excel里面的图怎么保存

在Excel中，保存图表的方式有多种：右键点击图表并选择“另存为图片”、使用截图工具、将图表复制到其他应用程序中。 在这篇文章中，我们将详细讨论如何在Excel中保存图表，并提供一些有用的技巧和注意事项。

一、右键点击图表并选择“另存为图片”

1. 快速保存图表

右键点击图表并选择“另存为图片”是保存Excel图表最直接和快捷的方法。通过这种方法，您可以将图表保存为多种格式，如PNG、JPEG、GIF等。

2. 具体操作步骤

步骤一：选择图表

首先，在Excel中选择您想要保存的图表。确保图表处于活动状态。

步骤二：右键点击图表

右键点击图表，将会弹出一个上下文菜单。

步骤三：选择“另存为图片”

在上下文菜单中，选择“另存为图片”。然后，选择保存图表的文件格式和保存位置。

3. 格式选择及其优缺点

PNG格式

优点：质量高，支持透明背景。

缺点：文件较大。

JPEG格式

优点：文件较小，适合网页使用。

缺点：质量可能会有所损失。

GIF格式

优点：文件小，适合简单图表。

缺点：不适合复杂图表和颜色多样的图表。

二、使用截图工具

1. 为什么使用截图工具？

有时候，您可能需要保存图表的一部分或整个Excel界面。使用截图工具可以让您更灵活地选择要保存的内容。

2. Windows系统自带截图工具

步骤一：打开截图工具

在Windows系统中，您可以使用“截图和草图”工具。按下“Windows键 + Shift + S”即可打开截图工具。

步骤二：选择截图区域

使用鼠标选择您想要截图的区域，包括图表部分。

步骤三：保存截图

截图完成后，系统会自动将截图保存到剪贴板，您可以将其粘贴到画图工具或其他应用程序中进行保存。

3. 第三方截图工具

Snagit

优点：功能强大，支持编辑和标注。

缺点：付费软件。

Greenshot

优点：免费，支持多种保存格式。

缺点：功能相对较少。

三、将图表复制到其他应用程序中

1. 使用Word文档保存图表

将图表复制到Word文档中是一种常见的保存方式，特别适用于需要将图表嵌入到报告或文档中的情况。

步骤一：复制图表

在Excel中选择图表，按下“Ctrl + C”进行复制。

步骤二：粘贴图表

打开Word文档，按下“Ctrl + V”进行粘贴。您可以调整图表的大小和位置。

步骤三：保存Word文档

保存Word文档，图表将作为文档的一部分被保存。

2. 使用PowerPoint保存图表

如果您需要在演示文稿中使用图表，将图表复制到PowerPoint是一个好选择。

步骤一：复制图表

在Excel中选择图表，按下“Ctrl + C”进行复制。

步骤二：粘贴图表

打开PowerPoint演示文稿，按下“Ctrl + V”进行粘贴。您可以调整图表的大小和位置。

步骤三：保存PowerPoint演示文稿

保存PowerPoint演示文稿，图表将作为演示文稿的一部分被保存。

四、导出为PDF文件

1. 为什么选择PDF格式？

PDF格式是一种通用格式，适用于各种设备和操作系统。将Excel图表导出为PDF文件可以确保图表的格式和布局不变。

2. 具体操作步骤

步骤一：选择图表

在Excel中选择您想要保存的图表。

步骤二：选择导出选项

点击“文件”菜单，选择“导出”选项。

步骤三：选择PDF格式

在导出选项中，选择PDF格式，然后选择保存位置和文件名。

3. 优缺点分析

优点：格式稳定，适合分享和打印。

缺点：不易编辑。

五、使用宏或VBA自动化保存过程

1. 为什么使用宏或VBA？

如果您需要频繁保存图表，使用宏或VBA可以自动化保存过程，提高效率。

2. 创建一个简单的VBA宏

步骤一：打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

步骤二：编写宏代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub SaveChartAsImage()

    Dim cht As ChartObject
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1")
    cht.Chart.Export Filename:="C:UsersYourUsernameDesktopChart.png", FilterName:="PNG"
End Sub

步骤三：运行宏

按下“F5”运行宏，图表将自动保存到指定位置。

3. 优化和扩展

您可以根据需要优化和扩展宏代码，例如添加更多选项和功能。

六、使用在线工具和插件

1. 为什么使用在线工具和插件？

在线工具和插件可以提供更多的保存选项和功能，适用于需要高级保存和编辑功能的用户。

2. 常用在线工具和插件

Canva

优点：支持多种格式和编辑功能。

缺点：需要注册账号。

Lucidchart

优点：适合创建和保存复杂图表。

缺点：部分功能需要付费。

七、保存图表的最佳实践

1. 确保图表清晰可读

在保存图表之前，确保图表清晰可读，包括轴标签、标题和数据点。

2. 选择合适的文件格式

根据用途选择合适的文件格式，例如PNG适合高质量图表，JPEG适合网页使用。

3. 定期备份

定期备份您的图表文件，以防数据丢失。

八、常见问题及解决方案

1. 图表保存后变模糊

解决方案：选择较高分辨率的文件格式，如PNG或TIFF。

2. 图表保存后无法编辑

解决方案：保存为Excel文件或使用可以编辑的格式，如SVG。

3. 图表保存位置不正确

解决方案：在保存图表时，仔细选择保存位置，并检查文件路径。

九、结论

在Excel中保存图表的方法有很多，每种方法都有其优缺点。通过本文的介绍，您可以选择最适合自己需求的方法来保存图表。无论是使用右键点击图表并选择“另存为图片”、使用截图工具、将图表复制到其他应用程序中，还是导出为PDF文件，都可以帮助您高效地保存图表。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel图表的保存和使用过程中取得成功！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存图表？

• 问题：我在Excel中创建了一个图表，但不知道如何保存它。请问如何保存Excel中的图表？

• 回答：保存Excel中的图表非常简单。首先，选择所需的图表，然后点击Excel顶部工具栏中的“文件”选项。接下来，选择“另存为”选项，为图表命名并选择保存的位置。最后，点击“保存”按钮即可将图表保存到您指定的位置。

2. 如何将Excel图表保存为图片？

• 问题：我想将Excel中的图表保存为图片格式，以便在其他文档或演示文稿中使用。请问如何将Excel图表保存为图片？

• 回答：要将Excel图表保存为图片，首先选择所需的图表。然后，右键单击图表并选择“另存为图片”选项。在弹出的对话框中，选择保存的位置和文件格式（如JPEG、PNG等），然后点击“保存”按钮即可将图表保存为图片。

3. 如何将Excel图表复制到其他文档中？

• 问题：我希望将Excel中的图表复制到其他文档中，以便与他人共享或在演示文稿中使用。请问如何将Excel图表复制到其他文档中？

• 回答：要将Excel图表复制到其他文档中，首先选择所需的图表。然后，使用Ctrl+C快捷键或右键单击图表并选择“复制”选项。接下来，在目标文档中使用Ctrl+V快捷键或右键单击并选择“粘贴”选项，即可将图表粘贴到目标文档中。请确保目标文档支持图表粘贴功能，如Word、PowerPoint等。