用excel怎么弄时间日期自动更换

在Excel中，自动更换时间和日期的方法包括：使用TODAY函数、使用NOW函数、使用VBA宏、使用自动刷新功能。 其中，使用TODAY函数和使用NOW函数是最常见的方法。以下将详细介绍使用TODAY函数的方法。

TODAY函数是Excel中一个非常方便的函数，用于返回当前日期，并且会在每次打开工作簿或重新计算时自动更新。使用此函数非常简单，只需在目标单元格中输入=TODAY()，即可自动显示当前日期。

一、TODAY函数

TODAY函数是Excel中内置的日期函数之一，它的主要功能是返回当前的日期，并且每次打开Excel文件时都会自动更新到当天的日期。

1.使用TODAY函数

要在Excel中使用TODAY函数，你只需在目标单元格中输入=TODAY()，然后按Enter键。此时，单元格会显示当前的日期，并且每次打开Excel文件时会自动更新到当天的日期。

2.TODAY函数的应用场景

TODAY函数非常适用于需要显示当前日期的情况，比如在报表、日程表、项目计划等场景中使用，可以确保日期信息始终是最新的。

例如，你可以在报表的标题或脚注中插入TODAY函数，以便每次生成报表时都显示当前日期。这样可以提高报表的时效性和准确性。

二、NOW函数

NOW函数和TODAY函数类似，但它不仅返回当前日期，还返回当前时间。使用=NOW()函数，可以获得精确到秒的当前时间戳。

1.使用NOW函数

要在Excel中使用NOW函数，你只需在目标单元格中输入=NOW()，然后按Enter键。此时，单元格会显示当前的日期和时间，并且每次打开Excel文件时会自动更新到当前的日期和时间。

2.NOW函数的应用场景

NOW函数非常适用于需要显示当前日期和时间的情况，比如在日志记录、时间跟踪、考勤表等场景中使用，可以确保时间信息始终是最新的。

例如，你可以在日志记录表中插入NOW函数，以便每次记录日志时都显示当前的日期和时间。这样可以提高日志记录的准确性和时效性。

三、使用VBA宏

对于一些高级用户来说，使用VBA宏可以实现更多自定义的时间和日期自动更换功能。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来编写自定义的Excel宏。

1.编写VBA宏

要编写一个简单的VBA宏来自动更换时间和日期，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入->模块，创建一个新的模块。
在模块中输入以下代码：

Sub UpdateDateTime() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = Now Next cell End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2.运行VBA宏

要运行刚刚编写的VBA宏，你可以按照以下步骤操作：

选择你希望插入当前日期和时间的单元格。
按Alt + F8打开宏对话框。
选择刚刚创建的UpdateDateTime宏，点击运行。

此时，选中的单元格会显示当前的日期和时间，并且每次运行宏时都会自动更新到当前的日期和时间。

四、自动刷新功能

在某些情况下，你可能希望Excel文件能够定时自动刷新，以确保时间和日期信息始终是最新的。可以通过设置Excel的自动刷新功能来实现这一点。

1.设置自动刷新

要设置Excel的自动刷新功能，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件，选择数据选项卡。
在连接组中，点击刷新所有旁边的小箭头，选择连接属性。
在连接属性对话框中，选择使用以下时间间隔刷新此连接，输入刷新间隔时间（例如，每分钟刷新一次）。

2.应用自动刷新

设置完自动刷新功能后，Excel文件会按照你设置的时间间隔自动刷新，确保时间和日期信息始终是最新的。

总结

在Excel中，自动更换时间和日期的方法多种多样，包括使用TODAY函数、使用NOW函数、使用VBA宏、使用自动刷新功能等。通过合理使用这些方法，可以大大提高Excel文件的时效性和准确性，满足不同场景的需求。

无论是简单的TODAY函数和NOW函数，还是高级的VBA宏和自动刷新功能，掌握这些技巧都能够让你在处理时间和日期信息时更加得心应手。希望本文对你有所帮助，能够在实际工作中应用这些方法，提高工作效率。