excel怎么批量更改作者

在Excel中批量更改作者信息有多种方法，其中包括VBA宏、Power Query和第三方工具。使用VBA宏是最常见且高效的方法。 通过这种方法，你可以编写一个宏来自动更改文件的作者信息，节省时间和精力。本文将详细介绍这些方法，并提供示例代码和步骤，以帮助你在Excel中实现批量更改作者信息的目标。

一、使用VBA宏批量更改作者

使用VBA（Visual Basic for Applications）宏是实现Excel文件批量操作的有效方法。以下是具体步骤和代码示例：

1、准备工作

首先，你需要确保你的Excel启用了宏功能。你可以通过以下步骤来启用宏：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”按钮。
5. 在信任中心设置窗口中，选择“宏设置”。
6. 选择“启用所有宏”，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

接下来，你需要编写VBA代码来批量更改Excel文件的作者信息。以下是一个示例代码：

Sub BatchChangeAuthor()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim filePath As String
    Dim newAuthor As String
    ' 设定文件夹路径和新作者名称
    folderPath = "C:YourFolderPath"
    newAuthor = "New Author Name"
    ' 获取文件夹内的第一个文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    ' 遍历文件夹内所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        filePath = folderPath & fileName
        Workbooks.Open filePath
        ' 更改作者信息
        ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
        ActiveWorkbook.Save
        ActiveWorkbook.Close
        ' 获取下一个文件
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件的作者信息已成功更改！"
End Sub

3、运行VBA宏

1. 打开Excel。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 将上述代码粘贴到新建的模块中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按下Alt + F8打开宏对话框。
7. 选择BatchChangeAuthor宏，然后点击“运行”按钮。

二、使用Power Query批量更改作者

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，虽然它主要用于数据导入和清洗，但也可以用来批量更改文件的属性信息。

1、导入文件

1. 打开Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”。
4. 选择“从文件夹”选项。
5. 在弹出的对话框中，浏览到你要更改作者信息的文件夹，然后点击“确定”。

2、编辑查询

1. 在“导航器”窗口中，选择“编辑”。
2. 在Power Query编辑器中，你会看到文件夹中的所有文件列表。
3. 添加自定义列，使用公式= Excel.Workbook([Content])。
4. 展开自定义列，选择“Data”列。
5. 你可以通过编写M语言脚本来更改作者信息。

三、使用第三方工具批量更改作者

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方工具来批量更改文件的作者信息。以下是一些常用的工具：

1、BulkFileChanger

BulkFileChanger是NirSoft提供的一款免费工具，可以批量更改文件的属性信息，包括作者信息。以下是具体步骤：

1. 下载并安装BulkFileChanger。
2. 打开BulkFileChanger。
3. 点击“添加文件”按钮，选择你要更改作者信息的Excel文件。
4. 选择文件后，点击“文件”菜单，然后选择“更改时间/属性”。
5. 在弹出的对话框中，输入新的作者信息，然后点击“确定”。

2、File Metadata

File Metadata是另一款免费工具，可以批量更改文件的元数据，包括作者信息。以下是具体步骤：

1. 下载并安装File Metadata。
2. 打开File Metadata。
3. 导入你要更改作者信息的Excel文件。
4. 在文件列表中，选择文件，然后点击“编辑元数据”按钮。
5. 在弹出的对话框中，输入新的作者信息，然后点击“保存”。

四、总结

通过VBA宏、Power Query和第三方工具，你可以轻松实现Excel文件的批量更改作者信息。 在实际操作中，根据你的需求和偏好选择适合的方法。使用VBA宏是最常见且高效的方法，适合有一定编程基础的用户；而Power Query则更加适合数据处理需求较多的用户；第三方工具则提供了简单快捷的解决方案。无论你选择哪种方法，都能有效提高工作效率，节省时间和精力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量更改多个文件的作者？

在Excel中，可以使用宏功能来批量更改多个文件的作者。首先，打开一个包含作者信息的文件，然后按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，创建一个新的宏并录制你的操作。在录制宏过程中，依次打开需要更改作者的文件并修改作者信息。完成后，停止录制宏并保存。接下来，使用宏来批量运行并更改多个文件的作者。

2. Excel中如何批量修改多个工作表的作者？

若要批量修改Excel中多个工作表的作者，可以使用VBA宏来实现。首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中创建一个新的宏并录制你的操作。在录制宏过程中，切换到每个工作表并修改作者信息。完成后，停止录制宏并保存。最后，使用宏来批量运行并更改多个工作表的作者。

3. 如何在Excel中批量更改单个工作表的作者？

要在Excel中批量更改单个工作表的作者，可以使用以下方法。首先，选择要更改作者的工作表。然后，右键单击选中的工作表，并选择“属性”或“工作表属性”。在属性窗口中，找到“作者”或“创建者”字段，并输入新的作者信息。最后，点击“确定”保存更改。重复这个过程，可以批量更改Excel中多个工作表的作者。