excel表中页脚隐藏了怎么显示

在Excel表中，页脚被隐藏了如何显示：使用页面布局选项、通过打印预览查看、调整页面设置。其中，通过页面布局选项可以快速解决这个问题。

在Excel中，页脚是一个重要的区域，可以包含页码、日期、时间、文件路径等信息，有助于在打印或查看文档时了解基本信息。然而，有时候页脚可能会被隐藏或者不可见，这种情况下需要通过一些步骤来显示它。通过页面布局选项，可以快速进入页面设置，调整页脚的显示。此外，通过打印预览，可以查看到实际打印时的效果，确保页脚正确显示。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用页面布局选项

1、进入页面布局视图

在Excel的顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将改变你的工作表视图，使你可以看到页眉和页脚区域。

2、编辑页脚内容

在页面布局视图中，点击工作表底部的页脚区域。这时你可以直接输入或者编辑页脚内容，如页码、日期、时间等。你还可以使用Excel提供的页脚工具来插入特殊元素。

3、调整页脚设置

如果页脚内容超出了可见范围，可以调整页脚的大小。在页面布局视图中，点击“页面设置”对话框启动器，进入“页眉/页脚”选项卡，调整页脚的高度和内容布局。

二、通过打印预览查看

1、打开打印预览

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以在这里看到文档的实际打印效果，包括页脚内容。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，如果页脚没有正确显示，可以点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在“页眉/页脚”选项卡中，检查页脚内容并进行必要的调整。

3、保存设置并返回编辑

完成调整后，点击“确定”保存设置并返回工作表编辑视图。现在你的页脚应该正确显示在页面布局视图和打印预览中。

三、调整页面设置

1、打开页面设置对话框

在Excel的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器。这将打开页面设置对话框，你可以在这里进行详细的页面设置调整。

2、检查页脚设置

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，检查页脚内容是否正确。如果页脚被隐藏，可能是因为页脚区域太小或者内容太多，需要进行调整。

3、调整页脚高度和内容布局

在“页眉/页脚”选项卡中，你可以调整页脚的高度和内容布局。确保页脚的高度足够显示所有内容，并且内容没有超出页脚区域。

4、应用设置并查看效果

完成调整后，点击“确定”应用设置，然后查看页面布局视图和打印预览，确保页脚正确显示。

四、使用Excel模板

1、选择合适的模板

在Excel中，你可以选择预设的模板，这些模板通常包含预定义的页眉和页脚设置。选择合适的模板可以避免手动调整页脚设置。

2、自定义模板页脚

如果需要，你可以在选择模板后，自定义页脚内容。在页面布局视图中，点击页脚区域，输入或者编辑页脚内容。

3、保存为自定义模板

完成自定义后，你可以将工作表保存为自定义模板，以便以后使用。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“Excel模板”文件类型，保存模板。

五、使用VBA脚本

1、打开VBA编辑器

在Excel的顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”打开VBA编辑器。如果没有开发工具选项卡，你需要在Excel选项中启用它。

2、编写VBA脚本

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写VBA脚本来设置页脚。例如，下面的脚本可以设置页脚内容：

Sub SetFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "Page &P of &N"
        .LeftFooter = "Confidential"
        .RightFooter = "Date: &D"
    End With
End Sub

3、运行VBA脚本

编写完成后，运行脚本。返回Excel工作表，你应该看到页脚已经按照脚本设置显示。

4、保存VBA宏

为了以后方便使用，你可以将VBA宏保存在工作簿中。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“Excel启用宏的工作簿”文件类型，保存文件。

六、检查打印机设置

1、打开打印机属性

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，选择你的打印机，然后点击“打印机属性”。

2、调整打印边距

在打印机属性对话框中，检查并调整打印边距。确保打印边距足够大，以便显示页脚内容。

3、测试打印效果

完成调整后，打印一份测试页，检查页脚是否正确显示。如果页脚仍然被隐藏，可能需要进一步调整打印设置或页面设置。

4、保存打印设置

如果调整后效果满意，可以保存打印设置，以便以后使用。这样可以确保每次打印时页脚都能正确显示。

七、解决特殊问题

1、页脚内容过多

如果页脚内容过多导致被隐藏，可以考虑简化内容或者分段显示。在页面布局视图中，调整页脚内容，确保每段内容都能显示完整。

2、页面方向不适合

有时候页面方向（纵向或横向）可能影响页脚显示。你可以在页面设置对话框中，调整页面方向，选择最适合的方向以便显示页脚。

3、检查Excel版本兼容性

不同版本的Excel可能在页脚设置上有所不同。如果你在不同版本的Excel中编辑文档，确保所有版本都兼容当前的页脚设置。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松显示页脚，无论是通过页面布局选项、打印预览，还是调整页面设置，都能确保页脚正确显示。此外，使用模板、VBA脚本和检查打印机设置也是有效的方法，可以帮助你解决各种页脚隐藏问题。