行了更改，但没有保存它们，并且想要恢复这些更改，您可以尝试以下方法：

• 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”选项。这将显示一个列表，其中包含您最近未保存的文件。选择您想要恢复的文件，Excel将打开该文件，并恢复您未保存的更改。
• 如果上述方法没有找到您想要的文件，您还可以尝试在Excel中使用“撤消”功能（快捷键Ctrl + Z），以回退到之前的更改。然后，您可以重新输入您之前未保存的更改。请注意，这种方法可能无法恢复所有更改，因此建议您定期保存您的工作。