excel设置好的公式怎么使用

在Excel中，设置好的公式使用方法主要有：输入公式、复制公式、拖动填充、使用名称管理器、应用条件格式。这些方法可以帮助用户在不同情境下有效地使用公式。本文将详细介绍每一种方法及其应用场景。

一、输入公式

在Excel中输入公式是最基本的操作。公式通常以等号（=）开头，紧接着是计算表达式。

1. 基本方法

首先，选择一个单元格，然后输入等号（=），紧接着输入公式。例如，要计算A1和B1两个单元格的和，可以在C1单元格中输入=A1+B1。完成输入后，按Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

2. 使用函数

Excel提供了丰富的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等。使用这些函数可以简化复杂的计算。例如，要计算A列所有数值的总和，可以在目标单元格中输入=SUM(A:A)。按Enter键后，Excel会自动计算A列所有单元格的和。

二、复制公式

在Excel中复制公式可以快速将一个公式应用到多个单元格中。

1. 直接复制粘贴

选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后选择目标单元格，按Ctrl+V粘贴。Excel会根据目标单元格的位置自动调整公式中的引用。

2. 使用快捷填充

选择包含公式的单元格，鼠标悬停在单元格右下角的小方块上，光标会变成一个黑色的十字架。按住左键向下或向右拖动，Excel会自动填充公式到所选范围内的单元格中。

三、拖动填充

拖动填充是一种快速将公式应用到相邻单元格的方法。

1. 基本操作

选择包含公式的单元格，光标悬停在单元格右下角的小方块上，按住左键拖动到需要填充的区域，松开鼠标，Excel会自动填充公式。

2. 应用场景

拖动填充特别适用于连续计算。例如，如果你在A2单元格中输入了公式=A1+1，然后向下拖动填充，Excel会自动在A3单元格中输入=A2+1，在A4单元格中输入=A3+1，以此类推。

四、使用名称管理器

名称管理器允许你为单元格或单元格范围创建名称，以便在公式中使用。

1. 创建名称

选择一个或多个单元格，点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，然后点击“新建”。在弹出的对话框中输入名称，并设置引用范围。

2. 使用名称

在输入公式时，可以直接使用名称。例如，如果你为A1:A10创建了名称“数据”，则可以在公式中输入=SUM(数据)来计算A1:A10的总和。

五、应用条件格式

条件格式允许你根据单元格的内容自动应用格式。

1. 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中设置条件和格式。

2. 使用公式设置条件

在设置条件格式时，可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。例如，要为大于100的单元格应用格式，可以输入公式=A1>100，然后设置相应的格式。

六、使用数组公式

数组公式是指一次性对多个单元格进行计算的公式，通常使用Ctrl+Shift+Enter键来输入。

1. 基本操作

选择一个单元格或单元格范围，输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter键。Excel会自动在公式两边添加花括号“{}”，表示这是一个数组公式。

2. 应用场景

数组公式适用于需要对多个单元格进行复杂计算的情况。例如，要计算两个数组的乘积和，可以输入公式=SUM(A1:A10*B1:B10)，然后按Ctrl+Shift+Enter键。

七、使用数据验证

数据验证允许你设置输入规则，以确保数据的准确性。

1. 设置数据验证

选择需要应用数据验证的单元格范围，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，然后设置验证条件。

2. 使用公式设置验证条件

在设置数据验证时，可以选择“自定义”，并输入公式。例如，要确保输入的数值大于0，可以输入公式=A1>0。

八、使用表格

将数据转换为表格可以简化公式的应用和管理。

1. 创建表格

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“表格”，然后设置表格格式。

2. 使用表格名称

在表格中，Excel会自动为每列创建名称。在输入公式时，可以直接使用这些名称。例如，如果表格中有一列名为“销售额”，则可以输入公式=SUM(销售额)来计算该列的总和。

九、使用动态数组

动态数组是Excel 365中的新特性，允许公式返回多个值，并自动调整单元格范围。

1. 基本操作

输入公式后，按Enter键，Excel会自动将结果填充到相应的单元格范围。

2. 应用场景

动态数组适用于需要返回多个结果的情况。例如，要返回一列唯一值，可以使用公式=UNIQUE(A1:A10)。

十、使用宏

宏是指一组预先录制的操作，可以自动执行复杂的任务。

1. 录制宏

点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，然后执行需要录制的操作。完成后点击“停止录制”。

2. 运行宏

点击“开发工具”选项卡中的“宏”，选择需要运行的宏，然后点击“运行”。

十一、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，允许你从多个来源导入、转换和整理数据。

1. 导入数据

点击“数据”选项卡中的“获取数据”，选择数据来源，然后根据向导导入数据。

2. 转换数据

在Power Query编辑器中，可以应用各种转换操作，如筛选、排序、合并等。完成后点击“关闭并加载”。

十二、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的数据建模工具，允许你创建复杂的数据模型和关系。

1. 创建数据模型

点击“Power Pivot”选项卡中的“管理”，导入数据并创建关系。

2. 使用DAX公式

在Power Pivot中，可以使用DAX（数据分析表达式）创建计算列和度量值。例如，要计算销售额，可以使用公式=SUM(销售[数量] * 销售[单价])。

十三、使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，允许你创建自定义函数和自动化任务。

1. 创建自定义函数

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”，在VBA编辑器中输入代码。例如，创建一个计算平方的自定义函数：

Function Square(x As Double) As Double

    Square = x * x
End Function

2. 使用自定义函数

在Excel中输入公式=Square(A1)，即可使用自定义函数计算A1单元格的平方。

十四、使用外部数据源

Excel允许你从外部数据源导入数据，并使用公式进行计算。

1. 连接外部数据源

点击“数据”选项卡中的“获取数据”，选择数据来源，如SQL Server、Access等，按照向导连接数据源。

2. 使用外部数据

导入数据后，可以使用Excel公式对数据进行计算和分析。例如，使用VLOOKUP函数从外部数据源中查找数据。

十五、使用模板

Excel提供了多种模板，帮助你快速创建和使用公式。

1. 选择模板

点击“文件”选项卡中的“新建”，选择适合的模板，如预算模板、发票模板等。

2. 修改模板

根据需要修改模板中的公式和数据，确保符合你的需求。例如，在预算模板中修改公式以适应你的预算项目。

十六、使用快捷键

Excel提供了多种快捷键，帮助你快速输入和编辑公式。

1. 常用快捷键

• 输入公式：按等号（=）
• 复制公式：Ctrl+C
• 粘贴公式：Ctrl+V
• 填充公式：Ctrl+D
• 编辑公式：F2

2. 自定义快捷键

点击“文件”选项卡中的“选项”，选择“自定义功能区”，然后设置自定义快捷键。

十七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，允许你快速汇总和分析数据。

1. 创建数据透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照向导创建数据透视表。

2. 使用计算字段

在数据透视表中，可以添加计算字段以进行复杂计算。例如，添加一个计算字段来计算利润，可以输入公式=销售额 - 成本。

十八、使用图表

Excel提供了多种图表，帮助你可视化数据和公式结果。

1. 创建图表

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“图表”，选择适合的图表类型。

2. 动态更新图表

使用公式创建动态数据范围，图表会自动更新。例如，使用OFFSET函数创建动态数据范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

十九、使用保护功能

Excel提供了多种保护功能，帮助你保护公式和数据。

1. 保护工作表

点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置密码并选择保护选项。

2. 锁定公式

选择包含公式的单元格，点击“格式”选项卡中的“单元格格式”，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”。

二十、使用版本控制

Excel允许你保存和恢复多个版本的工作簿，以便跟踪和管理公式变化。

1. 保存版本

点击“文件”选项卡中的“另存为”，选择保存位置和文件名。

2. 恢复版本

点击“文件”选项卡中的“信息”，选择“版本历史记录”，查看和恢复之前的版本。

通过以上二十种方法，你可以在Excel中高效地设置和使用公式，提升工作效率和数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用已设置好的公式？

• 在Excel中使用已设置好的公式非常简单。首先，确保你已经将公式正确地输入到相应的单元格中。然后，将需要进行计算的数据填入公式所引用的单元格中。Excel会自动根据公式计算出结果，并将其显示在公式所在的单元格中。

2. 我设置好的公式为什么没有计算出结果？

• 如果你设置好的公式没有计算出结果，可能有以下几个原因：首先，检查一下公式中是否有错误的拼写或语法错误。其次，确保公式引用的单元格中的数据格式正确，如是否为数字格式。还要注意公式中是否引用了正确的单元格范围。最后，确保Excel的自动计算功能已经启用，可以在Excel的选项中进行设置。

3. 如何在Excel中复制已设置好的公式？

• 在Excel中复制已设置好的公式非常方便。首先，选中含有已设置好公式的单元格。然后，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标形状会变为黑色十字。按住鼠标左键，向下或向右拖动鼠标，即可将公式复制到其他单元格中。Excel会自动调整公式中的单元格引用，使其适应新的位置。