excel里面怎么打身份证号

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在Excel中打身份证号时，可能会遇到一些常见问题，例如前导零被省略、号码被自动转换为科学计数法等。使用文本格式单元格、添加前导零、使用自定义格式是解决这些问题的有效方法。下面将详细介绍如何通过这些方法来正确输入和显示身份证号。

一、使用文本格式单元格

为了确保输入的身份证号不会被自动转换为数字格式，最简单的方法是将单元格格式设置为文本格式。

1.1 设置单元格格式为文本

打开Excel表格，选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
点击“确定”按钮。

通过这种方法设置的单元格格式为文本后，输入的身份证号将被视为纯文本，不会进行任何自动格式转换。

1.2 直接在输入时使用文本格式

你也可以在输入身份证号时，直接在前面加一个单引号（’），例如'123456789012345678。这样Excel会自动将输入的内容识别为文本格式。

二、添加前导零

有些身份证号的前几位可能是零，Excel在默认情况下会去掉这些前导零。为了保留前导零，可以使用以下几种方法。

2.1 使用公式添加前导零

可以使用TEXT函数来格式化身份证号，确保前导零不会被去掉。例如，如果你的身份证号在A1单元格中，你可以在B1单元格中使用公式：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

这样无论身份证号前面有多少个零，都会被显示出来。

2.2 自定义单元格格式

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入18个零（000000000000000000）。
点击“确定”按钮。

这种方法确保所有输入的身份证号都以18位数字显示，不会丢失前导零。

三、使用自定义格式

自定义格式不仅可以帮助保留前导零，还可以使身份证号显示得更加美观。

3.1 应用自定义格式

假设你希望身份证号以特定格式显示，例如每四位数字后加一个空格。你可以按照以下步骤设置自定义格式：

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入以下内容：
```
0000 0000 0000 0000 00
```
点击“确定”按钮。

这种自定义格式可以帮助你按照特定的格式显示身份证号，使其更加易读。

四、使用数据验证防止错误输入

为了确保输入的身份证号符合标准，可以使用数据验证功能来限制输入的格式和长度。

4.1 设置数据验证

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
点击菜单栏的“数据”选项，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
在“数据”下拉菜单中选择“等于”，然后在“长度”框中输入18。
切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”框中输入提示信息，例如“请输入18位身份证号”。
切换到“出错警告”选项卡，在“出错信息”框中输入错误提示，例如“身份证号必须为18位数字”。
点击“确定”按钮。

通过设置数据验证，可以有效防止用户输入不符合标准的身份证号，确保数据的准确性和一致性。

五、使用宏和VBA自动化输入

对于需要批量处理身份证号的场景，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化输入和格式化身份证号。

5.1 创建宏来自动化格式化身份证号

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。

在模块窗口中输入以下代码：

Sub FormatID()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Format(rng.Value, "000000000000000000")
        rng.NumberFormat = "@"
    Next rng
End Sub

关闭VBA编辑器。
选择需要格式化的单元格，然后按Alt + F8，选择“FormatID”宏并运行。

这个宏会将选定单元格中的身份证号格式化为18位，并将单元格格式设置为文本。

六、总结

在Excel中正确输入和显示身份证号，可以通过使用文本格式单元格、添加前导零、使用自定义格式、数据验证和宏自动化等方法来实现。每种方法都有其独特的优点，具体选择哪种方法可以根据实际需求和使用场景来决定。通过合理应用这些技巧，可以确保身份证号在Excel中准确无误地显示和处理。