excel打印预览后怎么调

Excel打印预览后怎么调？

在Excel中进行打印预览后，用户经常会遇到页面布局不合适、内容不完整等问题。要解决这些问题，常用的方法包括：调整页面设置、设置打印区域、调整页边距、缩放页面、调整分页符、使用页面布局视图。调整页面设置是最常用且有效的方法之一，通过修改页面方向、纸张大小、页边距等参数，可以使打印结果更加符合预期。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印预览后最常用的操作之一，它可以帮助我们更好地控制打印效果。

1、设置页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项，可以选择纵向或横向的页面方向。根据内容的特点选择合适的方向能有效地利用纸张空间。纸张大小可以在“纸张大小”选项中设置为A4、A3等常用尺寸。

2、调整页边距

在“页面布局”选项卡中点击“页边距”选项，可以选择预设的页边距或自定义页边距。适当调整页边距可以避免内容在打印时被截断或留白过多。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的内容，而不打印多余的部分。

1、选择打印区域

在Excel工作表中，选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只输出选定的区域。

2、清除打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

三、调整缩放比例

调整缩放比例可以让内容更好地适应纸张大小，避免打印时内容不完整。

1、设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以手动设置百分比或选择“适应到”选项，根据页数自动调整缩放比例。

2、查看打印效果

在打印预览中查看调整后的效果，确保内容完整且清晰。如果不满意，可以继续调整缩放比例，直到达到理想效果。

四、调整分页符

调整分页符可以控制内容在不同页面上的分布，避免内容被分割到不同页面上。

1、插入和移动分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。可以通过拖动蓝色虚线来调整分页符的位置，确保内容在合适的页面上分布。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以右键点击分页符所在的位置，选择“删除分页符”。

五、使用页面布局视图

页面布局视图可以直观地查看和调整页面设置，确保打印效果符合预期。

1、进入页面布局视图

在Excel的底部状态栏中，点击“页面布局视图”按钮，进入页面布局视图。可以直接在此视图中查看和调整页边距、分页符等设置。

2、调整页面设置

在页面布局视图中，可以直观地调整页边距、分页符等设置，确保打印效果符合预期。

六、检查打印预览

在进行上述调整后，可以通过打印预览来检查最终的打印效果，确保没有遗漏或不满意的地方。

1、进入打印预览

在“文件”选项卡中，点击“打印”，进入打印预览页面。可以在此页面中查看调整后的打印效果。

2、进一步调整

如果打印预览中仍有不满意的地方，可以返回工作表，根据需要进一步调整页面设置、打印区域、缩放比例等，直到达到理想效果。

七、使用页眉和页脚

在打印文档时，添加页眉和页脚可以提供更多信息，如页码、标题、日期等。

1、添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”，可以选择预设的页眉和页脚样式，或自定义页眉和页脚内容。

2、设置页眉和页脚内容

在页眉和页脚编辑模式中，可以插入文本、图片、页码、日期等信息，根据需要进行调整。

八、打印选项设置

在打印前，设置打印选项可以进一步优化打印效果。

1、选择打印机和纸张

在打印预览页面中，选择合适的打印机和纸张类型，确保打印效果符合预期。

2、设置打印份数和范围

在打印预览页面中，可以设置打印份数、打印范围（如打印所有页、指定页码等），根据需要进行调整。

九、保存打印设置

在完成所有调整后，可以保存打印设置，方便下次直接使用相同的设置进行打印。

1、保存打印设置

在“页面布局”选项卡中，点击“保存打印设置”按钮，可以将当前的打印设置保存到文件中。

2、加载打印设置

在下次需要使用相同的打印设置时，可以在“页面布局”选项卡中点击“加载打印设置”按钮，选择之前保存的设置文件，快速应用到当前工作表。

十、常见打印问题及解决方法

在实际打印过程中，可能会遇到一些常见问题，了解这些问题及其解决方法可以提高打印效率。

1、打印内容不完整

如果打印内容不完整，可能是因为打印区域设置不正确或缩放比例不合适。可以通过调整打印区域和缩放比例解决此问题。

2、打印内容超出页边距

如果打印内容超出页边距，可能是因为页边距设置不合适或内容过多。可以通过调整页边距和内容布局解决此问题。

3、打印内容模糊

如果打印内容模糊，可能是因为打印机设置或纸张质量问题。可以检查打印机设置和纸张质量，确保打印效果清晰。

总结

通过调整页面设置、设置打印区域、调整缩放比例、调整分页符、使用页面布局视图、添加页眉和页脚、设置打印选项、保存打印设置等方法，可以有效地优化Excel的打印效果，解决打印预览后遇到的问题。掌握这些技巧，可以提高工作效率，确保打印结果符合预期。