excel预打印怎么布满页面

在Excel中预打印布满页面的方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、设置页边距、调整列宽和行高、使用分页预览。其中，调整页面设置是最关键的一步，通过适当调整页面设置，可以确保Excel内容在打印时能够布满页面。

调整页面设置涉及到选择合适的纸张大小、调整方向（横向或纵向），以及设置打印区域。在页面设置中，你可以选择“适应页面”选项，将整个工作表缩放到一页或几页，以便打印时布满页面。这不仅可以有效利用纸张，还能提高打印效果。

一、调整页面设置

调整页面设置是Excel预打印布满页面的首要步骤。通过选择正确的纸张大小、方向和页边距，可以确保打印内容在页面上的完美布局。

1.选择纸张大小和方向：

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小，如A4或Letter。同时，选择页面的方向（横向或纵向），这将决定内容如何在页面上排列。

2.设置页边距：

点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”，在弹出的窗口中设置合适的页边距。通常，适当减小页边距可以使更多内容显示在页面上。

3.调整打印区域：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，将需要打印的内容包括在内。这样可以确保打印时只打印选定的区域，避免空白页的出现。

二、缩放打印比例

通过调整缩放打印比例，可以将Excel内容缩放到适合打印的尺寸，以确保打印时布满页面。

1.设置缩放比例：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择“调整为”，然后设置合适的百分比。例如，将缩放比例设置为100%表示实际尺寸打印，而调整比例可以使内容适应页面大小。

2.选择“适应页面”选项：

在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”下拉菜单，选择“适应页面”，然后设置适应宽度和高度。例如，将宽度设置为1页，高度设置为1页，可以将整个工作表缩放到一页打印。

三、设置页边距

设置页边距是确保打印内容布满页面的关键步骤之一。通过适当调整页边距，可以最大化打印区域，使更多内容显示在页面上。

1.选择合适的页边距：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”，在弹出的窗口中设置合适的页边距。通常，上下左右边距可以设置为0.5英寸或更小，以使更多内容显示在页面上。

2.使用窄边距：

如果打印内容较多，可以选择使用窄边距。在“页边距”下拉菜单中选择“窄边距”，这将自动设置较小的页边距，以最大化打印区域。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保打印内容布满页面的另一重要步骤。通过适当调整列宽和行高，可以使内容在页面上更均匀地分布，提高打印效果。

1.调整列宽：

在工作表中，选中需要调整的列，右键点击列标题，选择“列宽”，在弹出的窗口中输入合适的列宽值。可以根据内容的多少和页面大小进行调整，以确保内容在页面上均匀分布。

2.调整行高：

在工作表中，选中需要调整的行，右键点击行标题，选择“行高”，在弹出的窗口中输入合适的行高值。适当调整行高可以使内容在页面上更紧凑排列，避免出现空白区域。

五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更好地调整打印布局，确保打印内容布满页面。在分页预览模式下，可以清晰地看到每一页的打印内容，并进行相应的调整。

1.进入分页预览模式：

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。在分页预览模式下，可以清晰地看到每一页的打印内容，并进行相应的调整。

2.调整分页符：

在分页预览模式下，可以拖动分页符调整打印区域。例如，可以将分页符向下拖动，使更多内容显示在同一页上，从而确保打印时布满页面。

六、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在打印之前预览打印效果，并进行相应的调整，以确保打印内容布满页面。

1.进入打印预览模式：

在“文件”选项卡中，点击“打印”，进入打印预览模式。在打印预览模式下，可以清晰地看到打印效果，并进行相应的调整。

2.调整打印设置：

在打印预览模式下，可以调整打印设置，如选择合适的打印机、纸张大小、打印方向等。通过调整打印设置，可以确保打印内容布满页面，提高打印效果。

七、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你快速创建布局美观、内容丰富的工作表，从而确保打印内容布满页面。

1.选择合适的模板：

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“新建”，在弹出的窗口中选择合适的模板。Excel提供了丰富的模板，可以根据需要选择合适的模板，如财务报表、项目计划、日历等。

2.自定义模板：

在选择模板后，可以根据需要进行自定义调整。例如，可以修改模板中的列宽、行高、字体大小等，以确保打印内容布满页面，提高打印效果。

八、使用Excel插件

使用Excel插件可以帮助你更好地调整打印布局，从而确保打印内容布满页面。Excel提供了丰富的插件，可以根据需要选择合适的插件。

1.选择合适的插件：

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“获取插件”，在弹出的窗口中选择合适的插件。例如，可以选择“Page Layout Tools”插件，帮助你更好地调整页面布局。

2.安装和使用插件：

在选择插件后，点击“添加”按钮，将插件添加到Excel中。安装完成后，可以根据需要使用插件中的功能，如调整页面布局、设置页边距、调整列宽和行高等，以确保打印内容布满页面。

九、使用Excel宏

使用Excel宏可以帮助你自动化调整打印布局，从而确保打印内容布满页面。通过编写宏，可以快速调整页面设置、缩放打印比例、设置页边距等。

1.编写宏：

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的窗口中编写宏代码。例如，可以编写宏代码自动调整页面设置、缩放打印比例、设置页边距等。

2.运行宏：

在编写宏代码后，点击“运行”按钮，执行宏代码。宏代码执行后，将自动调整打印布局，确保打印内容布满页面，提高打印效果。

十、使用第三方打印工具

使用第三方打印工具可以帮助你更好地调整打印布局，从而确保打印内容布满页面。第三方打印工具通常提供更丰富的功能和更灵活的打印设置。

1.选择合适的打印工具：

在网上搜索并选择合适的第三方打印工具，如FinePrint、priPrinter等。这些工具通常提供丰富的打印设置，可以帮助你更好地调整打印布局。

2.安装和使用打印工具：

在选择打印工具后，下载并安装工具。安装完成后，可以根据需要使用工具中的功能，如调整页面布局、设置页边距、调整列宽和行高等，以确保打印内容布满页面。

通过上述方法，可以有效地调整Excel的打印布局，确保打印内容布满页面，提高打印效果。无论是调整页面设置、缩放打印比例，还是使用分页预览、打印预览功能，都可以帮助你更好地调整打印布局，使Excel内容在打印时布满页面。