怎么批量把excel表格变成pdf

批量将Excel表格转换为PDF的方法有多种，包括使用Excel的内置功能、VBA脚本、第三方软件和在线工具。在本文中，我将详细介绍这些方法，并重点讨论如何使用VBA脚本来实现这一目标。通过这些方法，您可以选择最适合自己需求的方式来批量处理Excel文件。

使用Excel内置功能

Excel内置功能是最简单、最直接的方法之一。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，您需要打开要转换为PDF的Excel文件。
选择文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
选择PDF格式：在“另存为”对话框中，选择保存类型为“PDF”。
选择保存路径：选择保存路径，然后点击“保存”。

这个方法适用于单个文件的转换，但如果需要批量处理多个文件，则显得有些繁琐。

使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Excel中的编程语言，允许用户自动化各种任务。通过编写VBA脚本，您可以实现批量将Excel文件转换为PDF的功能。以下是详细步骤：

打开Excel应用程序：启动Excel应用程序。
打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写VBA代码：在模块窗口中，输入以下代码：

Sub BatchConvertToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim pdfPath As String
    Dim fileDialog As FileDialog
    '选择包含Excel文件的文件夹
    Set fileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    fileDialog.Title = "选择包含Excel文件的文件夹"
    If fileDialog.Show = -1 Then
        folderPath = fileDialog.SelectedItems(1)
    Else
        Exit Sub
    End If
    '遍历文件夹中的所有Excel文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & "" & fileName)
        '保存为PDF
        pdfPath = folderPath & "" & Left(fileName, InStrRev(fileName, ".") - 1) & ".pdf"
        wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
        wb.Close False
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

运行VBA代码：按“F5”键运行代码，选择包含Excel文件的文件夹，脚本将自动将该文件夹中的所有Excel文件转换为PDF。

使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以批量将Excel文件转换为PDF，例如Adobe Acrobat、PDFelement和Nitro Pro。这些软件通常提供了更为丰富的功能，如批量处理、合并多个文件等。以下是使用Adobe Acrobat的具体步骤：

安装Adobe Acrobat：如果尚未安装，请下载安装Adobe Acrobat。
打开Adobe Acrobat：启动Adobe Acrobat应用程序。
选择“创建PDF”功能：在主界面上，选择“创建PDF”功能。
批量添加文件：点击“添加文件”按钮，选择要转换的Excel文件。
开始转换：点击“创建”按钮，Adobe Acrobat将自动将所有选定的Excel文件转换为PDF。

使用在线工具

在线工具是另一种方便的方法，尤其适用于不想安装软件的用户。以下是常见的在线工具及其使用方法：

Smallpdf：访问Smallpdf网站，选择“Excel to PDF”功能，上传Excel文件，转换后下载PDF文件。
ILovePDF：访问ILovePDF网站，选择“Excel to PDF”功能，上传Excel文件，转换后下载PDF文件。
PDF Converter：访问PDF Converter网站，选择“Excel to PDF”功能，上传Excel文件，转换后下载PDF文件。

一、使用Excel内置功能

Excel内置功能适用于少量文件的转换。以下是具体步骤：

打开Excel文件

首先，您需要打开要转换为PDF的Excel文件。确保文件内容已经过检查，并且不需要进一步修改。

选择文件

点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存类型为“PDF”。

选择PDF格式

在“另存为”对话框中，选择保存类型为“PDF”。在“选项”按钮中，您可以选择是否将整个工作簿或选定的工作表保存为PDF。

选择保存路径

选择保存路径，然后点击“保存”。Excel将自动将文件转换为PDF并保存在指定路径中。

这种方法适用于处理单个文件，但如果需要批量处理多个文件，则显得有些繁琐。

二、使用VBA脚本

打开Excel应用程序

启动Excel应用程序。

打开VBA编辑器

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写VBA代码

在模块窗口中，输入以下代码：

Sub BatchConvertToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim pdfPath As String
    Dim fileDialog As FileDialog
    '选择包含Excel文件的文件夹
    Set fileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    fileDialog.Title = "选择包含Excel文件的文件夹"
    If fileDialog.Show = -1 Then
        folderPath = fileDialog.SelectedItems(1)
    Else
        Exit Sub
    End If
    '遍历文件夹中的所有Excel文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & "" & fileName)
        '保存为PDF
        pdfPath = folderPath & "" & Left(fileName, InStrRev(fileName, ".") - 1) & ".pdf"
        wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
        wb.Close False
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

运行VBA代码

按“F5”键运行代码，选择包含Excel文件的文件夹，脚本将自动将该文件夹中的所有Excel文件转换为PDF。

三、使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以批量将Excel文件转换为PDF，例如Adobe Acrobat、PDFelement和Nitro Pro。这些软件通常提供了更为丰富的功能，如批量处理、合并多个文件等。

安装Adobe Acrobat

如果尚未安装，请下载安装Adobe Acrobat。

打开Adobe Acrobat

启动Adobe Acrobat应用程序。

选择“创建PDF”功能

在主界面上，选择“创建PDF”功能。

批量添加文件

点击“添加文件”按钮，选择要转换的Excel文件。

开始转换

点击“创建”按钮，Adobe Acrobat将自动将所有选定的Excel文件转换为PDF。

四、使用在线工具