excel怎么改为xls格式

Excel文件可以通过“另存为”功能、使用Excel的导出功能、通过文件转换工具来改为xls格式。 其中，最推荐的方式是使用Excel的“另存为”功能，因为它是最直接、最可靠的方式。下面将详细介绍如何通过这三种方式将Excel文件改为xls格式。

一、另存为功能

1. 打开Excel文件

首先，您需要打开您想要转换的Excel文件。如果文件是xlsx格式，您可以直接在Excel中打开它。

2. 选择“另存为”

在文件菜单中，选择“另存为”选项。这个选项通常位于文件菜单的中间部分。

3. 选择文件格式

在“另存为”对话框中，您可以选择将文件保存为不同的格式。找到并选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。

4. 保存文件

选择目标文件夹并输入文件名，然后点击“保存”按钮。您的文件将会被保存为xls格式。

详细描述：通过“另存为”功能转换文件格式是最直接的方法，用户只需要几步操作即可完成。这种方法不仅简单，而且不需要借助任何第三方工具，因此安全性和可靠性都比较高。

二、使用Excel的导出功能

1. 打开Excel文件

同样，首先打开您要转换的Excel文件。

2. 导出选项

在文件菜单中，找到并选择“导出”选项。这个选项通常位于文件菜单的下半部分。

3. 选择文件类型

在导出选项中，选择“更改文件类型”。在这里，您将看到多个文件格式的选项，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

4. 导出文件

点击“保存文件”并选择目标文件夹和文件名，然后点击“保存”按钮。您的文件将会被保存为xls格式。

详细描述：使用导出功能是另一种可靠的转换方法。这种方法适用于那些需要将文件转换为多种格式的用户，因为它提供了更多的文件类型选项。

三、通过文件转换工具

1. 在线转换工具

您可以使用一些在线文件转换工具，如Zamzar、Online-Convert等。这些工具通常是免费的，并且可以处理多种文件格式。

2. 上传文件

访问转换工具的网站，找到并选择“上传文件”选项。选择您要转换的Excel文件。

3. 选择目标格式

在文件格式选项中，选择“xls”作为目标格式。

4. 开始转换

点击“开始转换”按钮。转换过程可能需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和网络速度。

5. 下载转换后的文件

转换完成后，您可以下载转换后的xls文件到您的计算机。

详细描述：使用在线转换工具是一个方便且灵活的选项，尤其适合那些不常进行文件格式转换的用户。但是，这种方法的安全性和隐私性可能不如前两种方法，因为文件需要上传到第三方服务器进行处理。

四、如何选择最适合的方法

1. 频率和复杂性

如果您经常需要进行文件格式的转换，那么使用Excel自带的“另存为”或“导出”功能会更加方便和高效。而如果只是偶尔需要转换，那么在线转换工具可能是一个更好的选择。

2. 文件安全性

对于涉及敏感信息的文件，使用Excel自带的功能会更安全，因为文件不会离开您的计算机。而在线转换工具虽然方便，但存在一定的安全风险。

3. 文件兼容性

有些较旧的Excel版本可能不支持xlsx格式，这时候将文件转换为xls格式会提高兼容性。通过Excel自带的转换功能，您可以确保转换后的文件在旧版本中也能正常打开和编辑。

五、注意事项

1. 数据丢失风险

在转换文件格式时，某些复杂的公式、图表或宏可能会在转换过程中丢失或损坏。因此，在转换前，建议您备份原始文件。

2. 文件大小限制

在线转换工具通常有文件大小限制，因此对于较大的文件，可能需要分割文件或使用其他方法进行转换。

3. 格式支持

并非所有文件格式都可以互相转换。在选择目标格式时，务必确认目标格式支持您文件中的所有功能和数据。

六、结论

将Excel文件改为xls格式的方法有很多，最推荐的方法是使用Excel自带的“另存为”功能，因为它简单、可靠且安全。对于需要更灵活选项的用户，可以考虑使用在线转换工具，但要注意文件的安全性和隐私保护。通过合理选择方法，您可以轻松地将Excel文件转换为xls格式，从而提高文件的兼容性和使用方便性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保存为XLS格式？

• 问题： 我想将我的Excel文件保存为XLS格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件保存为XLS格式：
  1. 打开您要保存的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”作为文件类型。
  4. 指定保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  5. 现在，您的Excel文件已成功保存为XLS格式。

2. 如何将Excel文件转换为XLS格式？

• 问题： 我需要将我的Excel文件转换为XLS格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用以下方法将Excel文件转换为XLS格式：
  1. 打开您的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”作为文件类型。
  4. 指定保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  5. Excel会将您的文件转换为XLS格式并保存在指定位置。

3. 怎样将Excel文件另存为XLS格式？

• 问题： 我希望将我的Excel文件另存为XLS格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件另存为XLS格式：
  1. 打开您要另存为XLS格式的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在弹出的对话框中，选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”作为文件类型。
  4. 指定保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  5. 现在，您的Excel文件已成功另存为XLS格式。