excel打印预览怎么显示黑白的

Excel 打印预览显示黑白的方法有：修改打印设置、使用灰度打印模式、应用黑白图表或单色格式。其中，修改打印设置是最常见和最简单的方法。你可以通过调整 Excel 中的打印选项来确保打印预览以黑白显示。以下是详细步骤和其他方法的具体说明。

一、修改打印设置

在 Excel 中，你可以通过调整打印选项来确保打印预览以黑白显示。这种方法适用于大多数用户，因为它简单直接。

1. 打开打印选项

首先，打开你需要打印的 Excel 工作表，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印预览和打印选项窗口。

2. 选择打印机属性

在打印选项窗口中，选择你的打印机，然后点击“打印机属性”或“打印机选项”按钮。这将打开一个新窗口，其中包含与打印机相关的更多设置。

3. 设置黑白打印

在打印机属性窗口中，寻找与颜色相关的选项。通常，你会看到一个“颜色”选项，可以选择“黑白”或“灰度”。选择“黑白”打印，然后点击“确定”保存设置。这样，打印预览就会以黑白显示。

二、使用灰度打印模式

灰度打印模式是另一种确保打印预览以黑白显示的方法。虽然这种方法不是完全的黑白，但它可以将颜色转换为不同深浅的灰色。

1. 进入打印选项

同样，首先进入“文件”菜单，选择“打印”以打开打印预览和打印选项窗口。

2. 选择灰度打印

在打印机属性或打印机选项窗口中，寻找灰度打印选项。通常，这个选项会在颜色设置中。选择“灰度”或“灰度打印”，然后点击“确定”保存设置。这样，打印预览就会以灰度显示。

三、应用黑白图表或单色格式

如果你的 Excel 工作表包含图表或彩色单元格，你可以手动将它们转换为黑白或单色格式，以确保打印预览以黑白显示。

1. 修改图表颜色

首先，选择你的图表，然后右键点击图表区域。在弹出的菜单中选择“设置图表区域格式”或类似选项。在图表格式设置窗口中，选择黑白或单色的填充颜色和边框颜色。这样可以确保图表在打印预览中显示为黑白。

2. 修改单元格格式

选择需要修改的单元格区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在格式设置窗口中，选择“填充”选项卡，并选择黑白或灰度的背景颜色。这样可以确保单元格在打印预览中显示为黑白。

四、使用宏或VBA代码

对于高级用户，你可以编写宏或使用VBA代码来自动将工作表转换为黑白格式。这种方法适用于需要频繁进行黑白打印预览的用户。

1. 打开VBA编辑器

首先，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块。

2. 编写代码

在新模块中，编写以下代码来将工作表转换为黑白格式：

Sub ConvertToBlackAndWhite()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.Interior.Color <> RGB(255, 255, 255) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
            End If
            If cell.Font.Color <> RGB(0, 0, 0) Then
                cell.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才编写的宏“ConvertToBlackAndWhite”，然后点击“运行”。这将自动将所有工作表中的单元格颜色转换为黑白。

五、打印预览设置技巧

了解一些打印预览设置的技巧可以帮助你更好地控制打印输出，确保打印预览符合你的需求。

1. 页面布局设置

在“页面布局”选项卡下，你可以设置页边距、方向、纸张大小等选项，这些设置会影响打印预览的显示效果。确保选择合适的页面布局设置，以获得最佳的打印预览效果。

2. 打印区域设置

你可以设置打印区域，以确保只打印需要的部分。在“页面布局”选项卡下，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保打印预览只显示你设置的打印区域，避免不必要的部分显示在预览中。

3. 缩放选项

在打印选项窗口中，你可以调整缩放选项，以确保整个工作表在一页或多页上显示。在“缩放”选项中，选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，这样可以确保打印预览以合适的比例显示。

六、常见问题及解决方法

在实际操作过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 打印预览仍显示彩色

如果你已经设置了黑白打印，但打印预览仍显示彩色，可能是因为打印机驱动程序的问题。尝试更新打印机驱动程序，或重新启动Excel和打印机。

2. 图表颜色未改变

如果图表颜色未在打印预览中改变，确保你已经正确设置了图表的黑白格式。检查图表的每个元素（如数据系列、轴、图例等），确保所有元素都设置为黑白。

3. 单元格颜色未改变

如果单元格颜色未在打印预览中改变，确保你已经正确设置了单元格的黑白格式。检查单元格的填充颜色和字体颜色，确保所有颜色都设置为黑白。

七、总结

通过修改打印设置、使用灰度打印模式、应用黑白图表或单色格式、使用宏或VBA代码，以及了解打印预览设置技巧，你可以轻松地确保Excel打印预览以黑白显示。这些方法不仅可以帮助你节省墨水，还可以提高打印输出的清晰度和可读性。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握Excel的打印预览设置，提高工作效率。