excel怎么按条件筛选相同文字

Excel按条件筛选相同文字的方法有多种，包括使用“筛选”功能、条件格式和高级筛选等技术。本文将详细介绍这些方法，并提供每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用“筛选”功能

Excel中最简单的筛选相同文字的方法是使用“筛选”功能。操作简单、易于理解、适用于多数场景。具体步骤如下：

选择数据范围：首先，选择需要筛选的整个数据表或所需部分。
应用筛选：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。
选择筛选条件：点击包含所需筛选文字的列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入需要筛选的文字。
应用筛选：点击“确定”，Excel将自动筛选出所有包含指定文字的行。

这种方法适用于快速筛选和查看数据，但如果需要对数据进行进一步分析，可能需要结合其他功能使用。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助我们高亮显示包含相同文字的单元格，从而更直观地查看数据。适用于大数据量的表格，方便用户快速定位。操作步骤如下：

选择数据范围：选择需要应用条件格式的整个数据表或部分。
打开条件格式：点击工具栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”->“新建规则”。
设置规则类型：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入=SEARCH("要筛选的文字",A1)>0，其中A1代表起始单元格，替换为实际情况。
设置格式：点击“格式”按钮，选择需要应用的格式（如填充颜色、字体颜色等）。
应用条件格式：点击“确定”，Excel将自动高亮显示所有包含指定文字的单元格。

这种方法不仅可以帮助我们快速定位相同文字，还可以结合其他条件进行多条件筛选。

三、使用高级筛选

高级筛选功能适用于复杂筛选条件的情况，可以根据多个条件进行精确筛选。适用于需要根据多个条件进行复杂筛选的场景。具体步骤如下：

准备数据和条件区域：在工作表中，准备一个条件区域，包含筛选条件的列标题和条件。
选择数据范围：选择需要筛选的整个数据表或部分。
打开高级筛选：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“条件区域”框中输入条件区域的地址，在“复制到”框中输入要复制结果的目标区域地址。
应用高级筛选：点击“确定”，Excel将根据设置的条件进行高级筛选，并将结果复制到指定位置。

这种方法适用于需要保存筛选结果的情况，方便后续分析和处理。

四、使用VBA进行自定义筛选

如果需要更高级的筛选功能，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）进行自定义筛选。适用于需要进行高度自定义筛选的用户和开发者。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub CustomFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim criteria As String
    Dim output As Range
    Dim rowIndex As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为实际工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") '替换为实际数据范围
    criteria = "要筛选的文字" '替换为实际筛选文字
    Set output = ws.Range("B1") '替换为输出结果的起始单元格
    rowIndex = 1
    For Each cell In rng
        If InStr(1, cell.Value, criteria, vbTextCompare) > 0 Then
            output.Cells(rowIndex, 1).Value = cell.Value
            rowIndex = rowIndex + 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行VBA代码：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“CustomFilter”，然后点击“运行”。

这种方法适用于需要进行复杂自定义筛选的情况，可以根据实际需求进行修改和扩展。

五、使用Power Query进行筛选

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助我们进行复杂的数据筛选和转换。适用于需要进行复杂数据转换和处理的场景。具体步骤如下：

加载数据到Power Query：选择数据表，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表格/区域”按钮。Excel将数据加载到Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”->“包含”。在弹出的对话框中输入需要筛选的文字，然后点击“确定”。
加载数据回Excel：点击工具栏中的“关闭并加载”按钮，Power Query将筛选后的数据加载回Excel工作表。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的情况，Power Query提供了强大的数据处理能力，可以帮助我们轻松完成复杂的筛选任务。

六、使用PIVOT TABLE进行筛选

数据透视表（Pivot Table）是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速进行数据筛选和汇总。适用于需要进行数据汇总和分析的场景。具体步骤如下：

创建数据透视表：选择数据表，点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，拖动需要筛选的列到“行标签”区域，将需要汇总的数据列拖动到“数值”区域。
应用筛选条件：在数据透视表中，点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”->“包含”。在弹出的对话框中输入需要筛选的文字，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要进行数据汇总和分析的情况，数据透视表可以帮助我们快速进行数据筛选和汇总，提供强大的数据分析能力。

七、使用数组公式进行筛选

数组公式是一种高级Excel技术，可以帮助我们进行复杂的筛选和计算。适用于需要进行复杂计算和筛选的用户。具体步骤如下：

选择输出区域：选择一个空白区域作为输出区域，确保有足够的空白单元格来存放筛选结果。
输入数组公式：在选定的输出区域输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(数据范围, SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("要筛选的文字", 数据范围)), ROW(数据范围)-MIN(ROW(数据范围))+1, ""), ROW(A1))), "")

其中，“数据范围”替换为实际数据范围，“要筛选的文字”替换为实际筛选文字。

3. 按下Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式后，按下Ctrl+Shift+Enter，Excel将自动计算并输出筛选结果。

这种方法适用于需要进行复杂计算和筛选的情况，数组公式提供了强大的计算能力，可以帮助我们完成复杂的筛选任务。

八、使用动态数组函数进行筛选

Excel 365和Excel 2019中引入了动态数组函数，可以帮助我们更方便地进行筛选。适用于使用最新版本Excel的用户。具体步骤如下：

选择输出区域：选择一个空白区域作为输出区域，确保有足够的空白单元格来存放筛选结果。
输入动态数组公式：在选定的输出区域输入以下动态数组公式：

=FILTER(数据范围, ISNUMBER(SEARCH("要筛选的文字", 数据范围)), "无匹配结果")

其中，“数据范围”替换为实际数据范围，“要筛选的文字”替换为实际筛选文字。

3. 按下Enter：输入公式后，按下Enter，Excel将自动计算并输出筛选结果。

这种方法适用于需要进行动态筛选的情况，动态数组函数提供了更简洁、更高效的筛选方式。

通过以上八种方法，我们可以根据不同的需求和场景，选择最适合的Excel筛选技术。无论是简单的筛选、条件格式、高级筛选，还是使用VBA、Power Query、数据透视表、数组公式和动态数组函数，都可以帮助我们高效地完成数据筛选任务。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel数据处理中取得更好的成绩！

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