excel中怎么筛选非空值

在Excel中筛选非空值的方法有很多，包括应用筛选功能、使用函数、以及利用数据透视表等。具体的方法有：应用筛选功能、使用函数、数据透视表。在这三种方法中，应用筛选功能是最常用且最简单的方法。

应用筛选功能的方法可以通过以下几个步骤来完成：

选择数据区域。
点击数据选项卡中的筛选按钮。
在出现的筛选箭头中选择“非空白”选项。

一、应用筛选功能

应用筛选功能是Excel中最常用的方法之一，适用于快速查看和处理数据。

1. 选择数据区域

首先，选择需要筛选的整个数据区域。你可以拖动鼠标选择，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个表格。如果你的数据包含标题行，确保也将标题行包括在选择范围内。

2. 点击数据选项卡中的筛选按钮

在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，你会在每个列的标题上看到一个下拉箭头。

3. 在出现的筛选箭头中选择“非空白”选项

点击你希望筛选的列标题上的箭头，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中，取消“选择所有项”的勾选，然后勾选“非空白”选项。这时，Excel会自动筛选出所有非空白单元格。

二、使用函数

使用函数可以更灵活地筛选非空值，尤其适用于需要动态更新筛选结果的情况。常用的函数包括IF、FILTER和ISBLANK等。

1. 使用IF函数筛选非空值

可以使用IF函数结合ISBLANK函数来筛选非空值。例如，如果你想在B列中筛选A列的非空值，可以使用以下公式：

=IF(ISBLANK(A2), "", A2)

此公式会在B列显示A列的非空值，而空值则显示为空白。

2. 使用FILTER函数

Excel 365和Excel 2019版引入了新的FILTER函数，可以更简便地筛选非空值。例如，以下公式可以筛选A列中的非空值：

=FILTER(A:A, A:A <> "")

此公式会生成一个动态数组，包含所有非空的A列值。

三、数据透视表

数据透视表是处理和分析数据的强大工具，同样适用于筛选非空值。

1. 创建数据透视表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置后，点击“确定”。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将你希望筛选的列拖动到“行标签”区域。此时，数据透视表会自动汇总和显示非空值。

四、VBA代码筛选非空值

对于高级用户，可以使用VBA代码来实现更复杂的筛选操作。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub FilterNonBlank()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="<>"
End Sub

此代码会筛选Sheet1中A1:A100范围内的非空值。

五、高级筛选

Excel中的高级筛选功能可以更精确地筛选数据，尤其适用于复杂的数据集。

1. 准备筛选条件

在工作表的空白区域，输入筛选条件。例如，如果你想筛选A列中的非空值，可以在任意单元格中输入<>。

2. 应用高级筛选

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后输入条件范围和目标位置。

六、使用数组公式

数组公式是处理复杂数据筛选和计算的强大工具。可以使用数组公式来筛选非空值。

1. 输入数组公式

选择目标单元格区域，然后输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(A:A<>"", ROW(A:A)), ROW(1:1))), "")

结束公式输入时，按下Ctrl + Shift + Enter。

七、Power Query筛选非空值

Power Query是Excel的强大数据处理工具，可以用于筛选和转换数据。

1. 加载数据到Power Query

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。

2. 在Power Query中筛选非空值

在Power Query编辑器中，选择你希望筛选的列，然后点击“筛选箭头”，选择“非空白”选项。完成后，点击“关闭并加载”按钮将筛选结果加载回Excel。

八、DAX和Power Pivot

对于处理大型数据集，DAX和Power Pivot提供了强大的数据建模和筛选功能。

1. 创建数据模型

将数据加载到Power Pivot，然后创建一个数据模型。

2. 使用DAX公式筛选非空值

在数据模型中，创建一个新的计算列，输入以下DAX公式：

=IF(NOT(ISBLANK([Column1])), [Column1], BLANK())

此公式会在新的计算列中显示原列的非空值。

九、使用筛选器控件

在Excel中，可以使用筛选器控件来实现更交互和动态的筛选。

1. 插入筛选器控件

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“切片器”或“时间线”按钮。

2. 设置筛选器控件

在弹出的对话框中，选择你希望筛选的列。然后，使用筛选器控件来选择非空值。

十、Excel插件和第三方工具

还有许多Excel插件和第三方工具可以帮助你更高效地筛选非空值。

1. 使用Excel插件

安装如Kutools等Excel插件，这些插件通常提供更强大的筛选和数据处理功能。

2. 第三方数据处理工具

使用如Alteryx等第三方数据处理工具，这些工具可以处理更复杂的数据筛选和转换任务。

总结

筛选非空值在Excel中是一个常见且重要的任务。通过应用筛选功能、使用函数、数据透视表、VBA代码、Power Query、DAX和Power Pivot、筛选器控件以及Excel插件和第三方工具，你可以根据不同的需求和数据复杂度选择最适合的方法。无论是简单的数据筛选，还是复杂的数据处理，Excel都提供了丰富的工具和功能来帮助你高效完成任务。