excel打印只有一页怎么去除

要去除Excel打印只有一页的问题，可以通过调整页面设置、缩放比例、修改页边距、检查打印区域等方式来解决。其中，调整页面设置是最常见且有效的方法。

调整页面设置能够确保所有内容合理分布在合适的页面数量上，避免内容被强制压缩到一页导致打印效果不佳。具体操作是：在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后在页面设置组中选择“页面设置”对话框启动器，接着选择“调整为”并设置适当的页数，例如宽1页高多页。这样可以控制打印效果，使内容清晰可读。

一、调整页面设置

1、选择页面布局选项卡

在Excel中，页面布局选项卡包含了许多与打印和页面设置相关的选项。通过调整这些设置，可以更好地控制打印输出效果。

2、打开页面设置对话框

在页面布局选项卡中，找到页面设置组，然后点击页面设置对话框启动器，打开页面设置对话框。在这个对话框中，可以进行详细的页面设置调整。

3、调整纸张大小和方向

选择合适的纸张大小（如A4、Letter等）和页面方向（纵向或横向）。如果你的工作表内容比较宽，可以选择横向打印，以避免内容被挤压到一页。

4、设置打印比例

在页面设置对话框中，选择“调整为”选项，并设置宽和高的页数。例如，如果只想调整宽度，可以设置宽1页高自动。这样可以确保内容被合理分布到多个页面上。

二、修改页边距

1、设置合适的页边距

页边距的大小会影响内容在页面上的分布。通过减小页边距，可以增加可打印区域，从而减少页数。可以在页面布局选项卡中选择“页边距”，然后设置合适的上、下、左、右页边距。

2、使用自定义页边距

如果预设的页边距选项不能满足需求，可以选择“自定义页边距”选项，手动调整每一边的边距。确保在不影响打印效果的前提下，尽可能减小边距。

三、检查打印区域

1、设置打印区域

确保只打印需要的内容，可以通过设置打印区域来控制。在页面布局选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以避免不必要的空白区域占用打印页面。

2、清除打印区域

如果之前设置过打印区域，可以选择“打印区域”中的“清除打印区域”选项，重新设置打印区域，确保打印输出效果最佳。

四、调整列宽和行高

1、手动调整列宽

过宽的列可能导致内容被挤压到一页。可以手动调整列宽，使其更适合打印输出。选择需要调整的列，然后在列标头上右键选择“列宽”，输入合适的数值。

2、手动调整行高

同样，过高的行也会影响打印效果。选择需要调整的行，在行标头上右键选择“行高”，输入合适的数值。

五、使用分页符

1、插入分页符

在需要分隔的地方插入分页符，可以更好地控制打印输出。选择需要插入分页符的行或列，在页面布局选项卡中选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

2、删除分页符

如果不需要的分页符影响了打印效果，可以选择“分页符”中的“删除分页符”选项，移除不必要的分页符。

六、预览打印效果

1、使用打印预览功能

在文件选项卡中选择“打印”，进入打印预览界面。可以在这里查看打印效果，并进行调整。如果发现内容被压缩到一页，可以返回页面设置进行调整。

2、调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，如打印份数、打印范围等。确保设置正确，以获得最佳打印效果。

七、使用缩放功能

1、设置缩放比例

在页面设置对话框中，可以设置缩放比例，将内容按比例缩放到适合打印的大小。选择“缩放”选项，然后输入合适的百分比。

2、自动缩放到一页宽

如果希望内容在宽度上只占一页，可以选择“调整为”选项，将宽度设置为1页，Excel会自动调整高度，使内容按比例分布到多个页面。

八、检查打印机设置

1、选择合适的打印机

确保选择了合适的打印机，有些打印机可能会有特定的打印设置影响打印效果。在文件选项卡中选择“打印”，然后选择正确的打印机。

2、调整打印机属性

在打印机属性中，可以调整打印质量、纸张类型等设置。确保选择了最佳的打印设置，以获得清晰的打印效果。

九、使用表格样式

1、应用合适的表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以应用合适的表格样式，使内容更加美观易读。在开始选项卡中，选择表格样式，然后选择合适的样式。

2、调整字体和颜色

通过调整字体、颜色等设置，可以提高打印效果。在开始选项卡中，选择字体和颜色选项，进行调整。

十、导出为PDF

1、导出为PDF文件

如果仍然无法解决打印问题，可以选择导出为PDF文件。在文件选项卡中选择“另存为”，然后选择PDF格式。这样可以确保打印效果一致。

2、打印PDF文件

导出为PDF文件后，可以使用PDF阅读器进行打印。PDF文件的打印效果通常更加稳定，可以避免Excel中的打印问题。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印只有一页的问题，提高打印效果。确保在每一步操作中仔细检查设置，确保获得最佳打印输出。