怎么将excel表格默认设置背景白色

将Excel表格默认设置背景为白色的方法包括：改变Excel主题、设置单元格格式、创建模板、调整表格样式。下面将详细介绍其中的改变Excel主题。

改变Excel主题是一个简单而有效的方法，它可以一劳永逸地解决Excel表格默认背景颜色的问题。Excel主题不仅包括背景颜色，还涵盖字体、图表颜色等多种设置，因此通过选择合适的主题，可以统一调整多个方面的默认设置。以下是具体步骤：

打开Excel，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮。
从下拉菜单中选择一个合适的主题，通常可以选择默认的Office主题，因为它的背景颜色是白色的。

调整Excel的默认主题后，所有新建的Excel文件都会以该主题为基础，背景颜色默认为白色。接下来，我们将详细探讨其他方法和技巧。

一、改变Excel主题

1. 如何选择和更改主题

在Excel中，主题影响到工作表的整体外观，包括背景颜色、字体和图表颜色。选择一个适合的主题，可以确保所有新建的工作簿都有统一的外观。在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮，可以看到一系列预设的主题。从中选择一个背景为白色的主题，如默认的Office主题，即可将背景颜色设置为白色。

2. 自定义主题

如果预设的主题不能完全满足需求，还可以自定义主题。在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮旁边的小箭头，选择“自定义主题颜色”或“自定义主题字体”，根据需要调整各项设置。完成后，保存主题并应用于所有新建工作簿。

二、设置单元格格式

1. 手动设置单元格背景颜色

另一种方法是直接设置单元格的背景颜色。选择需要调整的单元格或整个工作表，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“填充”选项卡，选择白色作为背景颜色。这种方法适用于当前工作簿中的特定单元格，但需要每次手动设置。

2. 使用格式刷

如果需要将某个单元格的格式应用到其他单元格，可以使用格式刷工具。选择已经设置好背景颜色的单元格，点击工具栏中的格式刷按钮，然后拖动鼠标选择需要应用相同格式的单元格。这种方法可以节省大量时间和精力。

三、创建模板

1. 保存为模板

创建一个设置好背景颜色的工作簿，然后将其保存为模板文件（.xltx）。在保存时，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，并将其保存在默认的模板文件夹中。以后新建工作簿时，可以直接选择这个模板，从而避免每次都需要手动设置背景颜色。

2. 设为默认模板

如果希望所有新建的工作簿都使用这个模板，可以将其设置为默认模板。将模板文件命名为“Book.xltx”，并将其保存在Excel启动文件夹中。具体路径可以在Excel选项中查看和设置。这样，每次新建工作簿时，都会自动应用这个模板。

四、调整表格样式

1. 使用预定义表格样式

Excel提供了一系列预定义的表格样式，可以快速应用到工作表中。在“开始”选项卡中，点击“表格样式”按钮，从下拉菜单中选择一个合适的样式。通常情况下，这些样式的背景颜色都是白色的，但可以根据需要进行调整。

2. 自定义表格样式

如果预定义的表格样式不能满足需求，还可以自定义表格样式。在“表格样式”下拉菜单中，选择“新建表格样式”，根据需要设置各项参数，包括背景颜色、边框、字体等。完成后，保存样式并应用到工作表中。

五、其他技巧和注意事项

1. 使用快捷键

在Excel中，许多操作都可以使用快捷键完成。比如，设置单元格背景颜色可以通过“Ctrl+1”快捷键打开“设置单元格格式”对话框，然后选择“填充”选项卡。熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。

2. 注意Excel版本差异

不同版本的Excel在功能和界面上可能有所差异，以上方法在某些版本中可能需要稍作调整。在使用过程中，如果遇到问题，可以查阅相应版本的帮助文档或在线搜索解决方案。

3. 备份和恢复

在进行大规模设置调整之前，建议先备份当前的工作簿和设置文件。这样在出现问题时，可以快速恢复到原来的状态，避免数据丢失和不必要的麻烦。

六、总结

设置Excel表格默认背景为白色的方法有很多，包括改变Excel主题、设置单元格格式、创建模板、调整表格样式等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理利用这些方法和技巧，可以大大提高工作效率，确保工作表的外观统一、美观。同时，熟练掌握Excel的各种功能和设置，可以帮助用户更好地完成数据处理和分析任务。

希望这篇文章对您有所帮助，如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。