excel怎么清理缓存文件在哪里设置

Excel清理缓存文件的方法包括：使用Excel内置功能、手动删除缓存文件、利用第三方清理工具。其中，使用Excel内置功能是一种最方便、快捷的方法，具体操作步骤较为简单。下面将详细介绍每一种方法。

一、使用Excel内置功能

1、清理最近使用的文件列表

Excel会记录最近使用过的文件，以便用户可以快速访问。清理这些记录不仅可以减少缓存占用，还能提升软件的运行效率。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”。
3. 向下滚动至“显示”部分，找到“此工作簿中的显示选项”，将“显示此数目的最近使用的工作簿”设置为0。
4. 点击“确定”保存设置。

2、清除剪贴板历史记录

Excel的剪贴板会保存用户复制的内容，时间久了会占用大量内存。清理剪贴板可以释放内存，提高软件运行速度。

1. 打开Excel，点击“开始”菜单。
2. 在右侧的剪贴板面板中，点击“清空全部”按钮。

二、手动删除缓存文件

Excel在使用过程中会生成一些临时文件，这些文件保存在系统的临时文件夹中，手动删除这些文件可以有效清理缓存。

1、找到临时文件夹

1. 按下“Win + R”键，打开运行对话框。
2. 输入“%temp%”，点击“确定”。
3. 进入临时文件夹后，找到以“~$”开头的文件，这些都是Excel的缓存文件。

2、删除缓存文件

1. 选中所有以“~$”开头的文件，按下“Delete”键删除。
2. 如果有文件无法删除，可以尝试关闭Excel后再删除。

三、使用第三方清理工具

有些第三方工具可以帮助用户自动清理Excel缓存文件，这些工具通常功能强大，使用方便。

1、CCleaner

CCleaner是一款非常流行的系统清理工具，可以清理Excel的缓存文件。

1. 下载并安装CCleaner。
2. 打开CCleaner，点击“自定义清理”。
3. 在“应用程序”标签下，找到Microsoft Office，勾选“Excel”。
4. 点击“分析”，然后点击“运行清理”。

2、Advanced SystemCare

Advanced SystemCare是一款综合性的系统优化工具，同样可以清理Excel缓存文件。

1. 下载并安装Advanced SystemCare。
2. 打开Advanced SystemCare，点击“清理与优化”。
3. 在“深度清理”选项中，勾选Microsoft Office。
4. 点击“扫描”，然后点击“修复”。

四、优化Excel性能的其他方法

除了清理缓存文件，用户还可以通过其他方法来优化Excel的性能，提高工作效率。

1、禁用加载项

加载项是一些附加的功能模块，虽然能增加Excel的功能，但也会占用系统资源。禁用不必要的加载项可以提高软件运行速度。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，在弹出的对话框中选择“加载项”。
3. 在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，点击“转到”。
4. 取消勾选不必要的加载项，点击“确定”。

2、减少工作簿大小

过大的工作簿会影响Excel的运行速度，用户可以通过以下方法来减少工作簿的大小。

1. 删除不必要的数据和表格。
2. 使用压缩工具对工作簿进行压缩。
3. 使用Excel的“压缩图片”功能，减少图片的大小。

3、升级硬件

如果用户经常处理大型Excel文件，建议升级硬件配置，例如增加内存、使用固态硬盘等，这样可以显著提升Excel的运行速度。

五、常见问题及解决方法

1、Excel运行缓慢

如果Excel运行缓慢，可能是因为缓存文件过多，用户可以通过上述方法清理缓存文件。另外，禁用不必要的加载项、减少工作簿大小、升级硬件等方法也可以有效解决问题。

2、Excel文件无法打开

有时候Excel文件无法打开，可能是因为缓存文件损坏。用户可以尝试手动删除缓存文件，或者使用第三方工具清理缓存文件。

3、Excel崩溃

如果Excel经常崩溃，可能是因为缓存文件过多或者加载项冲突。用户可以通过清理缓存文件、禁用加载项来解决问题。如果问题仍然存在，建议重新安装Excel。

六、总结

清理Excel缓存文件是保持软件运行顺畅的重要步骤。本文介绍了使用Excel内置功能、手动删除缓存文件、利用第三方清理工具等多种方法来清理Excel缓存文件。此外，禁用加载项、减少工作簿大小、升级硬件等方法也可以有效提高Excel的性能。通过这些方法，用户可以更高效地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

FAQs about clearing cache files in Excel and its location settings

1. What are cache files in Excel and why should I clear them?
   Cache files in Excel are temporary files that store data and information to improve performance. Clearing cache files can help resolve issues like slow response, freezing, or incorrect calculations in Excel.

2. How can I clear cache files in Excel?
   To clear cache files in Excel, you can go to the File tab, click on Options, and then select the Advanced tab. Under the "General" section, click on the "Clear" button next to the "When calculating this workbook" option. This will clear the cache and recalculate the workbook.

3. Where can I find the cache file settings in Excel?
   To locate the cache file settings in Excel, you need to go to the File tab, click on Options, and then select the Save tab. Under the "Save workbooks" section, you will find an option called "Save AutoRecover information every X minutes". This option allows you to set the interval for saving cache files and recovering unsaved work in case of a crash or power outage.