excel怎么打不出身份证

在Excel中无法输入身份证号码的常见原因是：Excel自动将长数字转换为科学计数法、Excel默认的单元格格式不支持长数字、Excel可能将身份证号码错误地识别为日期。其中，最常见且需要特别注意的是：Excel自动将长数字转换为科学计数法。这是因为Excel默认情况下会将超过11位的数字转换为科学计数法显示。为了解决这一问题，我们需要手动调整单元格格式，使其能够正确显示身份证号码。

一、EXCEL自动将长数字转换为科学计数法

Excel默认将超过11位的数字显示为科学计数法，这是为了方便处理大数据，但对于输入身份证号码等固定长度的数据来说，这并不合适。具体解决方法如下：

1.1、调整单元格格式为“文本”

最简单的方法是将单元格格式调整为“文本”。在输入身份证号码之前，选中目标单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这将使Excel将输入的数字以文本形式存储和显示。

1.2、使用引号或单引号

另一种方法是直接在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号（'）。例如，输入'123456789012345，这样Excel就会将其视为文本处理，而不会转换为科学计数法。

二、EXCEL默认的单元格格式不支持长数字

Excel默认的单元格格式是“常规”，这种格式在处理超过11位的数字时会自动转换为科学计数法。要避免这种情况，可以将单元格格式设置为“文本”或者“自定义”。

2.1、自定义格式设置

如果你不想每次输入身份证号码时都手动改变格式，可以使用自定义格式。在Excel中，选中目标单元格，右键选择“设置单元格格式”，选择“自定义”选项，然后在类型框中输入“0”。这样，无论输入多长的数字，Excel都会按原样显示。

2.2、批量设置单元格格式

对于需要批量输入身份证号码的情况，可以先选中需要输入的所有单元格，然后统一调整格式为“文本”或“自定义”。这样可以避免在每次输入时都需要单独调整格式，提高效率。

三、EXCEL可能将身份证号码错误地识别为日期

当输入的身份证号码包含特定的数字组合时，Excel可能会误将其识别为日期格式，导致显示错误。为避免这种情况，可以提前将单元格格式设置为“文本”或使用输入前加单引号的方法。

3.1、预防措施

为了防止Excel将身份证号码识别为日期，可以在输入之前先将单元格格式设置为“文本”或者在输入时使用单引号。例如，对于身份证号码“19850101”，可以输入'19850101，这样Excel就不会将其识别为日期。

3.2、纠正错误

如果已经输入了身份证号码并被错误识别为日期，可以通过改变单元格格式来纠正。选择错误的单元格，右键选择“设置单元格格式”，将格式改为“文本”，然后重新输入身份证号码。

四、如何批量输入身份证号码

在处理大量身份证号码时，手动调整格式可能比较繁琐。可以通过以下方法批量输入身份证号码：

4.1、使用Excel公式

可以使用Excel公式将身份证号码转换为文本。例如，如果身份证号码在A列，可以在B列使用公式=TEXT(A1, "0")，这样可以将A列中的数字转换为文本格式显示在B列。

4.2、导入外部数据

如果身份证号码数据存储在外部文件（如CSV或文本文件）中，可以在导入数据时指定列格式。使用Excel的“数据”功能导入外部数据时，可以在导入向导中选择将特定列格式化为“文本”，确保数据导入后格式正确。

五、避免输入错误的其他技巧

除了调整单元格格式，还有一些技巧可以帮助避免在输入身份证号码时出错：

5.1、数据验证

可以使用Excel的数据验证功能，设置输入规则，确保输入的身份证号码符合预期格式。例如，可以设置输入的数字长度必须为18位。

5.2、模板文件

创建一个预先设置好格式的模板文件，用于输入身份证号码。模板文件中可以设置好所有需要输入身份证号码的单元格格式为“文本”或“自定义”，这样每次使用模板文件时就不需要重新设置格式。

5.3、VBA宏

如果需要处理大量身份证号码输入，可以编写VBA宏自动调整单元格格式。这需要一些编程知识，但可以大大提高输入效率和准确性。

六、处理身份证号码的其他注意事项

处理身份证号码时，还需要注意一些其他事项，如数据隐私和安全性。

6.1、数据隐私

身份证号码属于敏感信息，处理这类数据时需要特别注意数据隐私保护。确保数据存储和传输的安全性，避免未经授权的访问。

6.2、数据备份

重要的身份证号码数据应定期备份，防止数据丢失。可以使用Excel的自动备份功能，或者定期将数据导出到其他安全存储介质。

6.3、数据加密

对于特别敏感的身份证号码数据，可以使用加密技术保护。例如，使用Excel的密码保护功能加密工作簿，或者使用第三方加密软件对数据进行加密。

七、总结

在Excel中输入身份证号码时，常见的问题主要是Excel自动将长数字转换为科学计数法、默认单元格格式不支持长数字以及错误识别为日期。通过调整单元格格式为“文本”或“自定义”、使用引号或单引号、批量设置单元格格式以及使用数据验证、模板文件和VBA宏等方法，可以有效解决这些问题。同时，在处理身份证号码数据时，还需注意数据隐私和安全性，通过备份和加密技术保护数据。通过以上方法和技巧，可以确保在Excel中正确、有效地输入和管理身份证号码数据。