excel副本怎么设置保持不变

在Excel中，设置副本保持不变的主要方法有：使用“另存为”功能、使用保护工作表功能、使用宏和VBA代码。这些方法可以确保副本内容不会因为原始文件的更改而受到影响。 其中，使用“另存为”功能是最直接且简单的方法。你可以通过将当前工作簿另存为一个新文件，从而创建一个独立的副本，这样即使原始文件发生改变，新副本也不会受到影响。

接下来，让我们详细探讨在Excel中设置副本保持不变的各种方法及其具体操作步骤。

一、使用“另存为”功能

“另存为”功能是最简单的方法，用于创建一个与原始文件完全独立的副本。操作步骤如下：

1. 打开你需要复制的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存位置，并为副本文件命名。
5. 点击“保存”按钮。

通过上述步骤，你可以生成一个新的Excel文件，该文件与原始文件独立存在，不会受到原始文件更改的影响。

二、使用保护工作表功能

保护工作表功能可防止他人修改工作表中的数据和格式，从而保持副本内容的完整性。操作步骤如下：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择你要保护的工作表。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 选择“保护工作表”。
5. 在弹出的对话框中设置密码和保护选项。
6. 点击“确定”按钮。

这样可以确保工作表内容不会被意外修改，有效地保持副本的稳定性。

三、使用宏和VBA代码

通过编写宏和VBA代码，你可以实现更高级的保护功能。以下是一个简单的VBA代码示例，用于自动创建副本并保护其内容：

Sub CreateProtectedCopy()

    Dim SourceWB As Workbook
    Dim DestWB As Workbook
    Dim Sheet As Worksheet
    ' 设置源工作簿为当前工作簿
    Set SourceWB = ThisWorkbook
    ' 创建一个新的工作簿
    Set DestWB = Workbooks.Add
    ' 复制所有工作表到新工作簿
    For Each Sheet In SourceWB.Worksheets
        Sheet.Copy After:=DestWB.Sheets(DestWB.Sheets.Count)
    Next Sheet
    ' 删除新工作簿中的默认工作表
    Application.DisplayAlerts = False
    DestWB.Sheets(1).Delete
    Application.DisplayAlerts = True
    ' 保护每个工作表
    For Each Sheet In DestWB.Worksheets
        Sheet.Protect Password:="yourpassword"
    Next Sheet
    ' 保存新工作簿
    DestWB.SaveAs Filename:="ProtectedCopy.xlsx"
    DestWB.Close
End Sub

这个宏会自动创建一个新的Excel文件，并将所有工作表复制到新文件中，同时对这些工作表进行保护，确保内容不被修改。

四、使用共享和协作功能

Excel提供了多种共享和协作功能，可以帮助你在多人协作环境中保持副本内容的一致性。例如，你可以使用“保存到云端”的功能，将文件保存到OneDrive或SharePoint，设置文件权限，确保只有特定人员可以编辑文件，而其他人只能查看。

1、使用OneDrive或SharePoint

将文件保存到云端，并设置适当的权限，可以确保文件副本在多人协作环境中保持不变。操作步骤如下：

1. 打开你需要复制的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“保存到云端”选项。
4. 选择保存位置（OneDrive或SharePoint）。
5. 设置文件权限（如只读、可编辑）。
6. 点击“保存”按钮。

2、使用Excel在线版本

Excel在线版本允许多人实时查看和编辑文件，通过设置文件权限，可以确保副本内容不被更改。操作步骤如下：

1. 打开浏览器，访问Excel在线版本。
2. 上传你需要复制的Excel文件。
3. 设置文件权限（如只读、可编辑）。
4. 共享文件链接给其他人。

五、使用版本控制功能

版本控制功能可以帮助你跟踪文件的更改历史，确保文件副本的内容在任何时候都可以恢复到之前的版本。操作步骤如下：

1. 打开你需要控制版本的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项。
4. 选择“版本历史记录”。
5. 查看和恢复之前的版本。

通过上述方法，你可以有效地设置Excel副本保持不变，确保文件内容的完整性和稳定性。选择适合你需求的方法，可以大大提高工作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置副本使其保持不变？
要在Excel中设置副本保持不变，您可以按照以下步骤进行操作：

• 复制您想要创建副本的工作表或工作簿。
• 右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中，选择“值”选项，这样副本将只保留原始数据的值，而不保留公式或其他格式。
• 如果您希望副本保持与原始数据的链接，可以选择“链接”选项。
• 单击“确定”按钮，您将创建一个保持不变的副本。

2. 在Excel中如何设置副本以防止更改？
如果您想要创建一个Excel副本，并防止其他人对其进行更改，您可以尝试以下步骤：

• 首先，在您的原始Excel文件上右键单击，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择一个新的文件名和位置来保存副本。
• 在保存对话框的底部，单击“工具”按钮，然后选择“一般选项”。
• 在一般选项对话框中，勾选“只读建议”选项，并点击“确定”按钮。
• 现在，当其他人打开这个副本时，他们将会收到一个只读建议，防止他们对文件进行更改。

3. 如何在Excel中创建一个不可编辑的副本？
如果您希望创建一个Excel副本，并确保它不可编辑，您可以按照以下步骤进行操作：

• 复制您想要创建副本的工作表或工作簿。
• 在副本中，按住“Ctrl”键并单击鼠标，选择所有的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后单击“数据验证”按钮。
• 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，并在“验证准则”下拉菜单中选择“自定义”选项。
• 在公式框中，输入“=FALSE”，然后点击“确定”按钮。
• 现在，副本中的所有单元格都将被锁定，并且不可编辑。其他人打开副本后，将无法对其进行修改。