excel设置的格式没有怎么恢复

在Excel中恢复设置的格式可以通过撤销操作、使用“清除格式”功能、应用默认样式。这些方法能够快速有效地将工作表恢复到初始状态，从而避免不必要的格式错误或混乱。使用“清除格式”功能是其中最为简单和直接的方法，只需几步操作即可完成。

要详细展开“使用‘清除格式’功能”，首先选中需要恢复格式的单元格或区域，然后在Excel的“开始”选项卡中找到“清除”按钮，点击后选择“清除格式”。这一操作将删除选定区域的所有格式，包括字体颜色、背景颜色、边框等，但会保留单元格中的数据。

一、撤销操作

在许多情况下，如果你刚刚进行了错误的格式设置，可以通过撤销操作来恢复原状。撤销操作是Excel中一个非常实用的功能。

1. 快捷键撤销

按下快捷键Ctrl + Z。这是最简单、最快捷的撤销方法，适用于大多数场景。

2. 使用工具栏按钮

在Excel的工具栏上，有一个“撤销”按钮（通常是一个左箭头图标），点击它可以逐步撤销最近的操作。

然而，撤销功能有一个限制，只能撤销特定数量的最近操作，因此如果你的操作记录非常多，可能无法撤销到最初的格式设置。

二、使用“清除格式”功能

“清除格式”是Excel中一个非常强大的功能，能够快速清除选中单元格的所有格式设置。

1. 找到并使用“清除格式”按钮

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在Excel的“开始”选项卡中，找到“清除”按钮（通常显示为一个橡皮擦图标）。
点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。

这一操作会删除所有格式（如字体颜色、背景颜色、边框等），但会保留单元格中的数据。

2. 清除特定格式

有时，你可能只需要清除特定的格式（如背景颜色或字体样式），你可以使用“格式刷”工具或在“清除”选项中选择更具体的操作。

三、应用默认样式

如果你希望将单元格恢复到默认的Excel样式，可以使用“应用默认样式”功能。

1. 应用默认单元格样式

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“单元格样式”按钮。
点击“单元格样式”，然后选择“正常”。

这一操作会将选中的单元格恢复到默认的Excel样式。

2. 自定义样式恢复

如果你有特定的默认样式，可以将其应用到选中的单元格，以恢复到你预设的默认格式。这样不仅能恢复格式，还能统一表格的整体风格。

四、使用“格式刷”工具

格式刷工具是Excel中一个非常实用的工具，可以将一个单元格的格式复制到另一个单元格。

1. 如何使用格式刷

选中你希望复制其格式的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。
然后点击你希望应用该格式的单元格或区域。

格式刷工具可以快速将你希望的格式应用到其他单元格中，避免手动设置的繁琐。

2. 连续使用格式刷

如果你需要将格式应用到多个区域，可以双击格式刷按钮，这样你可以连续点击多个单元格或区域，而不需要每次都重新选中格式刷。

五、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，但有时候可能会与手动格式设置冲突。

1. 清除条件格式

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。
点击“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”。

这一操作会清除所有选中的单元格的条件格式，恢复其原始格式。

2. 调整条件格式规则

如果你不希望完全清除条件格式，可以调整条件格式规则，以确保其与其他格式设置不冲突。

六、恢复默认工作簿模板

有时候，整个工作簿的格式设置可能都需要恢复到默认状态，这时你可以考虑恢复默认的工作簿模板。

1. 删除自定义模板

如果你使用了自定义模板，可以通过删除该模板来恢复到默认工作簿格式。具体操作如下：

找到并打开Excel的模板文件夹（通常位于“我的文档”或“用户文件夹”下的“Microsoft Office”文件夹中）。
删除或重命名自定义模板文件。

2. 使用默认模板创建新工作簿

你可以通过Excel默认模板创建一个新工作簿，然后将数据复制到新工作簿中，以恢复到默认格式。

七、使用宏恢复格式

对于高级用户，使用VBA宏可以自动化格式恢复操作。宏可以批量应用特定的格式恢复操作，尤其适用于需要频繁恢复格式的大型数据表。

1. 编写宏代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后编写宏代码。例如，以下代码可以清除选中单元格的格式：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

保存并运行宏。

2. 批量应用宏

你可以将宏应用到多个工作表或单元格范围中，以批量恢复格式。这不仅提高了效率，还确保格式恢复的一致性。

八、恢复特定格式设置

有时，你可能只需要恢复某些特定的格式设置，例如字体颜色、背景颜色或边框。

1. 恢复字体颜色

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体颜色”按钮，然后选择默认的黑色。

2. 恢复背景颜色

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“填充颜色”按钮，然后选择“无填充”。

3. 恢复边框设置

选中需要恢复格式的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，然后选择“无边框”。

九、使用版本历史

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史的Excel版本，可以通过版本历史恢复到之前的格式。

1. 访问版本历史

在Excel中，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“版本历史”。

2. 恢复到特定版本

在版本历史中，你可以查看并恢复到之前保存的版本，这样可以快速恢复到之前的格式设置。

十、总结

通过上述各种方法，你可以在Excel中有效恢复设置的格式。撤销操作、使用“清除格式”功能、应用默认样式、使用格式刷工具、清除条件格式、恢复默认工作簿模板、使用宏恢复格式、恢复特定格式设置、使用版本历史等方法都可以帮助你快速恢复到所需的格式状态。选择最适合你的方法，可以提高工作效率，确保表格的整洁和一致性。