excel表格小计怎么求和

在Excel中求小计的方法主要有使用“自动筛选与合计”、“函数SUBTOTAL”、“数据透视表”等。今天，我们将重点探讨这几种方法的具体操作步骤和应用场景。使用“自动筛选与合计”可以快速实现分组数据的汇总，函数SUBTOTAL则提供了更灵活的汇总方式，而数据透视表则适合处理复杂的数据分析需求。

一、自动筛选与合计

1、自动筛选功能

Excel提供了自动筛选功能，可以快速筛选出特定条件的数据，便于对这些数据进行进一步的分析和处理。以下是详细步骤：

1. 选择数据区域：首先，选择需要进行筛选的数据区域，确保包含所有需要处理的列。
2. 启用自动筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，数据列标题将出现筛选箭头。
3. 设置筛选条件：点击某列标题中的筛选箭头，设置所需的筛选条件，Excel将自动筛选出符合条件的行。

2、使用合计功能

在使用自动筛选功能后，Excel还提供了“合计”功能，可以快速计算筛选结果的总和、平均值等。以下是具体步骤：

1. 选择筛选后的数据区域：在使用筛选功能后，选择筛选结果区域。
2. 插入合计行：在“数据”选项卡中，点击“合计”按钮，Excel将在数据区域的末尾插入一行，用于显示筛选结果的合计信息。
3. 设置合计类型：在插入的合计行中，可以选择需要计算的合计类型，如总和、平均值、计数等。

二、SUBTOTAL函数

1、SUBTOTAL函数介绍

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常实用的函数，可以根据不同的函数类型对数据进行汇总计算。以下是SUBTOTAL函数的语法：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示需要执行的汇总计算类型，如求和、平均值、计数等。
• ref1, ref2, …：表示需要汇总计算的数据区域。

2、常用的function_num值

• 1：平均值
• 2：计数
• 9：总和

3、SUBTOTAL函数的使用步骤

1. 选择数据区域：选择需要进行汇总计算的数据区域。
2. 插入SUBTOTAL函数：在目标单元格中插入SUBTOTAL函数，根据需要选择相应的function_num值和数据区域。
3. 查看结果：Excel将根据指定的function_num值和数据区域，计算并显示汇总结果。

4、实例操作

假设我们有如下数据：

我们希望计算产品A的总数量。可以使用如下SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(9, B2:B5)

此处，function_num值为9，表示求和，数据区域为B2:B5。

三、数据透视表

1、数据透视表介绍

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速汇总、计算和分析大数据集。以下是创建数据透视表的详细步骤：

1. 选择数据区域：选择需要进行分析的数据区域，确保包含所有需要处理的列。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，Excel将弹出“创建数据透视表”对话框。
3. 设置数据透视表参数：在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮，Excel将在指定位置插入数据透视表。
4. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，拖动需要分析的字段到“行标签”、“列标签”、“数值”等区域，Excel将根据字段设置自动生成数据透视表。

2、实例操作

假设我们有如下数据：

我们希望计算每种产品的总数量和总价。可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选择A1:C5区域。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，选择新工作表作为目标位置。
3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将“产品”拖动到“行标签”区域，将“数量”和“单价”拖动到“数值”区域，Excel将自动生成数据透视表。

结果如下：

四、使用SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数介绍

SUMIF函数是Excel中的一个条件求和函数，可以根据指定条件对数据进行求和。以下是SUMIF函数的语法：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：表示条件范围。
• criteria：表示求和条件。
• sum_range：表示求和范围。

2、SUMIFS函数介绍

SUMIFS函数是Excel中的一个多条件求和函数，可以根据多个条件对数据进行求和。以下是SUMIFS函数的语法：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：表示求和范围。
• criteria_range1, criteria_range2, …：表示条件范围。
• criteria1, criteria2, …：表示求和条件。

3、实例操作

假设我们有如下数据：

我们希望计算产品A的总数量。可以使用如下SUMIF函数：

=SUMIF(A2:A5, "A", B2:B5)

此处，range为A2:A5，criteria为“A”，sum_range为B2:B5。

我们希望计算产品A且单价为5的总数量。可以使用如下SUMIFS函数：

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "A", C2:C5, 5)

此处，sum_range为B2:B5，criteria_range1为A2:A5，criteria1为“A”，criteria_range2为C2:C5，criteria2为5。

五、总结

在Excel中求小计的方法有多种，每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于简单的汇总需求，可以使用“自动筛选与合计”功能；对于需要灵活汇总的情况，可以使用SUBTOTAL函数；对于复杂的数据分析需求，数据透视表是一个强大的工具；而SUMIF和SUMIFS函数则适合条件求和的场景。通过灵活运用这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行小计求和？
在Excel表格中，您可以使用“数据透视表”功能来进行小计求和。首先，选中您要进行小计求和的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。接下来，将您想要对数据进行小计求和的字段拖拽到“行标签”或“列标签”区域，将需要求和的字段拖拽到“值”区域，Excel会自动计算出小计求和的结果。

2. 我想在Excel表格中对某一列进行小计求和，应该怎么做？
如果您想对Excel表格中的某一列进行小计求和，可以使用“SUBTOTAL”函数。首先，在需要进行小计求和的单元格中输入“=SUBTOTAL(9，A:A)”（其中A:A代表您要求和的列），按下回车键即可得到该列的小计求和结果。该函数中的“9”表示求和功能。

3. 如何在Excel表格中对多个列进行小计求和？
如果您希望在Excel表格中对多个列进行小计求和，可以使用“数据透视表”功能。首先，选中您要进行小计求和的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。接下来，将您想要对数据进行小计求和的字段拖拽到“行标签”或“列标签”区域，将需要求和的字段拖拽到“值”区域，Excel会自动计算出多个列的小计求和结果。