excel怎么打印每张都有页码

一、在Excel中打印每张都有页码，你需要在页眉或页脚中插入页码。 你可以通过页面布局选项设置页码、使用页眉和页脚功能、调整打印区域确保每页都有页码。接下来，我们将详细介绍在Excel中实现这些操作的方法。

在Excel中插入页码的方法主要有三种：一是使用“页面布局”选项卡中的“页眉和页脚”功能，二是通过“视图”选项卡中的“页面布局视图”，三是通过“打印预览”进行设置。下面我们将详细讲解这些方法。

二、页面布局选项设置页码

1、页面布局选项卡中的页眉和页脚功能

在Excel中插入页码的最直接方法就是通过页面布局选项卡中的页眉和页脚功能。首先，打开需要插入页码的Excel工作簿，然后按以下步骤操作：

1. 选择“页面布局”选项卡，找到“页眉和页脚”功能区。
2. 点击“页眉和页脚”，进入页眉和页脚工具的设计模式。
3. 在页眉和页脚工具的设计模式下，你会看到“页眉”和“页脚”的选项。你可以选择在页眉或页脚中插入页码。
4. 点击“页码”按钮，在页眉或页脚中插入页码。

2、通过“视图”选项卡中的“页面布局视图”

另一种方法是通过“视图”选项卡中的“页面布局视图”来插入页码。具体步骤如下：

1. 打开需要插入页码的Excel工作簿。
2. 选择“视图”选项卡，点击“页面布局视图”。
3. 在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域。
4. 在页眉或页脚区域中，你可以插入页码、日期、时间等信息。
5. 点击“页码”按钮，在页眉或页脚中插入页码。

三、打印预览中设置页码

你还可以通过打印预览来设置页码。具体步骤如下：

1. 打开需要插入页码的Excel工作簿。
2. 选择“文件”选项卡，点击“打印”。
3. 在打印预览中，点击“页面设置”按钮。
4. 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 在页眉或页脚的下拉菜单中，选择合适的页码格式。

四、调整打印区域确保每页都有页码

在Excel中插入页码后，还需要确保打印区域设置合理，以保证每页都能正确显示页码。具体步骤如下：

1. 打开需要插入页码的Excel工作簿。
2. 选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”。
3. 在“打印区域”下拉菜单中，选择“设置打印区域”。
4. 在工作表中选择需要打印的区域，确保每页都包含页码。

五、在页眉和页脚中插入其他信息

除了页码外，你还可以在页眉和页脚中插入其他信息，如日期、时间、文件路径等。具体步骤如下：

1. 在页眉和页脚工具的设计模式下，点击“日期”按钮，在页眉或页脚中插入当前日期。
2. 点击“时间”按钮，在页眉或页脚中插入当前时间。
3. 点击“文件路径”按钮，在页眉或页脚中插入文件路径。

六、使用自定义页眉和页脚

你还可以使用自定义页眉和页脚来插入页码和其他信息。具体步骤如下：

1. 在页眉和页脚工具的设计模式下，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
2. 在自定义页眉或页脚对话框中，输入需要插入的页码和其他信息。
3. 点击“确定”按钮，完成自定义设置。

七、检查页码设置

在完成上述操作后，你可以通过打印预览来检查页码设置是否正确。具体步骤如下：

1. 选择“文件”选项卡，点击“打印”。
2. 在打印预览中，检查每页是否都正确显示页码。
3. 如果发现页码显示不正确，可以返回页面布局选项卡，重新设置页码。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现每张纸都有页码的打印效果。希望这些方法对你有所帮助，祝你使用Excel更加得心应手！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中为每张打印的页面添加页码？
在Excel中，你可以通过以下步骤为每张打印的页面添加页码：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择你想要的页码格式并点击“确定”。
• 确保你选择了“打印”选项，并点击“打印”按钮以打印带有页码的每张页面。

2. 如何自定义Excel中每张打印的页面的页码格式？
如果你想自定义Excel中每张打印的页面的页码格式，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义页码”选项。
• 在自定义页码选项中，你可以选择页码的位置、格式、字体大小等。
• 点击“确定”按钮，然后选择“打印”选项并点击“打印”按钮以应用自定义的页码格式。

3. 如何在Excel中为每张打印的页面添加连续页码？
如果你希望为Excel中每张打印的页面添加连续的页码，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“连续页码”选项。
• 确保你选择了“打印”选项，并点击“打印”按钮以打印带有连续页码的每张页面。

希望以上解答能帮助到你。如果你还有其他问题，请随时提问！