excel里有格式怎么去除

在Excel中，去除单元格的格式可以通过多种方式实现，包括清除格式、使用默认格式、复制无格式内容等。这些方法可以帮助你快速恢复原始数据的纯净状态。下面我们将详细介绍其中的一种方法：清除格式。

清除格式是最直接且高效的方式之一，它能够快速移除选定单元格中的所有格式，包括字体、背景颜色、边框等。你只需选中需要清除格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“编辑”组，然后选择“清除”下拉菜单中的“清除格式”选项即可。这样，选中的单元格就会恢复到默认的Excel格式。

一、清除单元格格式

在Excel中，清除单元格格式是一种非常常用的方法。通过这一步操作，可以确保你的数据不受任何格式的影响，恢复到最原始的状态。

1、选择需要清除格式的单元格

首先，打开你需要操作的Excel文件，选择需要清除格式的单元格、区域或整个工作表。如果你只需对特定区域进行操作，请使用鼠标拖动选择区域，或者使用Shift键和方向键来扩大选择范围。

2、使用清除格式功能

在选择好需要操作的单元格后，点击Excel界面顶部的“开始”选项卡。在“开始”选项卡中找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”选项。此操作将会移除选定单元格中的所有格式，恢复到默认的Excel样式。

3、快捷键清除格式

如果你更喜欢使用快捷键，可以按下Ctrl + A全选当前工作表中的所有单元格，然后按下Alt键，接着依次按下H、E、F，这将执行清除格式的操作。

二、使用默认格式

有时，你可能需要将单元格恢复到某种特定的默认格式，而不仅仅是清除所有格式。在这种情况下，可以使用Excel提供的默认格式功能。

1、应用默认格式

首先，选择需要应用默认格式的单元格或区域。然后，点击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮。在弹出的样式库中选择“普通”样式。这样，选中的单元格就会应用Excel的默认格式。

2、自定义默认格式

如果你希望使用自定义的默认格式，可以在“单元格样式”库中创建新的样式。点击“新建单元格样式”选项，设置所需的格式属性，然后将其保存为自定义样式。以后你可以随时应用这个自定义样式来恢复单元格的格式。

三、复制无格式内容

在某些情况下，你可能只需要将数据复制到另一个区域，而不希望带有原始格式。这时，可以使用Excel的“粘贴值”功能。

1、复制数据

首先，选择需要复制的数据区域，按下Ctrl + C进行复制。

2、粘贴值

接下来，选择目标区域，右键点击目标区域的第一个单元格。在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“值”选项并点击确定。这样，数据将被复制到目标区域，而不会带有原始格式。

四、使用格式刷

Excel中的格式刷工具也可以帮助你快速去除或应用格式。通过格式刷，你可以将某个单元格的格式应用到其他单元格，或者将其他单元格的格式替换掉。

1、格式刷的使用

选择一个没有格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。然后，选择需要清除格式的单元格或区域。这样，选中的单元格将会应用格式刷单元格的格式。

2、双击格式刷

如果需要连续应用格式刷，可以双击格式刷按钮，这样你就可以多次点击不同的单元格或区域，直到再次点击格式刷按钮或按下Esc键为止。

五、VBA宏清除格式

对于更高级的用户，使用VBA宏可以实现自动化清除格式的操作。通过编写VBA代码，可以快速对大量数据进行格式清除。

1、启用开发工具

首先，确保Excel的“开发工具”选项卡已启用。如果没有启用，可以在Excel选项中勾选“显示开发工具选项卡”。

2、编写宏代码

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，创建一个新的宏。在宏编辑器中输入以下代码：

Sub ClearFormats()
    Cells.ClearFormats
End Sub

3、运行宏

保存并关闭宏编辑器，返回到Excel工作表。点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚创建的ClearFormats宏并点击“运行”。此操作将会清除当前工作表中所有单元格的格式。

六、使用外部工具

有时，Excel自带的功能可能无法满足所有需求，这时可以考虑使用一些外部工具或插件来实现格式清除。这些工具通常提供更高级和灵活的功能，适用于复杂的数据处理场景。

1、第三方插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你更高效地管理格式。例如，Kutools for Excel提供了丰富的功能，包括批量清除格式、智能格式清除等。

2、在线工具

一些在线工具也可以帮助你清除Excel文件中的格式。你只需将文件上传到在线工具，选择清除格式选项，然后下载处理后的文件。

七、格式清除的注意事项

在清除格式时，有几个注意事项需要牢记，以避免对数据造成不必要的损失。

1、备份数据

在执行大规模格式清除操作前，建议先备份数据。这样可以确保在出现意外情况时，能够恢复原始数据。

2、选择性清除

在某些情况下，你可能只需要清除某些特定类型的格式，例如字体颜色或背景颜色。这时，可以使用选择性清除功能，只清除需要的格式类型。

3、数据一致性

清除格式后，确保数据的一致性和可读性。如果格式清除后数据的可读性下降，可能需要重新调整格式。

八、清除条件格式

除了普通单元格格式，Excel还支持条件格式。条件格式可以根据特定条件自动应用格式。在某些情况下，你可能需要清除这些条件格式。

1、清除单个条件格式

选择需要清除条件格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“清除规则”选项，然后选择“选定单元格的规则”。

2、清除整个工作表的条件格式

如果需要清除整个工作表的条件格式，可以选择“条件格式”下拉菜单中的“清除规则”，然后选择“整个工作表的规则”。这样，整个工作表中的所有条件格式将被清除。

九、恢复默认格式设置

在某些情况下，你可能希望将整个工作表恢复到默认的格式设置。通过一些简单的操作，可以快速实现这一目标。

1、应用默认样式

选择整个工作表，点击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮，选择“普通”样式。这样，整个工作表将应用默认格式。

2、清除所有格式

选择整个工作表，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。此操作将会清除所有单元格的格式，恢复到默认的Excel样式。

十、总结

在Excel中，去除单元格格式的操作可以通过多种方法实现，包括清除格式、使用默认格式、复制无格式内容、格式刷、VBA宏、使用外部工具等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以帮助你更高效地管理Excel数据。无论是简单的格式清除，还是复杂的条件格式清除，都可以通过这些方法轻松实现。