excel打印怎么把框格打出

要在Excel中打印出框格，可以通过以下几种方法：使用“打印网格线”、设置“单元格边框”、使用“页面布局视图”。其中，使用“单元格边框”方法更加灵活，可以定制每个单元格或区域的边框样式。

一、打印网格线

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，勾选“打印”下的“网格线”选项。

通过这种方法，可以快速打印出整个工作表的网格线。不过，网格线的样式是默认的，不能进行更多的自定义。

二、设置单元格边框

1. 选择需要打印边框的单元格区域。
2. 右键单击所选区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。
4. 选择所需的边框样式、颜色和宽度，然后点击“确定”。

这种方法可以更加灵活地设置边框样式，对于需要打印特定区域或特定样式的边框非常适用。

三、页面布局视图

1. 进入“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。
3. 通过拖动页边距线调整打印区域，并在页面布局视图中添加或修改边框。

页面布局视图可以让您更直观地查看和调整打印效果，非常适合打印前的最终调整。

一、打印网格线

打印网格线是最简单的一种方法，它可以快速为整个工作表添加网格线，适用于不需要特别定制的打印需求。

1.1 步骤详解

在Excel中，默认情况下，网格线是不会被打印出来的。您需要手动设置才能打印网格线。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件，选择相应的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，勾选“打印”下的“网格线”选项。

1.2 优缺点分析

优点：

• 简单快捷：只需几步操作即可完成设置，非常适合快速打印。
• 整齐统一：整个工作表的网格线样式统一，视觉上整齐一致。

缺点：

• 缺乏灵活性：无法对单独的单元格或区域进行定制，所有单元格的网格线样式相同。
• 样式单一：默认的网格线样式无法更改，不适用于需要特殊边框样式的情况。

二、设置单元格边框

设置单元格边框是一种更加灵活的方法，您可以根据需要为特定的单元格或区域设置不同的边框样式。

2.1 步骤详解

1. 选择需要打印边框的单元格区域。
2. 右键单击所选区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。
4. 在“边框”选项卡中，您可以选择不同的线条样式、颜色和宽度。
5. 选择好样式后，点击“确定”完成设置。

2.2 优缺点分析

优点：

• 灵活性高：可以为不同的单元格或区域设置不同的边框样式，满足特定的打印需求。
• 样式丰富：可以选择不同的线条样式、颜色和宽度，使打印效果更加美观和专业。

缺点：

• 操作复杂：相比打印网格线，需要更多的操作步骤和时间。
• 维护成本高：如果工作表内容频繁更改，可能需要频繁调整边框设置。

三、页面布局视图

页面布局视图是一种直观的打印预览和调整方法，可以在打印前更好地查看和调整打印效果。

3.1 步骤详解

1. 进入“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。
3. 在页面布局视图中，您可以看到每页的打印效果，并可以通过拖动页边距线调整打印区域。
4. 您还可以在页面布局视图中右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，进入“边框”选项卡进行边框设置。

3.2 优缺点分析

优点：

• 直观预览：可以直观地查看每页的打印效果，避免打印出错。
• 灵活调整：可以在页面布局视图中直接调整页边距和打印区域，方便快捷。

缺点：

• 操作复杂：需要在不同视图之间切换，操作相对复杂。
• 性能影响：在页面布局视图中操作可能会影响Excel的响应速度，尤其是在处理大型工作表时。

四、结合使用多种方法

在实际应用中，您可以根据具体需求结合使用多种方法，以达到最佳的打印效果。例如，您可以先使用“打印网格线”方法快速添加网格线，然后对特定区域使用“设置单元格边框”方法进行定制，最后在“页面布局视图”中进行最终调整和预览。

4.1 具体案例

假设您需要打印一个包含财务数据的工作表，要求总览表打印出所有单元格的网格线，但某些重要数据区域需要突出显示边框。您可以按照以下步骤操作：

1. 打印网格线：勾选“页面布局”选项卡中的“网格线”选项，快速添加整个工作表的网格线。
2. 设置单元格边框：选择需要突出显示的单元格区域，右键单击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择粗线条和不同颜色的边框样式。
3. 页面布局视图：进入“页面布局”视图，查看每页的打印效果，调整页边距和打印区域，确保打印效果符合预期。

通过这种方法，您可以快速、高效地打印出既整齐统一又有重点突出的工作表，满足不同的打印需求。

五、打印预览和调整

在完成所有设置后，建议进行打印预览，以确保打印效果符合预期。打印预览可以帮助您在打印前发现并解决问题，避免浪费纸张和时间。

5.1 进入打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。

在打印预览界面中，您可以看到每页的打印效果，并可以通过调整打印设置（如纸张方向、页边距等）来优化打印效果。

5.2 调整打印设置

1. 在打印预览界面中，您可以通过“设置”选项调整打印设置。
2. 例如，可以选择“纸张方向”为“纵向”或“横向”，根据内容选择最佳的打印方向。
3. 可以调整“页边距”以确保内容完整打印，不被裁剪。
4. 如果发现某些内容打印不完整，可以返回工作表，调整内容布局或缩放比例，然后再次进入打印预览进行检查。

通过打印预览和调整，您可以确保最终打印效果符合预期，避免打印出错。

六、实用技巧和注意事项

在实际操作中，还有一些实用技巧和注意事项，可以帮助您更高效地完成打印工作。

6.1 使用快捷键

使用快捷键可以提高操作效率。例如：

• Ctrl + P：快速进入打印预览和打印设置界面。
• Ctrl + 1：快速打开“设置单元格格式”对话框，进行边框和其他格式设置。

6.2 保存打印设置

如果您需要频繁打印某个工作表，可以将打印设置保存为模板，方便下次直接使用。

1. 设置好打印网格线、单元格边框和页面布局后，点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”，将文件保存为模板（.xltx格式）。
3. 下次需要打印时，直接打开模板文件，所有打印设置将自动应用。

6.3 注意纸张和打印机设置

在进行打印前，确保打印机和纸张设置正确。例如，选择合适的纸张尺寸和类型，确保打印机墨盒和纸张充足。

6.4 检查打印效果

在正式打印前，建议先打印一页样张，检查打印效果是否符合预期。如果发现问题，可以及时调整设置，避免浪费纸张和时间。

通过以上方法和技巧，您可以在Excel中高效、准确地打印出带有框格的工作表，满足不同的打印需求。无论是快速打印网格线，还是灵活设置单元格边框，您都可以根据具体情况选择合适的方法，实现最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将单元格的边框打印出来？
在Excel中，您可以按照以下步骤将单元格的边框打印出来：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 选择您想要添加边框的单元格或单元格区域。
• 在“开始”选项卡上的“字体”组中，点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框菜单中选择您喜欢的边框样式。
• 单击“打印预览”按钮，确保边框已正确应用。
• 最后，点击“打印”按钮将工作表打印出来，边框将会一同打印出来。

2. 如何在Excel打印时只打印特定的单元格框格？
如果您只想打印特定的单元格框格，而不是整个工作表，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要打印的单元格或单元格区域。
• 在“页面布局”选项卡上的“打印区域”组中，点击“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“选定区域”选项。
• 单击“确定”按钮，选定的单元格或单元格区域将被设置为打印区域。
• 最后，点击“打印”按钮将只打印选定的单元格框格。

3. 如何在Excel打印时调整单元格框格的样式和粗细？
如果您想要调整单元格框格的样式和粗细，可以按照以下步骤进行：

• 选择您想要调整框格样式和粗细的单元格或单元格区域。
• 在“开始”选项卡上的“字体”组中，点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框菜单中选择您喜欢的框格样式。
• 如果您想要调整框格的粗细，可以在菜单中选择相应的选项，例如“细线框”或“粗线框”。
• 单击“打印预览”按钮，确保框格样式和粗细已正确应用。
• 最后，点击“打印”按钮将工作表打印出来，框格将会按照您的调整进行打印。