excel表格怎么按姓名和专业排序

在Excel中按姓名和专业排序的方法包括：使用“排序和筛选”工具、使用数据透视表、使用自定义排序。其中，使用“排序和筛选”工具是最常见且简单的方法。下面将详细介绍如何使用这一工具：

一、使用“排序和筛选”工具

1. 选择数据区域：首先，打开Excel表格，选择包含姓名和专业的整个数据区域。确保包括列标题，以便稍后进行排序。
2. 打开排序选项：在Excel的工具栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“排序和筛选”组中的“排序”按钮。此时将打开一个“排序”对话框。
3. 设置排序条件：在“排序”对话框中，首先选择按“姓名”列进行排序，然后添加第二个排序级别，选择按“专业”列进行排序。你可以选择按升序或降序进行排序。
4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照你设置的条件对数据进行排序。

二、使用数据透视表

1. 插入数据透视表：选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。选择将数据透视表放置在新工作表中或当前工作表中的特定位置。
2. 设置行标签和列标签：在数据透视表字段列表中，将“姓名”字段拖到行标签区域，将“专业”字段拖到列标签区域。
3. 按姓名和专业排序：在数据透视表中，右键点击“姓名”列中的任意单元格，选择“排序”选项，然后按升序或降序进行排序。可以同样操作“专业”列。

三、自定义排序

1. 打开自定义排序选项：在Excel的工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
2. 添加排序级别：点击“添加级别”按钮，添加第二个排序条件。在第一个级别中选择按“姓名”列排序，在第二个级别中选择按“专业”列排序。
3. 设置排序顺序：选择每个级别的排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”按钮，应用排序。

四、使用公式进行排序

1. 创建辅助列：在数据区域的右侧插入一个辅助列，用于生成排序键。假设姓名在A列，专业在B列，可以在辅助列输入公式 =A2&B2，然后将公式向下填充整个辅助列。
2. 按辅助列排序：选择数据区域，包括辅助列，然后在“数据”选项卡中选择“排序和筛选”组中的“排序”按钮。在“排序”对话框中，选择按辅助列进行排序。
3. 隐藏辅助列：排序完成后，可以隐藏辅助列，使表格更加整洁。

五、使用VBA宏进行排序

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。
3. 输入排序宏代码：

   Sub SortByNameAndMajor()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Key2:=ws.Range("B2"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8键，打开宏对话框，选择刚才创建的“SortByNameAndMajor”宏，点击“运行”按钮。

总结

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中按姓名和专业对数据进行排序。使用“排序和筛选”工具是最简单且直观的方法，适合大多数用户。使用数据透视表可以帮助你快速分析和展示数据，而自定义排序和使用公式进行排序则适用于更复杂的排序需求。最后，使用VBA宏则适用于需要经常进行相同排序操作的情况。

在实际应用中，你可以根据具体需求选择最合适的方法，确保数据排序准确且高效。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel表格中按照姓名进行排序？

• 在Excel中，你可以使用排序功能来按照姓名进行排序。首先，选中你要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，你会找到“排序和筛选”功能。点击它，然后选择“按照特定列排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你要排序的列，这里是“姓名”列。然后选择升序或降序排序方式，并点击“确定”按钮。Excel将会按照你选择的方式对数据进行排序。

2. 如何在Excel表格中按照专业进行排序？

• 如果你想按照专业对Excel表格进行排序，你可以使用相同的排序功能。首先，选中你要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”功能，然后选择“按照特定列排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你要排序的列，这里是“专业”列。然后选择升序或降序排序方式，并点击“确定”按钮。Excel将会按照你选择的方式对数据进行排序。

3. 能否同时按照姓名和专业进行排序？

• 是的，你可以在Excel表格中同时按照姓名和专业进行排序。首先，选中你要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”功能，然后选择“按照特定列排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你要排序的第一个列，这里是“姓名”列。然后选择升序或降序排序方式。
• 接下来，点击“添加级别”按钮，选择你要排序的第二个列，这里是“专业”列。然后选择升序或降序排序方式。
• 最后，点击“确定”按钮。Excel将会按照你选择的方式对数据进行排序，首先按照姓名排序，然后按照专业排序。