excel表格修改后保存了怎么看之前的

Excel表格修改后保存了怎么看之前的：使用版本历史记录、自动保存功能、备份文件、第三方恢复工具。 其中，使用版本历史记录是最直接和有效的方法。Excel提供了版本历史记录功能，用户可以查看和恢复之前保存的版本。只需打开Excel文件，点击“文件”菜单，再选择“信息”，然后点击“查看版本历史记录”，即可浏览和恢复之前的版本。

一、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能非常强大，它可以帮助你查看和恢复之前的文件版本。这个功能在Excel 2016及更高版本中都提供了。

1.1 如何使用版本历史记录

当你打开Excel文件后，点击“文件”菜单，再选择“信息”，你会看到“版本历史记录”的选项。点击它，Excel会显示该文件的所有保存版本。你可以选择任意一个版本进行查看，甚至可以将其恢复为当前版本。

1.2 优势和局限性

优势：版本历史记录功能操作简单，能够有效追溯文件的变化过程，且不需要借助外部工具。

局限性：该功能需要文件存储在OneDrive或SharePoint中。如果文件存储在本地硬盘上，则无法使用该功能。

二、自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助你在不小心关闭文件或系统崩溃时恢复文件。自动保存功能默认是开启的，你可以在“文件” -> “选项” -> “保存”中查看和设置自动保存的时间间隔。

2.1 如何使用自动保存功能

在文件意外关闭或系统崩溃后，再次打开Excel时，Excel会提示你恢复未保存的文件。你可以选择恢复最新的自动保存版本。即使你已经保存了文件，但想找回保存前的内容，也可以通过自动保存功能来恢复。

2.2 优势和局限性

优势：自动保存功能能够实时保存文件，减少数据丢失的风险。

局限性：自动保存的时间间隔可能会影响文件的恢复精度，如果间隔时间过长，可能会丢失一些数据。

三、备份文件

定期备份文件是保护数据安全的有效手段。你可以手动复制文件到其他存储设备或使用一些自动备份软件。

3.1 如何备份文件

手动备份：定期将重要的Excel文件复制到U盘、移动硬盘或云存储中。

自动备份：使用专业的备份软件，如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等，这些软件可以帮助你定期自动备份文件。

3.2 优势和局限性

优势：备份文件可以防止数据丢失，即使文件损坏或丢失，也能通过备份文件恢复。

局限性：手动备份需要定期操作，容易遗漏；自动备份软件需要购买和设置，且备份文件占用存储空间。

四、使用第三方恢复工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方的文件恢复工具可以帮助你找回之前的版本。这些工具通常功能强大，能够恢复被删除或损坏的文件。

4.1 常见的第三方恢复工具

Recuva：Recuva是一款免费的文件恢复工具，支持恢复被删除的文件，包括Excel文件。操作简单，恢复效果好。

EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款专业的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件，包括Excel文件。虽然是收费软件，但提供免费的试用版，可以扫描和预览可恢复的文件。

4.2 如何使用第三方恢复工具

以Recuva为例，下载并安装Recuva，运行软件后选择要恢复文件的类型和位置，点击“扫描”按钮。扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件，你可以选择需要恢复的Excel文件并点击“恢复”按钮。

4.3 优势和局限性

优势：第三方恢复工具功能强大，能够恢复被删除或损坏的文件，适用范围广。

局限性：有些工具需要付费，操作复杂度较高，恢复效果也取决于文件损坏的程度。

五、通过邮件和共享平台恢复文件

如果你曾通过邮件或共享平台（如Google Drive、Dropbox等）发送或共享过Excel文件，可以通过这些途径找回之前的版本。

5.1 如何通过邮件恢复文件

查找你发送或接收的邮件附件，下载并保存之前的Excel文件版本。这是一个简单而有效的方法，特别是当你需要找回某个特定时间点的文件。

5.2 如何通过共享平台恢复文件

登录到你使用的共享平台（如Google Drive、Dropbox等），查找之前上传的文件版本。许多共享平台都提供文件版本历史功能，你可以查看和恢复之前的版本。

5.3 优势和局限性

优势：通过邮件和共享平台恢复文件非常方便，特别适用于经常通过这些途径共享文件的用户。

局限性：前提是你必须曾经通过这些途径发送或共享过文件，否则无法恢复。

六、Excel内置恢复功能

Excel还提供了一些内置的恢复功能，可以帮助你找回之前的文件版本。这些功能包括文件修复和自动恢复功能。

6.1 如何使用文件修复功能

当你打开一个损坏的Excel文件时，Excel会自动启动文件修复功能，尝试修复文件。如果自动修复失败，你也可以手动启动修复。点击“文件” -> “打开”，选择要修复的文件，然后点击“打开并修复”。

6.2 如何使用自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在系统崩溃或意外关闭时恢复文件。再次打开Excel时，Excel会提示你恢复未保存的文件。你可以选择恢复最新的自动恢复版本。

6.3 优势和局限性

优势：内置恢复功能操作简单，不需要额外的软件支持，能够有效恢复文件。

局限性：文件修复功能并不能保证100%成功，自动恢复功能只能恢复最近的未保存版本。

七、预防措施和最佳实践

要防止Excel文件丢失或损坏，最好的方法是采取预防措施和遵循最佳实践。这包括定期保存文件、使用自动保存和备份功能、避免强制关闭软件等。

7.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要操作或编辑大量数据时。你可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件。

7.2 使用自动保存和备份功能

开启Excel的自动保存功能，设置合理的自动保存时间间隔。定期备份重要的Excel文件，确保数据安全。

7.3 避免强制关闭软件

尽量避免在Excel正在处理数据或保存文件时强制关闭软件。如果遇到软件卡顿或无响应，耐心等待一段时间，或者使用任务管理器结束进程。

7.4 使用可靠的存储设备

选择可靠的存储设备存储Excel文件，如固态硬盘（SSD）或高质量的U盘。避免使用质量不佳或易损坏的存储设备。

7.5 定期检查和维护文件

定期检查和维护重要的Excel文件，确保文件未损坏或丢失。使用Excel的内置工具或第三方软件进行文件修复和恢复。

通过采取这些预防措施和遵循最佳实践，你可以大大降低Excel文件丢失或损坏的风险，确保数据的安全和完整。

八、总结

在Excel表格修改后保存了的情况下，查看之前的版本并不是一件难事。通过使用版本历史记录、自动保存功能、备份文件、第三方恢复工具、邮件和共享平台以及Excel内置恢复功能，你可以有效地找回之前的文件版本。定期保存文件、使用自动保存和备份功能、避免强制关闭软件、使用可靠的存储设备以及定期检查和维护文件，都是保护数据安全的有效措施。希望本文所提供的方法和建议能帮助你在日常工作中更好地管理和保护Excel文件。