怎么设置excel都是文字存储格式化

设置Excel为文字存储格式化的方法有多种，包括：使用文本格式单元格、导入数据时指定格式、使用公式转换数据、批量格式化单元格。其中，使用文本格式单元格是一种常见且有效的方法。接下来将详细介绍这种方法。

在Excel中，将单元格格式设置为文本格式可以确保所有输入的内容都被视为文本，无论是数字、字母还是符号。具体操作如下：选中需要设置为文本格式的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”并点击确定。这种方法特别适用于需要输入电话号码、身份证号码等数据的场景，可以避免Excel自动将这些内容转换为日期或科学计数法。

一、文本格式单元格

文本格式单元格是Excel中最常用的格式之一，它确保所有数据都以文本形式存储，不会因数据类型不同而出现意外的格式化问题。

1.1、设置单元格为文本格式

要将单元格设置为文本格式，可以按照以下步骤操作：

选中需要设置为文本格式的单元格或区域。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“文本”选项卡。
点击确定。

这样设置后，所有输入的数据都会被视为文本格式，无论是数字、字母还是符号，都不会被Excel自动转换为其他格式。

1.2、注意事项

在设置单元格为文本格式后再输入数据时，Excel会自动将所有内容视为文本。但如果是先输入数据再设置单元格格式，则需要重新输入数据或使用其他方法将已有数据转换为文本格式。

二、导入数据时指定格式

当从外部数据源（如CSV文件）导入数据时，可以在导入过程中指定数据的格式为文本，确保所有数据都按文本格式存储。

2.1、使用“文本导入向导”

Excel提供了“文本导入向导”工具，可用于从外部文件导入数据并指定数据格式：

在Excel中打开一个新工作表。
选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”。
在弹出的对话框中选择要导入的文件，点击“导入”。
在“文本导入向导”中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
在“数据预览”中选中需要设置为文本格式的列，点击“列数据格式”下的“文本”。
点击完成，数据即按文本格式导入。

2.2、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以从多种数据源导入数据并进行复杂的数据转换和清洗：

在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从文件”>“从文本/CSV”。
选择要导入的文件，然后点击“导入”。
在Power Query编辑器中，选中需要设置为文本格式的列，点击“转换”选项卡下的“数据类型”>“文本”。
点击“关闭并加载”，数据即按文本格式导入Excel。

三、使用公式转换数据

在一些情况下，可能需要将已经存在的数据转换为文本格式。此时可以使用Excel中的公式来实现。

3.1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本：

=TEXT(A1, "0")

此公式将单元格A1中的数值转换为文本格式。

3.2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本串联成一个文本：

=CONCATENATE(A1, "")

此公式将单元格A1中的内容转换为文本格式。

3.3、使用&运算符

&运算符可以将多个文本连接在一起，达到转换为文本格式的效果：

=A1 & ""

此公式将单元格A1中的内容转换为文本格式。

四、批量格式化单元格

如果需要对大量单元格进行格式化，可以使用Excel的批量操作功能。

4.1、使用“查找和替换”

“查找和替换”功能可以批量对单元格进行格式化操作：

选择需要格式化的单元格区域。
按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入一个常见字符（如空格），在“替换为”框中输入相同字符。
点击“选项”，选择“替换格式”>“单元格格式”>“文本”。
点击“全部替换”。

4.2、使用VBA宏

VBA宏是Excel中的一种编程工具，可以用于自动化批量操作：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ConvertToText()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要格式化的单元格区域，按Alt + F8运行宏“ConvertToText”。

通过以上方法，可以确保Excel中的所有数据都按文本格式存储，避免因格式问题导致的数据错误或显示问题。这些方法适用于不同的场景和需求，用户可以根据实际情况选择最合适的方法。