用针式打印excel的怎么弄

用针式打印机打印Excel表格的方法有：安装正确的打印驱动、设置页面布局、调整打印区域、选择适当的打印质量、进行打印预览。 其中，安装正确的打印驱动是最为关键的一步。下面将详细介绍如何进行每一个步骤，以确保打印的Excel表格效果最佳。

一、安装正确的打印驱动

正确安装打印驱动是确保打印机能够正常工作的前提。针式打印机通常需要特定的驱动程序来与电脑进行通信。

1. 下载并安装驱动：首先，确保从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。安装过程中，按照提示操作，选择适合你的操作系统的驱动程序。
2. 连接打印机：使用数据线将针式打印机连接到电脑，并确保打印机电源开启。安装驱动程序时，系统会自动检测到打印机。
3. 配置打印机：安装完成后，进入电脑的“设备和打印机”设置，找到你的针式打印机，右键点击，选择“打印机属性”进行配置。确保选择适当的纸张大小和打印质量。

二、设置页面布局

在Excel中设置页面布局是确保打印输出效果的关键步骤。正确的页面布局可以避免打印内容被截断或不完整。

1. 打开页面布局：在Excel表格中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 选择纸张大小：点击“纸张大小”按钮，选择与你的针式打印机兼容的纸张大小（如A4、A3等）。
3. 设置页边距：点击“页边距”按钮，根据需要调整页边距。通常，针式打印机适用较小的页边距，以充分利用纸张空间。
4. 方向设置：根据表格的内容选择横向或纵向打印。如果表格比较宽，建议选择横向打印。

三、调整打印区域

为了避免不必要的内容被打印出来，需在Excel中设置打印区域。

1. 选择打印区域：在Excel表格中，选中你需要打印的区域。点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
2. 调整打印范围：如果需要打印多个区域，可以按住Ctrl键，选择多个不连续的区域，然后重复上述步骤。

四、选择适当的打印质量

针式打印机的打印质量设置直接影响到打印效果。选择适当的打印质量可以兼顾清晰度和打印速度。

1. 打开打印设置：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印机：在打印机列表中选择你的针式打印机。
3. 设置打印质量：点击“打印机属性”按钮，进入打印机的属性设置界面。在“打印质量”选项中，选择适合的打印质量。通常，针式打印机可以选择“普通”或“草稿”模式。

五、进行打印预览

打印预览是确保最终打印效果的重要步骤。通过打印预览，可以发现并修正可能存在的问题。

1. 打开打印预览：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览界面，仔细检查每一页的打印效果，确保内容完整，格式正确。如果发现问题，可以返回页面布局或打印设置进行调整。
3. 调整预览比例：可以通过调整预览比例来查看不同缩放比例下的打印效果，确保内容在实际打印时不会超出页面范围。

六、实际打印操作

完成以上步骤后，就可以进行实际的打印操作了。

1. 打印测试页：为了避免浪费纸张和耗材，建议先打印一张测试页。通过测试页检查打印效果，如无问题再进行正式打印。
2. 正式打印：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

七、常见问题及解决方法

1. 打印内容不完整：检查页面布局和打印区域设置，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。
2. 打印质量差：检查打印机驱动程序和打印质量设置，确保选择了适当的打印质量模式。
3. 打印速度慢：针式打印机本身速度较慢，可以尝试选择“草稿”模式以提高打印速度。
4. 纸张卡纸：检查打印机的纸张加载情况，确保纸张平整无褶皱。

八、优化Excel表格打印效果的技巧

1. 使用网格线：在Excel中，可以选择打印网格线，以提高表格的可读性。点击“页面布局”选项卡，勾选“打印网格线”。
2. 调整列宽和行高：根据表格内容调整列宽和行高，避免内容被截断或行距过大。
3. 合并单元格：对于需要占据多列或多行的标题或重要内容，可以使用合并单元格功能，以提高表格的美观度。
4. 使用条件格式：通过条件格式来突出显示重要数据，使得打印输出的表格更加醒目。

九、总结

通过上述步骤和技巧，可以有效地使用针式打印机打印Excel表格。关键在于安装正确的打印驱动、设置页面布局、调整打印区域、选择适当的打印质量、进行打印预览。每一步都需要仔细操作，以确保最终的打印效果达到预期。希望本文对你有所帮助，能够顺利地使用针式打印机打印出高质量的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 针式打印机如何打印Excel文件？
针式打印机可以通过以下步骤来打印Excel文件：

• 首先，确保您的针式打印机已经连接到您的计算机，并且正常工作。
• 打开您的Excel文件，并选择您想要打印的工作表或单元格区域。
• 点击Excel界面顶部的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，选择您的针式打印机作为打印机设备。
• 根据您的需求，调整打印设置，例如打印份数、纸张方向、页面边距等。
• 点击“打印”按钮，开始打印您的Excel文件。

2. 针式打印机是否适合打印Excel文件？
针式打印机是一种老式的打印技术，通常用于打印大量的文本和表格。对于Excel文件来说，如果文件包含大量的文本和表格，针式打印机可能是一个不错的选择。针式打印机可以提供高品质的打印效果，并且可以处理较大的打印工作量。然而，针式打印机可能不适合打印需要颜色和复杂图形的Excel文件，因为针式打印机通常只能打印单色文本和简单图形。

3. 针式打印机和喷墨打印机在打印Excel文件方面有什么区别？
针式打印机和喷墨打印机是两种不同的打印技术。在打印Excel文件方面，它们有一些区别：

• 针式打印机使用针来打印，可以提供更高的打印速度和耐久性，适合打印大量的文本和表格。而喷墨打印机使用喷墨喷射液体墨水来打印，可以提供更高的打印质量和色彩表现力，适合打印需要颜色和复杂图形的Excel文件。
• 针式打印机通常比喷墨打印机更适合处理大量的打印工作，因为它们可以使用连续纸张，而不需要频繁更换纸张。喷墨打印机通常适合小规模的打印工作，因为它们使用单张纸张，并且需要更频繁地更换墨水和纸张。
• 针式打印机的打印成本通常比喷墨打印机更低，因为它们使用的耗材（如墨带）价格较低。然而，喷墨打印机的打印质量和色彩表现力更好，但相应地打印成本较高。根据您的需求和预算，选择适合您的打印机技术。