怎么用Excel身份证号查所属省份

一、通过Excel身份证号查找所属省份的方法有多种，主要包括：使用VLOOKUP函数、利用文本函数LEFT、创建辅助表格、使用数据验证。VLOOKUP函数、LEFT函数、创建辅助表格、数据验证。其中，VLOOKUP函数是最常用且高效的方法，因为它可以在大量数据中快速查找并返回结果。

首先，我们需要一份包含中国各省市身份证前6位号码和对应省份的表格（称为“省份表”），然后使用VLOOKUP函数进行查找。例如，如果身份证号在A列，我们可以在B列输入公式 =VLOOKUP(LEFT(A2,6),省份表,2,FALSE)，以查找对应的省份。接下来，我们将详细介绍如何实现这些方法。

一、VLOOKUP函数

1、准备工作

在使用VLOOKUP函数前，我们需要准备一份包含中国各省市身份证前6位号码和对应省份的表格。这个表格可以在网上找到，也可以手动创建。假设这个表格存放在工作表“省份表”中，A列为身份证前6位号码，B列为对应的省份。

2、使用VLOOKUP函数

在主工作表中，假设A列存放身份证号。在B列输入以下公式：

=VLOOKUP(LEFT(A2,6),省份表!A:B,2,FALSE)

LEFT函数用于从身份证号中提取前6位，VLOOKUP函数在“省份表”中查找对应的省份。这里的参数解释如下：

• LEFT(A2,6)：从A2单元格的身份证号中提取前6位；
• 省份表!A:B：在“省份表”工作表的A列和B列中进行查找；
• 2：返回第2列的数据，即省份；
• FALSE：要求精确匹配。

3、批量处理

将上述公式向下拖动，即可批量处理多个身份证号，快速查找对应的省份。

二、LEFT函数与辅助表格

1、创建辅助表格

与VLOOKUP函数类似，我们首先需要一份包含中国各省市身份证前6位号码和对应省份的表格。假设这个表格存放在“省份表”工作表中。

2、使用LEFT函数

在主工作表中，假设A列存放身份证号。在B列输入以下公式：

=LEFT(A2,6)

此公式从A2单元格的身份证号中提取前6位号码。

3、创建辅助列

在C列创建辅助列，使用VLOOKUP函数查找省份：

=VLOOKUP(B2,省份表!A:B,2,FALSE)

这样，通过LEFT函数和VLOOKUP函数的结合，可以有效查找身份证号对应的省份。

三、数据验证

1、创建省份表

首先，我们需要创建一个包含中国各省市身份证前6位号码和对应省份的表格，存放在“省份表”工作表中，A列为身份证前6位号码，B列为对应的省份。

2、使用数据验证

在主工作表中，假设A列存放身份证号。在B列设置数据验证：

• 选择B列，点击“数据”选项卡；
• 点击“数据验证”；
• 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”；
• 在“公式”框中输入以下公式：

=VLOOKUP(LEFT(A2,6),省份表!A:B,2,FALSE)

3、应用数据验证

点击“确定”后，Excel会根据输入的身份证号自动查找并验证对应的省份。如果身份证号前6位存在于省份表中，则返回相应的省份，否则返回错误提示。

四、其他方法

1、使用MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数的结合也是一种查找身份证号所属省份的方法。首先，准备一份包含中国各省市身份证前6位号码和对应省份的表格。假设这个表格存放在“省份表”工作表中。

在主工作表中，假设A列存放身份证号。在B列输入以下公式：

=INDEX(省份表!B:B, MATCH(LEFT(A2,6), 省份表!A:A, 0))

MATCH函数用于查找身份证前6位在“省份表”A列的位置，INDEX函数返回相应位置的省份。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以方便地处理大规模数据。使用Power Query，可以将身份证号与省份表进行合并，快速查找对应的省份。

首先，加载身份证号和省份表到Power Query中。然后，通过合并查询，将身份证号与省份表进行匹配，返回对应的省份。最后，将结果加载回Excel工作表中。

总结

通过本文介绍的几种方法，可以方便地在Excel中使用身份证号查找所属省份。VLOOKUP函数是最常用且高效的方法，适用于绝大多数情况。LEFT函数与辅助表格方法适用于需要分步骤处理的数据。数据验证方法可以有效地防止输入错误。MATCH和INDEX函数以及Power Query方法适用于更复杂的数据处理需求。根据实际情况选择合适的方法，可以提高工作效率，准确查找身份证号对应的省份。

相关问答FAQs：

Q: Excel中如何使用身份证号码查找所属省份？
A: 使用Excel进行身份证号码查找所属省份的方法如下：

1. 在Excel表格中创建一个新的列，命名为“所属省份”。
2. 在新建的“所属省份”列中，使用VLOOKUP函数进行查找。例如，如果身份证号码在A列，那么在B列的第一行可以输入以下公式：=VLOOKUP(A1, 身份证号码与省份对应表, 2, FALSE)。
3. 身份证号码与省份对应表是一个包含身份证号码与对应省份的列表，你可以将其保存为另一个Excel表格或在同一表格的不同工作表中创建。
4. 拖动公式下拉填充整个“所属省份”列，Excel会自动根据身份证号码查找对应的省份并填入相应单元格。

Q: 身份证号码查找所属省份的Excel公式是什么？
A: 在Excel中，可以使用VLOOKUP函数进行身份证号码查找所属省份。公式如下：=VLOOKUP(要查找的身份证号码, 身份证号码与省份对应表, 2, FALSE)。其中，要查找的身份证号码是你要进行查找的具体身份证号码，身份证号码与省份对应表是一个包含身份证号码与对应省份的列表。

Q: 我如何创建一个身份证号码与省份对应表用于Excel查找？
A: 要创建一个身份证号码与省份对应表用于Excel查找，可以按照以下步骤进行：

1. 打开一个新的Excel表格。
2. 在第一列中输入身份证号码，可以逐行输入或复制粘贴。
3. 在第二列中输入对应的省份名称，与身份证号码一一对应。
4. 将该表格保存为一个独立的Excel文件，或者在同一文件的不同工作表中创建。
5. 在使用Excel查找身份证号码所属省份时，可以引用该身份证号码与省份对应表。