excel表格公式怎么转变成数值

Excel表格公式可以通过：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用“数值”粘贴选项、使用VBA宏代码来转变成数值。在这几种方法中，最常用且最简单的是复制粘贴为数值。以下将详细介绍这些方法。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是将公式计算的结果直接复制到单元格中，替换掉公式。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键单击选中的区域，并选择“复制”。
3. 右键单击目标单元格或区域，并选择“选择性粘贴”。
4. 在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

通过这种方法，原本包含公式的单元格将仅保留计算结果，而不再是公式。

二、使用快捷键

使用快捷键可以快速将公式转换为数值，以下是操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按键盘上的 Ctrl + C 复制。
3. 按键盘上的 Alt + E + S + V，然后按 Enter（这将打开“选择性粘贴”对话框，并选择“数值”选项）。

这种方式快速且高效，适用于需要频繁进行公式转数值操作的用户。

三、利用“数值”粘贴选项

利用“数值”粘贴选项也是一种简便的方法，操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键单击选中的区域，并选择“复制”。
3. 右键单击目标单元格或区域，并选择“选择性粘贴”。
4. 在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

四、使用VBA宏代码

对于需要自动化处理大批量数据或定期进行公式转数值操作的用户，可以使用VBA宏代码来实现。以下是一个简单的示例代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

1. 打开Excel，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，复制粘贴以上代码。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel中选择需要转换的单元格区域。
4. 按 Alt + F8，运行“ConvertToValues”宏。

这种方法适用于需要批量处理或定期运行的任务，可以大大提高工作效率。

五、使用数值函数

在某些情况下，可以利用数值函数（如VALUE函数）来将文本形式的数字转换为实际数值：

1. 在一个空白单元格中输入 =VALUE(A1)，A1 是包含文本数字的单元格。
2. 按 Enter，然后将公式拖动到需要转换的区域。

这种方法适用于文本格式的数据转换为数值。

六、使用Power Query

对于较大的数据集或复杂的数据处理需求，可以利用Power Query来转换公式结果为数值：

1. 选择包含公式的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，点击“转换”选项卡中的“数据类型”，选择“数值”。
3. 关闭并加载数据回到工作表。

这种方法适用于处理较大数据集，并且可以自动更新。

七、使用Excel内置功能

利用Excel内置的功能也可以轻松实现公式转数值：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 在“公式”选项卡中，点击“定义名称”。
3. 在“名称”对话框中输入一个名称，点击“确定”。
4. 在需要转换的单元格中输入 =名称，然后按 Enter。

这种方法适用于需要在不同工作表或工作簿之间共享数据的情况。

八、使用外部工具

有些外部工具可以帮助实现公式转数值，例如Power BI、Tableau等数据分析工具：

1. 将包含公式的Excel文件导入工具中。
2. 在工具中进行数据转换和处理。
3. 导出处理后的数据回到Excel中。

这种方法适用于需要进行复杂数据分析和处理的用户。

九、使用自动化软件

利用自动化软件（如RPA工具）可以实现公式转数值的自动化操作：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 在RPA工具中编写自动化脚本，实现复制、粘贴为数值的操作。
3. 运行脚本完成自动化操作。

这种方法适用于需要大批量数据处理和自动化操作的情况。

十、注意事项

在进行公式转数值操作时，需要注意以下几点：

1. 备份数据：在进行大规模操作前，最好备份数据，以免操作失误导致数据丢失。
2. 验证结果：完成操作后，检查结果是否正确，确保数据准确。
3. 保持公式：如果需要保留公式，可以复制公式到其他单元格，以备后续修改和使用。
4. 适用范围：根据具体需求选择合适的方法，不同方法适用于不同的场景和数据量。

通过以上方法，可以轻松将Excel表格中的公式转换为数值，提高工作效率，确保数据的准确性和可操作性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数值？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，但现在我想将这些公式转换为实际的数值，该怎么做呢？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格中的公式转换为数值：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击所选单元格或区域，并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板中。
  3. 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 现在，您已经将Excel表格中的公式转换为数值，可以安全地删除原始公式了。

2. 如何将Excel中的计算公式转化为实际数值？

• 问题： 我在Excel中使用了一些计算公式，但我想将这些公式的结果转换为实际的数值，该怎么做？
• 回答： 要将Excel中的计算公式转换为实际数值，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击所选单元格或区域，并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板。
  3. 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 现在，您已经成功将Excel中的计算公式转换为实际数值。

3. 在Excel中，如何将公式转换为实际数值？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式，但我现在想将这些公式转换为实际的数值，该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为实际数值：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击所选单元格或区域，并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板。
  3. 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 现在，您已经成功将Excel中的公式转换为实际数值，可以安全地删除原始公式了。