怎么找回excel原始文件

怎么找回Excel原始文件

找回Excel原始文件的关键在于：利用自动保存功能、恢复未保存的文件、使用文件历史记录或备份、从临时文件中恢复、借助数据恢复软件。本文将详尽探讨这些方法，帮助您最大限度地挽回数据。具体来说，自动保存功能是最常见且方便的方法之一。

Excel的自动保存功能会定期保存工作文件的副本，这些副本可以在文件意外关闭或计算机崩溃时恢复。要利用这一功能，您需要确保自动保存功能已开启，并知道如何找到这些自动保存的文件。

一、利用自动保存功能

Excel的自动保存功能对于防止数据丢失非常有用。该功能会在您工作期间定期保存文件的临时副本，确保即使在意外关闭或崩溃时，您也不会丢失太多数据。

1.1 如何开启自动保存功能

自动保存功能通常是默认开启的，但您可以按照以下步骤检查和确认：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。
5. 确认“如果我没保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”已选中。

1.2 如何恢复自动保存的文件

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，您可以看到自动保存的文件列表。选择需要恢复的文件并点击“打开”。

二、恢复未保存的文件

即使您忘记保存文件，Excel也有功能帮助您恢复未保存的文件。这一功能利用自动保存的副本来恢复文件，减少数据丢失的风险。

2.1 自动恢复的原理

Excel会在您工作期间定期保存文件的临时副本，这些副本通常保存在一个特定的文件夹中。当Excel意外关闭时，您可以通过这些临时副本来恢复未保存的文件。

2.2 如何找到未保存的文件

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，找到所需的文件并打开。

三、使用文件历史记录或备份

如果您使用的是Windows系统，文件历史记录是一项非常有用的功能，可以帮助您恢复先前版本的文件。此功能需要在系统设置中提前开启，并且要有一个外部存储设备或网络存储来保存备份。

3.1 如何开启文件历史记录

1. 打开“设置”。
2. 选择“更新和安全”。
3. 点击“备份”选项卡，然后选择“添加驱动器”。
4. 选择一个驱动器来保存文件历史记录。
5. 打开“文件历史记录”开关。

3.2 如何恢复文件历史记录中的文件

1. 打开文件资源管理器，导航到您需要恢复的文件所在的文件夹。
2. 右键点击文件，选择“属性”。
3. 在属性窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 选择一个所需的版本并点击“恢复”。

四、从临时文件中恢复

Excel会在文件保存过程中生成一些临时文件，这些临时文件在意外情况下可以用来恢复文件。临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。

4.1 查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 在这个文件夹中，您可以找到Excel自动保存的临时文件。

4.2 恢复临时文件

1. 找到临时文件后，复制该文件到一个安全的位置。
2. 将临时文件的扩展名从“.tmp”改为“.xlsx”。
3. 双击打开文件，检查内容并保存。

五、借助数据恢复软件

当上述方法均无法找回Excel原始文件时，您可以尝试使用数据恢复软件。这些软件能够扫描硬盘，找回被删除或损坏的文件。

5.1 常见的数据恢复软件

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Stellar Data Recovery
• Disk Drill

5.2 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择需要扫描的驱动器。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到需要恢复的Excel文件，选择并恢复。

六、预防措施

为了避免今后再次发生数据丢失的情况，您可以采取一些预防措施：

6.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要修改之后。快捷键Ctrl+S可以帮助您快速保存文件。

6.2 使用云存储

将文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中，这样即使本地文件丢失，您仍然可以从云端恢复文件。

6.3 定期备份

定期将重要文件备份到外部硬盘或网络存储设备中，确保在文件丢失时有备份可用。

通过以上方法，您可以在各种情况下找回Excel原始文件，并采取预防措施，避免未来的数据丢失。无论是利用自动保存功能、恢复未保存的文件，还是使用文件历史记录、从临时文件中恢复，甚至借助数据恢复软件，都能有效地帮助您找回重要的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何找回丢失的Excel原始文件？

• 问题描述： 我不小心删除了一个重要的Excel文件，怎么能找回原始文件？
• 回答： 如果你不小心删除了Excel文件，可以尝试以下方法找回原始文件：
  • 查看回收站：首先，检查一下计算机的回收站，可能你的Excel文件还在那里。
  • 使用文件恢复软件：其次，你可以尝试使用一些专门的文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，这些软件可以帮助你找回被删除的文件。
  • 检查备份：如果你有备份文件，可以检查一下备份文件夹，可能你的Excel文件还在其中。
  • 寻求专业帮助：如果以上方法都无法找回文件，你可以咨询专业的数据恢复服务，他们可能有更高级的技术手段来帮助你找回丢失的Excel原始文件。

2. 怎样通过临时文件找回Excel原始文件？

• 问题描述： 我在Excel中进行编辑时，突然意外断电导致文件丢失，有没有办法通过临时文件找回原始文件？
• 回答： 如果你在编辑Excel文件时遇到突发断电导致文件丢失，你可以尝试以下方法通过临时文件找回原始文件：
  • 打开Excel临时文件夹：首先，打开Excel软件，在文件选项中找到“高级”选项卡，然后在“常规”区域中找到“保存”选项，查看临时文件夹的路径。
  • 恢复临时文件：其次，将临时文件夹的路径复制到资源管理器中，查找以“~$”开头的文件，这些文件是Excel的临时文件，尝试找到你正在编辑的文件。
  • 保存和恢复文件：如果你找到了临时文件，将其复制到一个安全的位置，并将其后缀名改为“.xlsx”或“.xls”，然后在Excel中打开该文件，进行保存和恢复。

3. 怎样通过版本历史找回Excel原始文件？

• 问题描述： 我在Excel中对文件进行了一些修改，但现在想找回原始文件，有没有办法通过版本历史找回？
• 回答： 如果你在Excel中进行了一些修改，但现在想找回原始文件，你可以尝试以下方法通过版本历史找回：
  • 打开Excel文件：首先，打开你想找回原始文件的Excel文件。
  • 查看版本历史：其次，点击Excel软件中的“文件”选项，然后选择“信息”选项卡，在“版本历史”中找到你需要找回的版本。
  • 恢复原始文件：如果你找到了原始版本，可以点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本，或者选择“另存为”将该版本保存到其他位置。
  • 注意事项：请注意，在使用版本历史找回文件时，确保你在修改文件之前保存了版本，否则可能无法找回原始文件。