excel表格怎么把文字变大打印后

一、EXCEL表格怎么把文字变大打印后

在Excel表格中将文字变大、调整字体大小、设置打印区域。首先，你需要通过Excel的字体调整功能将文字变大，然后设置打印区域以及调整页面布局，从而确保打印后的效果符合预期。调整字体大小是最直接的方式，下面将详细介绍如何通过Excel调整文字大小并设置打印效果。

调整字体大小：在Excel表格中，选中需要调整的单元格或区域，然后在工具栏的“字体”选项中选择合适的字体大小。这样可以确保文字在打印时足够清晰和醒目。

二、调整字体大小

在Excel表格中调整字体大小是一个简单而有效的方法，以确保在打印时文字足够清晰。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，打开你需要调整的Excel表格，选中需要调整的单元格或区域。你可以通过点击鼠标左键并拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并点击每个需要调整的单元格。

2. 打开字体选项：在Excel的工具栏中找到“字体”选项卡。你可以在这里看到当前选中的字体和字体大小。

3. 调整字体大小：点击字体大小的下拉菜单，选择一个适合的大小。通常，默认的字体大小是11或12，你可以将其调整到14、16甚至更大，具体取决于你的需要。

4. 应用更改：调整好字体大小后，点击“确定”或直接点击表格外部，应用更改。你会看到选中单元格中的文字变大了。

三、设置打印区域

为了确保打印效果，你还需要设置打印区域。这样可以控制打印时哪些部分会被打印出来，以及如何在纸张上布局。以下是具体步骤：

1. 选择打印区域：在Excel表格中，选中需要打印的区域。你可以通过点击鼠标左键并拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并点击每个需要打印的单元格。

2. 设置打印区域：在工具栏中找到“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样Excel就会记住你选择的打印区域。

3. 调整页面设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在这里，你可以调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等选项。

4. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，你可以看到打印预览。确保所有内容都在预期的打印区域内，并且字体大小适合打印。

四、调整页面布局

调整页面布局是确保打印效果的重要步骤。以下是一些具体的调整建议：

1. 页边距：在“页面设置”对话框中，你可以调整页边距。通常，默认的页边距是25毫米，你可以根据需要进行调整。较小的页边距可以让更多内容显示在一页纸上，但要确保不会影响打印效果。

2. 页面方向：根据表格的内容和布局，选择适合的页面方向。对于较宽的表格，可以选择横向打印，这样可以避免文字太小或内容被截断。

3. 缩放比例：在“页面设置”对话框中，你可以调整缩放比例。默认情况下，Excel会自动调整内容以适应纸张大小，但你也可以手动设置缩放比例。例如，将缩放比例设置为“调整为一页宽”，这样可以确保所有内容都能在一页纸上打印出来。

4. 页眉和页脚：如果需要，你还可以在“页面设置”对话框中添加页眉和页脚。这可以包括文件名、日期、页码等信息，有助于更好地组织和识别打印的表格。

五、使用打印预览

在进行所有调整后，使用打印预览功能可以帮助你检查最终的打印效果，并进行必要的调整。以下是具体步骤：

1. 打开打印预览：在Excel的“文件”菜单中选择“打印”，你会看到打印预览界面。在这里，你可以看到表格在纸张上的布局和显示效果。

2. 检查打印效果：仔细检查打印预览，确保所有内容都在预期的打印区域内，字体大小合适，页面布局合理。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

3. 调整设置：在打印预览界面中，你还可以直接调整一些设置，例如纸张大小、页边距、缩放比例等。根据需要进行调整，直到打印效果满意为止。

4. 打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，选择打印机并进行打印。确保打印机正常工作，并且有足够的纸张和墨水。

六、使用Excel模板

如果你经常需要打印特定格式的表格，可以考虑使用Excel模板。模板可以帮助你快速创建符合打印需求的表格，并且保持一致的格式。以下是使用Excel模板的一些建议：

1. 创建模板：首先，创建一个符合你需求的Excel表格，包括字体大小、页面布局、打印区域等设置。然后，将其保存为模板文件（*.xltx）。

2. 使用模板：每次需要创建新表格时，打开模板文件，保存为新的Excel文件。这可以节省时间，并确保所有表格都符合打印需求。

3. 定期更新模板：根据需要，定期更新模板文件。添加或修改模板中的内容，以满足新的需求或更好的打印效果。

七、使用Excel的样式功能

Excel的样式功能可以帮助你快速应用一致的格式，包括字体大小、颜色、对齐方式等。使用样式功能可以确保所有表格都具有一致的外观和打印效果。以下是具体步骤：

1. 创建样式：在Excel的“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”按钮。选择“新建单元格样式”，在弹出的对话框中设置样式的名称和格式，包括字体大小、颜色、对齐方式等。

2. 应用样式：选中需要应用样式的单元格或区域，点击“单元格样式”按钮，选择你创建的样式。样式会自动应用到选中的单元格中。

3. 管理样式：你可以随时编辑或删除样式。在“单元格样式”对话框中，右键点击样式名称，选择“修改”或“删除”。修改样式会自动应用到所有使用该样式的单元格中。

八、使用Excel的格式刷功能

格式刷功能可以帮助你快速复制和应用格式，包括字体大小、颜色、对齐方式等。使用格式刷功能可以确保所有表格都具有一致的外观和打印效果。以下是具体步骤：

1. 复制格式：选中一个已经设置好格式的单元格，点击Excel工具栏中的“格式刷”按钮。鼠标指针会变成一个刷子图标。

2. 应用格式：拖动鼠标选择需要应用格式的单元格或区域，格式刷会自动将格式应用到选中的单元格中。

3. 取消格式刷：应用格式后，点击工具栏中的“格式刷”按钮或按下Esc键，取消格式刷功能。

九、使用Excel的条件格式功能

条件格式功能可以根据特定条件自动应用格式，包括字体大小、颜色、背景色等。使用条件格式功能可以确保所有表格都具有一致的外观和打印效果。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：选中需要应用条件格式的单元格或区域。

2. 设置条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”按钮。选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置条件和格式，包括字体大小、颜色、背景色等。

3. 应用条件格式：设置好条件和格式后，点击“确定”按钮，条件格式会自动应用到选中的单元格中。

4. 管理条件格式：你可以随时编辑或删除条件格式。在“条件格式”对话框中，选择“管理规则”，可以看到所有设置的条件格式规则。选择需要编辑或删除的规则，点击“编辑规则”或“删除规则”按钮。

十、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助你优化打印效果。以下是一些常用的打印选项：

1. 页面设置：在Excel的“文件”菜单中选择“打印”，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在这里，你可以调整页面方向、纸张大小、页边距、缩放比例等选项。

2. 打印区域：在工具栏中找到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样Excel就会记住你选择的打印区域。

3. 打印标题：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，设置打印标题。你可以选择在每页打印的标题行或列，这样可以确保每页都有标题，便于阅读和理解。

4. 打印网格线：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，勾选“打印网格线”选项。这样可以在打印时显示网格线，便于分辨单元格内容。

5. 打印顺序：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，设置打印顺序。你可以选择按行或按列的顺序打印，这样可以确保打印顺序符合你的需求。

总结

在Excel表格中将文字变大并确保打印效果是一个涉及多个步骤的过程。通过调整字体大小、设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览、使用模板、样式功能、格式刷功能、条件格式功能以及打印选项，你可以确保表格在打印时具有清晰、专业的外观。希望这些建议和步骤能够帮助你在Excel中更好地管理和打印表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将文字放大后打印？

通过以下步骤可以在Excel中将文字放大后打印：

• 选择需要放大的文字所在的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“字体大小”下拉菜单，并选择所需的放大倍数。
• 确认选定的文字已经放大到理想大小后，点击打印按钮。
• 在打印设置页面，选择合适的打印机和打印选项，然后点击“打印”。

2. 如何在Excel打印预览中查看文字放大效果？

若想在打印前预览Excel表格中文字的放大效果，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel表格中选择需要放大的文字所在的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“字体大小”下拉菜单，并选择所需的放大倍数。
• 点击Excel的顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中选择“打印预览”选项，即可查看文字放大后的效果。

3. 如何调整Excel打印设置以确保文字放大效果正确？

若希望确保Excel表格中文字放大后打印的效果正确，可以按照以下步骤进行调整：

• 在Excel表格中选择需要放大的文字所在的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“字体大小”下拉菜单，并选择所需的放大倍数。
• 点击Excel的顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，可以调整纸张大小、页面方向、边距等选项，以确保文字放大效果正确。
• 预览并确认调整后的打印设置后，点击“打印”按钮完成打印。