excel图例删除后怎么再添加

删除Excel图例后，可以通过选择图表、使用图表工具、插入图例进行重新添加。 其中，最简单的方式是通过“图表工具”选项卡中的“添加图例”功能进行操作。具体方法如下：

在Excel中，图例是用于解释图表中各个数据系列的标签。当您不小心删除了图例，或者需要重新添加图例时，可以按以下步骤操作。首先，选择图表，点击“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“图例”，选择图例的位置即可重新添加图例。

一、选择图表

在重新添加图例的过程中，首先需要确保您已经选择了图表。选择图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡，这个选项卡包含了所有可以应用到图表上的功能。

选择图表的方法有很多种，您可以单击图表内的任意空白区域，确保图表的四周出现一个框架，这是图表被成功选择的标志。也可以通过键盘快捷键来选择图表，按住Ctrl键的同时单击图表区域，同样可以选择图表。

二、使用图表工具

在选择图表后，Excel会自动显示“图表工具”选项卡，在这个选项卡中，您可以找到所有与图表相关的功能，包括添加和删除图例、修改图表样式、调整数据系列等。

1. 添加图表元素

在“图表工具”选项卡中，您会看到一个名为“设计”的子选项卡，点击这个子选项卡后，您会看到一个名为“添加图表元素”的按钮。点击这个按钮，从下拉菜单中选择“图例”。

2. 选择图例位置

在选择“图例”后，您会看到一个子菜单，这个子菜单中包含了几个选项，分别是“顶部”、“右侧”、“底部”和“左侧”。您可以根据自己的需求选择图例的位置。

三、插入图例

当您选择了图例的位置后，图例会自动添加到图表中，并显示当前图表中所有数据系列的标签。这样，您就成功地重新添加了图例。

四、调整图例样式

在重新添加图例后，您可能需要对图例的样式进行调整，以确保其与图表的整体风格一致。您可以通过“图表工具”选项卡中的“格式”子选项卡来调整图例的样式。

1. 修改图例的字体和颜色

在“格式”子选项卡中，您可以找到修改图例字体和颜色的选项。点击“文本填充”按钮，可以修改图例文字的颜色；点击“文本轮廓”按钮，可以修改图例文字的轮廓颜色；点击“字体”按钮，可以修改图例文字的字体和大小。

2. 调整图例的布局

您还可以通过“格式”子选项卡中的“排列”功能来调整图例的布局。点击“排列”按钮，可以选择将图例放置在图表的前面或后面；点击“对齐”按钮，可以选择将图例与图表对齐。

五、保存更改

在完成图例的添加和调整后，不要忘记保存您的更改。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将您的工作簿保存到本地或云端。

六、其他方法

除了通过“图表工具”选项卡添加图例外，您还可以通过右键菜单添加图例。右键单击图表中的任意位置，从弹出的右键菜单中选择“添加图例”，然后选择图例的位置即可。

七、使用快捷键

如果您习惯使用快捷键，可以通过按Alt键后依次按J、A、L、L来快速添加图例，并按方向键选择图例的位置。

八、图例的重要性

图例在图表中起着至关重要的作用，它可以帮助读者快速理解图表中各个数据系列的含义。因此，在制作图表时，不要忽视图例的重要性，确保图例清晰、易懂，并且与图表的整体风格一致。

九、图例的高级设置

Excel还提供了图例的高级设置，您可以通过“格式图例”窗口来进行更多的自定义设置。右键单击图例，从弹出的右键菜单中选择“格式图例”，在弹出的“格式图例”窗口中，您可以设置图例的填充颜色、边框颜色、阴影效果等。

1. 填充颜色和边框颜色

在“格式图例”窗口中，选择“填充与线条”选项卡，您可以设置图例的填充颜色和边框颜色。点击“填充”按钮，可以选择图例的填充颜色；点击“边框”按钮，可以选择图例的边框颜色和样式。

2. 阴影效果和三维效果

在“格式图例”窗口中，选择“效果”选项卡，您可以设置图例的阴影效果和三维效果。点击“阴影”按钮，可以选择图例的阴影效果；点击“三维格式”按钮，可以选择图例的三维效果。

十、图例的动态更新

在Excel中，图例会根据图表中的数据系列动态更新。当您在图表中添加或删除数据系列时，图例会自动更新以反映当前图表中的数据系列。因此，您不需要手动更新图例，只需确保图表中的数据系列正确即可。

1. 添加数据系列

当您在图表中添加数据系列时，图例会自动更新以包含新的数据系列。选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，点击“添加”按钮，输入新的数据系列名称和数据范围，点击“确定”按钮，新的数据系列会自动添加到图表中，图例也会随之更新。

2. 删除数据系列

当您在图表中删除数据系列时，图例会自动更新以删除相应的数据系列。选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择要删除的数据系列，点击“删除”按钮，数据系列会从图表中删除，图例也会随之更新。

十一、图例的自定义标签

在某些情况下，您可能需要为图例添加自定义标签。Excel允许您为图例中的每个数据系列添加自定义标签，以提供更多的信息。

1. 编辑数据系列名称

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择要编辑的数据系列，点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑数据系列”窗口中，输入新的数据系列名称，点击“确定”按钮，图例会自动更新以显示新的数据系列名称。

十二、图例的多语言支持

Excel支持多语言环境，您可以根据需要设置图例的语言。选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择要编辑的数据系列，点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑数据系列”窗口中，输入新的数据系列名称，使用不同的语言字符，点击“确定”按钮，图例会自动更新以显示新的数据系列名称。

十三、图例与数据标签的区别

在Excel中，图例和数据标签是两个不同的概念。图例用于解释图表中各个数据系列的标签，而数据标签用于显示图表中每个数据点的具体数值。在制作图表时，您需要根据需要选择是否添加图例和数据标签。

1. 添加数据标签

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“添加图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“数据标签”，选择数据标签的位置，数据标签会自动添加到图表中，并显示每个数据点的具体数值。

十四、图例的导出与共享

在Excel中，您可以将图表导出为图片或PDF文件，并与他人共享。图例会随图表一起导出，确保图表的完整性。

1. 导出为图片

选择图表，右键单击，从弹出的右键菜单中选择“复制”，打开图像处理软件（如Paint），粘贴图表，保存为图片文件（如PNG或JPEG）。

2. 导出为PDF

选择图表，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件类型（PDF），点击“保存”按钮，图表会导出为PDF文件。

十五、图例的批量操作

在Excel中，您可以对多个图表进行批量操作，包括添加和删除图例。通过批量操作，您可以提高工作效率，节省时间。

1. 批量添加图例

选择多个图表，点击“设计”选项卡，点击“添加图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“图例”，选择图例的位置，图例会自动添加到所有选中的图表中。

2. 批量删除图例

选择多个图表，点击“设计”选项卡，点击“添加图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“图例”，选择“无”，图例会从所有选中的图表中删除。

十六、图例的模板应用

在Excel中，您可以创建图表模板，并应用到多个图表中，包括图例的设置。通过模板应用，您可以确保所有图表的风格一致。

1. 创建图表模板

选择图表，右键单击，从弹出的右键菜单中选择“保存为模板”，输入模板名称，点击“保存”按钮，图表模板会保存到本地。

2. 应用图表模板

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“更改图表类型”按钮，在弹出的“更改图表类型”窗口中，选择“模板”选项卡，选择之前保存的图表模板，点击“确定”按钮，图表会应用模板，包括图例的设置。

十七、图例的多图表联动

在Excel中，您可以创建多个图表，并通过图例进行联动操作。当您在一个图表中选择某个数据系列时，其他图表中的相应数据系列也会被高亮显示。

1. 创建多个图表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择图表类型，创建多个图表。

2. 通过图例进行联动操作

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择数据系列，点击“高亮显示”按钮，其他图表中的相应数据系列会被高亮显示。

十八、图例的动态交互

Excel支持图表的动态交互，您可以通过图例与图表进行交互操作。例如，点击图例中的某个数据系列，图表中的相应数据系列会被高亮显示或隐藏。

1. 启用动态交互

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择数据系列，点击“动态交互”按钮，启用动态交互功能。

2. 进行交互操作

点击图例中的某个数据系列，图表中的相应数据系列会被高亮显示或隐藏。再次点击图例中的数据系列，图表中的相应数据系列会恢复显示。

十九、图例的条件格式

Excel支持图表的条件格式，您可以根据数据的条件设置图例的格式。例如，当某个数据系列的值超过某个阈值时，图例中的相应标签会自动变色。

1. 设置条件格式

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，选择数据系列，点击“条件格式”按钮，设置条件格式规则。

2. 应用条件格式

根据设置的条件格式规则，图表中的数据系列和图例中的标签会自动变色或显示其他格式。

二十、图例的自动调整

在Excel中，图例会根据图表的大小和布局自动调整位置和大小。您可以通过调整图表的大小和布局来控制图例的位置和大小。

1. 调整图表大小

选择图表，拖动图表的边框或角点，调整图表的大小，图例会根据图表的大小自动调整位置和大小。

2. 调整图表布局

选择图表，点击“设计”选项卡，点击“图表布局”按钮，从下拉菜单中选择不同的图表布局，图例会根据图表布局自动调整位置和大小。

二十一、图例的最佳实践

在制作图表时，图例的设置和使用有一些最佳实践，您可以根据这些最佳实践来制作更加专业和易懂的图表。

1. 保持图例简洁

图例应该简洁明了，避免使用过多的文字和复杂的格式。确保图例中的标签易于理解，并与图表中的数据系列一一对应。

2. 使用一致的颜色和样式

图例中的标签应该使用与图表中数据系列一致的颜色和样式。这样可以帮助读者快速理解图表中的数据。

3. 避免图例遮挡数据

图例的位置应该避免遮挡图表中的数据点或数据系列。您可以通过调整图例的位置和大小，确保图表中的数据清晰可见。

二十二、图例的常见问题

在使用Excel图表时，可能会遇到一些与图例相关的常见问题。了解这些问题并掌握解决方法，可以帮助您更好地使用Excel图表。

1. 图例不显示

如果图例不显示，可能是因为图表中没有数据系列，或者图例被设置为“无”。检查图表中的数据系列，确保数据系列正确添加，并通过“添加图表元素”按钮重新添加图例。

2. 图例位置不正确

如果图例位置不正确，可能是因为图表布局或图表大小不合适。通过调整图表的大小和布局，重新设置图例的位置，确保图例位置正确。

3. 图例标签错误

如果图例标签错误，可能是因为数据系列名称设置不正确。通过“选择数据”按钮，检查并编辑数据系列名称，确保图例标签正确显示。

通过以上方法和技巧，您可以在Excel中轻松重新添加和调整图例，制作更加专业和易懂的图表。无论是通过图表工具、右键菜单、快捷键还是高级设置，您都可以根据自己的需求选择合适的方法，确保图表中的图例清晰、易懂，并与图表的整体风格一致。