在excel中怎么自动生成目录

在Excel中自动生成目录，可以使用超链接、索引函数、宏代码等方法。下面将详细介绍其中一种方法，即使用超链接生成目录。

一、超链接

1、创建工作表目录

首先，为每个工作表创建一个目录。打开一个Excel文件，点击第一个工作表，在A列中输入各个工作表的名称。

2、插入超链接

在每个工作表名称单元格中插入超链接。选择一个工作表名称单元格，右键点击选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择相应的工作表。点击“确定”完成。

3、批量插入超链接

如果有多个工作表，可以通过编写VBA代码来批量插入超链接。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，并输入以下代码：

Sub CreateHyperlinks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ThisWorkbook.Sheets("目录").Cells(i, 1).Hyperlinks.Add Anchor:=ThisWorkbook.Sheets("目录").Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:= _
        "'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
        i = i + 1
    Next ws
End Sub

运行此代码后，目录工作表中的所有单元格将自动插入超链接。

二、索引函数

1、准备数据

在目录工作表中，列出所有工作表的名称。假设这些名称在A列中，从A1开始。

2、使用索引函数

在B列中使用索引函数来生成工作表的超链接。假设我们希望在B列中显示超链接，可以在B1单元格中输入以下公式：

=HYPERLINK("#'"&A1&"'!A1", A1)

将此公式向下复制到B列的其他单元格中，将自动生成每个工作表的超链接。

三、宏代码

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块。

2、编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub GenerateTOC()
    Dim ws As Worksheet
    Dim toc As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 创建目录工作表
    Set toc = Worksheets.Add
    toc.Name = "目录"
    ' 插入工作表名称和超链接
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            toc.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            toc.Hyperlinks.Add Anchor:=toc.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:= _
            "'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

运行此代码后，将自动生成一个名为“目录”的工作表，其中包含所有工作表的名称和超链接。

四、保持目录更新

1、使用工作簿事件

可以使用工作簿事件来确保目录始终保持最新。例如，当工作簿打开时自动更新目录。按Alt+F11打开VBA编辑器，双击“ThisWorkbook”，在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call GenerateTOC
End Sub

这样，每次打开工作簿时，目录将自动更新。

2、定期手动更新

如果不希望使用自动更新功能，可以定期手动运行宏来更新目录。按Alt+F8打开宏对话框，选择“GenerateTOC”宏并点击“运行”。

通过以上方法，可以轻松在Excel中自动生成目录，并确保目录始终保持最新。