怎么打印固定excel表尾

打印固定Excel表尾的步骤、设置页脚和页尾、使用宏

在Excel中打印固定表尾是一项常见的任务，尤其在处理多页报表时。设置页脚、使用宏、调整打印区域是实现这一目标的关键步骤。以下是详细描述和操作指南：

一、设置页脚和页尾

1、使用页面布局视图

要在每一页的底部添加固定内容，最简单的方法是使用Excel的页脚功能。通过页面布局视图，你可以轻松地添加文本或图形到每一页的页脚。

1. 打开Excel文件并进入你需要设置页尾的工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡，然后点击“页脚”。
3. 在页脚区域中输入你想要显示的固定内容，比如公司名称、页码、日期等。

详细步骤：

• 选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”。
• 在“页脚”部分，你可以选择标准页脚，或点击“自定义页脚”来输入特定内容。
• 你可以在左、中、右三个区域分别输入不同的内容，如公司名称、页码或日期等。

2、使用预设页脚

Excel提供了一些预设的页脚样式，你可以直接使用这些样式来快速设置页脚内容。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页脚”。
2. 选择一个预设的页脚样式，比如“页码”、“页码数”等。

这样设置好后，每一页的底部都会显示你设置的固定内容。

二、使用宏来自动化操作

对于高级用户，特别是需要在多个工作表中设置固定表尾的情况，可以使用VBA宏来自动化此过程。

1、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于在每一页的底部添加固定内容：

Sub AddFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "公司名称 - 页码: &P / &N"
        End With
    Next ws
End Sub

2、运行VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴进去。
3. 关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行AddFooter宏。

这个宏会遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每一页的底部添加指定的内容。

三、调整打印区域

有时你可能需要在每一页的底部添加特定的表尾内容，这可能包括一些汇总信息或备注。在这种情况下，你需要手动调整打印区域。

1、设置打印区域

1. 选择你需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、添加表尾内容

1. 在每一页的底部添加你需要的表尾内容。
2. 确保这些内容在打印区域内。

3、重复表头和表尾

Excel允许你在每一页重复打印特定的行或列，这对于表尾内容也适用。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”框中输入你希望在每一页顶部重复的行，或在“左端标题列”中输入你希望在每一页左侧重复的列。
3. 确保你的表尾内容在这些重复的行或列中。

四、使用模板

如果你经常需要打印固定表尾的Excel文件，创建一个模板可以节省大量时间。

1、创建模板

1. 打开一个新的Excel文件，设置好你需要的固定表尾内容。
2. 在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择“Excel 模板 (*.xltx)”格式保存。

2、使用模板

每次需要创建新的报表时，只需打开这个模板文件，然后输入你的数据。这样，固定的表尾内容会自动应用到新的工作表中。

五、其他技巧和注意事项

1、使用图形对象

如果你的表尾内容包括图形（如公司标志），你可以将图形插入到页脚中。

1. 在“插入”选项卡中，选择“图片”，然后选择你需要插入的图形。
2. 调整图形大小并将其放置在页脚区域。

2、预览打印效果

在实际打印之前，建议使用“打印预览”功能查看打印效果。这样可以确保表尾内容显示正确，并避免打印错误。

3、调整页面设置

根据表尾内容的复杂性，你可能需要调整页面设置，如页边距、纸张方向等。通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框，你可以进行详细的调整。

通过这些步骤，你可以轻松地在Excel中打印固定表尾，确保每一页的底部都显示一致的内容。无论是通过页脚设置、使用VBA宏，还是调整打印区域和创建模板，这些方法都能帮助你实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印固定的表尾？

• 问题：我想在打印Excel表格时，让表尾的内容始终出现在每一页的底部，应该怎么做呢？
• 回答：您可以使用Excel的打印区域功能来实现固定表尾的效果。首先，选中需要打印的整个表格，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。在弹出的对话框中，您可以手动调整打印区域的范围，将表尾包含在内。这样，在打印时，不论表格有多少页，表尾都会自动出现在每一页的底部。

2. 如何设置固定的Excel表尾在每页打印时都能显示？

• 问题：我想在打印Excel表格时，无论表格有多少页，都希望固定的表尾能够在每页的底部显示。该如何设置呢？
• 回答：您可以使用Excel的页眉和页脚功能来实现固定表尾的效果。在Excel中，点击页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮，在弹出的对话框中，选择“自定义页脚”选项。在页脚编辑框中输入您想要显示的固定表尾内容，并在需要固定表尾的位置插入特殊字符"&[页码]"，这样Excel会自动将表尾和页码结合显示在每一页的底部。

3. 如何确保Excel表格的固定表尾在打印时不会遮挡其他内容？

• 问题：我在打印Excel表格时，固定的表尾总是会遮挡其他内容，导致打印结果不完整。有什么方法可以解决这个问题吗？
• 回答：您可以调整Excel的打印设置来解决固定表尾遮挡其他内容的问题。在Excel中，点击文件选项卡，选择“打印”选项，在打印设置中找到“页面设置”。在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，并将底部边距调整得更大一些，确保固定表尾不会超出页面底部。这样，在打印时，固定表尾就不会遮挡其他内容了。