怎么将excel图片转为文字

要将Excel图片转为文字，可以使用OCR软件、在线工具和Excel内置功能。
其中，OCR（光学字符识别）软件是最为精确和高效的方法。这种技术可以将图片中的文字识别并转化为可编辑文本。以下将详细介绍如何使用OCR软件将Excel图片转为文字，并探讨其他方法和相关注意事项。

一、OCR软件的使用

OCR软件（光学字符识别）是将图片中的文字识别并转化为可编辑文本的工具。它的准确率高，识别速度快，适用于各种类型的图片和文字内容。

1. 选择合适的OCR软件

   市场上有许多OCR软件可供选择，例如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Drive OCR等。选择软件时，应考虑其识别准确率、支持的语言种类、操作简便性以及价格。

2. 安装和配置OCR软件

   下载并安装选择的OCR软件后，进行必要的配置，如设置识别语言、输出文件格式等。不同的软件有不同的设置界面，但大体流程相似。

3. 导入图片并进行识别

   打开OCR软件，导入需要转换的Excel图片文件。软件会自动分析并识别图片中的文字。识别完成后，可以进行必要的编辑和校对，确保识别结果的准确性。

4. 导出并保存识别结果

   将识别后的文字内容导出为可编辑的文本格式，如Word、Excel或纯文本文件。保存文件后，可以在Excel中进行进一步的编辑和处理。

二、在线OCR工具

除了专业的OCR软件，还有许多在线OCR工具可以使用。这些工具无需安装软件，使用方便，适合处理少量图片转换任务。

1. 选择在线OCR工具

   常见的在线OCR工具有Online OCR、Free OCR、i2OCR等。这些工具大多免费使用，但有时会有文件大小或数量的限制。

2. 上传图片并进行识别

   打开在线OCR工具的网站，上传需要转换的Excel图片文件。大多数工具支持多种图片格式，如JPG、PNG、BMP等。上传后，选择识别语言并开始识别。

3. 下载识别结果

   识别完成后，在线OCR工具会提供下载链接。下载识别后的文本文件，并在Excel中进行编辑和处理。

三、Excel内置功能

虽然Excel本身没有直接的OCR功能，但可以通过一些技巧实现图片转文字的目的。以下是几种常见的方法。

1. 利用OneNote的OCR功能

   OneNote是微软Office套件中的一部分，具有强大的OCR功能。将Excel图片粘贴到OneNote中，右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。然后，将复制的文本粘贴到Excel中。

2. 使用Excel的插入功能

   在Excel中插入图片，然后利用第三方OCR插件进行识别。市面上有一些专门为Excel设计的OCR插件，可以方便地实现图片转文字的功能。

四、注意事项

在使用OCR技术时，需要注意以下几点：

1. 图片质量

   图片的清晰度和分辨率对OCR识别的准确性有很大影响。尽量使用高分辨率、清晰的图片，以提高识别准确率。

2. 文字格式

   OCR软件对不同字体、字号的识别效果不同。尽量使用标准字体，如Arial、Times New Roman等，避免使用过于复杂或手写的字体。

3. 校对和编辑

   识别后的文本可能存在错误或格式问题，需要进行仔细校对和编辑，确保最终结果的准确性和可用性。

五、总结

通过上述方法，可以将Excel图片成功转为文字。OCR软件是最为高效和准确的选择，适用于各种类型的图片和文字内容；在线OCR工具则适合处理少量图片转换任务，使用方便；Excel内置功能可以通过一些技巧实现图片转文字的目的。无论使用哪种方法，都需要注意图片质量、文字格式和识别结果的校对和编辑，以确保最终结果的准确性和可用性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为可编辑的文字？

• 问题： 我有一张图片嵌入在Excel表格中，如何将图片中的文字提取出来并转换成可编辑的文字？
• 回答： 您可以使用OCR（光学字符识别）技术来将Excel中的图片转换为文字。有一些在线OCR工具，如Adobe Acrobat、Google Docs和ABBYY FineReader等，可以将图片转换为可编辑的文字。您只需将图片上传到这些工具中，然后它们会自动识别并将文字提取出来，然后您可以将其复制到Excel中进行编辑。

2. 如何在Excel中提取图片中的文字并保存为文本文件？

• 问题： 我有一些包含文字的图片嵌入在Excel中，我想将这些文字提取出来并保存为文本文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用OCR技术将Excel中的图片转换为文字，并将其保存为文本文件。有一些OCR工具可以完成这个任务，如ABBYY FineReader和Adobe Acrobat。您只需将图片上传到这些工具中，然后它们会自动识别并提取图片中的文字，并将其保存为文本文件。您可以根据需要将其复制到Excel或其他文本编辑器中进行编辑和保存。

3. 如何将Excel中的图片转换为文字并进行翻译？

• 问题： 我在Excel表格中有一些包含文字的图片，我想将这些文字提取出来并进行翻译，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用OCR技术将Excel中的图片转换为文字，并使用在线翻译工具将其翻译成其他语言。有一些OCR工具和翻译工具可以帮助您完成这个任务，如Google Docs和ABBYY FineReader。您只需将图片上传到OCR工具中，然后它们会自动识别并提取图片中的文字，然后您可以将提取出的文字复制到翻译工具中进行翻译。这样您就可以将Excel中的图片文字翻译成其他语言了。