怎么让excel数字往后排

在Excel中让数字往后排的方法主要有使用排序功能、宏命令、公式函数等。 其中，排序功能是最常用的，因为它简单快捷，不需要复杂的操作步骤。下面将详细描述如何使用排序功能来实现这一目标。

排序功能：在Excel中，排序功能可以轻松地将数字从小到大或从大到小排列。只需选中需要排序的单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需要选择“升序”或“降序”即可。这种方法快捷直观，适合大多数场景。

宏命令：宏命令是Excel中的高级功能，可以通过编写VBA代码来实现自动化操作。宏命令的优势在于可以处理复杂的排序需求，并且能够在大量数据处理时提高效率。编写宏命令需要一定的编程基础，但一旦掌握，能够大大提升工作效率。

公式函数：Excel中的公式函数也可以用于数字排序。例如，可以使用RANK函数来给数字排序，或者结合INDEX和MATCH函数来实现更复杂的排序需求。公式函数的好处是灵活性高，可以根据具体需求进行调整。

一、排序功能

1、选择单元格区域

首先，选中你需要排序的数字单元格区域。确保不要包含标题行或其他不需要排序的单元格，以免影响排序结果。

2、打开排序选项

在Excel的“数据”选项卡中，找到“排序”按钮。点击后，会弹出一个排序对话框。

3、选择排序方式

在排序对话框中，你可以选择按照哪一列进行排序，并选择升序或降序。升序会将数字从小到大排列，降序则相反。

4、应用排序

点击“确定”按钮，Excel会自动按照你选择的方式对数字进行排序。这样，数字就会按照指定的顺序排列，往后排。

二、宏命令

1、启用开发工具

首先，你需要在Excel中启用开发工具选项卡。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发工具”。

2、打开VBA编辑器

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3、编写宏命令

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写宏命令代码。例如，下面的代码可以将选中的单元格区域进行升序排序：

Sub SortNumbers()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Sort Key1:=rng.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

4、运行宏命令

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选中需要排序的单元格区域，然后在开发工具选项卡中点击“宏”按钮，选择你编写的宏命令并运行。

三、公式函数

1、使用RANK函数

RANK函数可以用于计算一个数字在一列数字中的排名。例如，如果在A列中有一组数字，可以在B列中使用RANK函数计算它们的排名：

=RANK(A1, A$1:A$10, 1)

这样，B列中的数字将显示A列中对应数字的排名。

2、使用INDEX和MATCH函数

结合INDEX和MATCH函数，可以实现更复杂的排序需求。例如，如果你希望按照某一列的排名重新排列另一列的数字，可以使用以下公式：

=INDEX(A$1:A$10, MATCH(SMALL(B$1:B$10, ROW(A1)), B$1:B$10, 0))

这会将A列中的数字按照B列的排名进行排序。

四、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，不仅可以用于数据汇总和分析，还可以实现数字排序。首先，选中包含数字的单元格区域，然后点击“插入”->“数据透视表”。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要排序的数字字段拖动到“值”区域。如果需要对这些数字进行分组，可以将相关字段拖动到“行标签”区域。

3、应用排序

在数据透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序”->“升序”或“降序”。这样，数据透视表中的数字就会按照指定顺序排列。

五、筛选功能

1、启用筛选

筛选功能也可以用于数字排序。首先，选中包含数字的单元格区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。

2、选择排序方式

点击数字列标题旁边的下拉箭头，选择“排序”->“从小到大”或“从大到小”。这样，数字就会按照指定顺序排列。

3、自定义排序

如果需要更复杂的排序方式，可以选择“排序选项”，在弹出的对话框中自定义排序条件。例如，可以按照多个字段进行排序，或者按照自定义顺序进行排序。

六、使用辅助列

1、创建辅助列

在原始数据旁边创建一个辅助列，用于存放排序的参考值。可以使用公式或手动输入参考值。

2、应用排序

选中包含原始数据和辅助列的单元格区域，然后按照辅助列进行排序。这样，原始数据就会按照辅助列的顺序排列。

七、使用数组公式

1、定义数组公式

数组公式是Excel中的高级功能，可以用于实现复杂的排序需求。例如，可以使用以下数组公式对一列数字进行升序排序：

=SMALL(A$1:A$10, ROW(A1))

将这个公式输入到一个单元格中，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将公式应用到整个数组。

2、复制数组公式

将数组公式复制到其他单元格中，Excel会自动计算每个单元格的排序结果。这样，数字就会按照升序排列。

八、使用第三方插件

1、安装插件

如果Excel的内置功能无法满足你的排序需求，可以考虑使用第三方插件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多高级排序功能。

2、应用插件功能

安装并启用插件后，可以在插件的菜单中找到排序功能。例如，Kutools for Excel提供了“高级排序”功能，可以按照多个字段、多个条件进行排序。

3、定制排序规则

根据具体需求，定制排序规则并应用到数据中。这样，数字就会按照指定的排序规则排列。

通过以上多种方法，Excel中的数字可以轻松地往后排。无论是简单的排序需求还是复杂的排序规则，都可以通过适当的功能实现。希望这些方法能对你有所帮助，提升你的工作效率。