excel 开始页码怎么设置页码

Excel中设置开始页码的方法包括：插入页码、设置起始页码、调整页眉页脚。其中，调整页眉页脚是关键步骤，能够让你对页码的显示位置、格式进行更详细的控制。

一、插入页码

要在Excel中插入页码，首先需要使用“页面布局”视图。以下是具体步骤：

1. 进入页面布局视图：

   • 打开你的Excel文件。
   • 点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

2. 添加页码：

   • 在页面布局视图中，你可以看到页眉和页脚的区域。
   • 点击页眉或页脚区域，系统会自动弹出“页眉页脚工具”选项卡。
   • 点击“页眉页脚元素”中的“页码”，此时Excel会在你选择的区域插入自动页码。

二、设置起始页码

在Excel中设置起始页码，可以使用“页面设置”对话框来进行设置：

1. 打开页面设置对话框：

   • 点击“页面布局”选项卡。
   • 在页面设置组中，点击右下角的对话框启动器。

2. 设置起始页码：

   • 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
   • 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，进入编辑模式。
   • 选择页眉或页脚位置，输入&[页码]+起始页码-1，例如，若要从第5页开始，则输入&[页码]+4。

三、调整页眉页脚

通过调整页眉和页脚，你可以更灵活地控制页码的显示格式和位置：

1. 编辑页眉和页脚：

   • 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
   • 可以选择预设的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮进行自定义。

2. 插入特殊元素：

   • 在自定义页眉/页脚编辑器中，你可以使用各种特殊元素，例如文件名、工作表名称、日期和时间等。
   • 使用&[页码]插入页码，使用&[总页数]插入总页数。

四、使用VBA代码进行高级设置

对于有编程基础的用户，可以使用VBA代码来进行更高级的页码设置：

1. 打开VBA编辑器：

   • 按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：

   • 在项目资源管理器中，右键单击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写代码：

   • 在模块窗口中，输入以下代码来设置起始页码：

     Sub SetStartPage()
     
         With ActiveSheet.PageSetup
             .CenterFooter = "Page " & .CenterFooter & " of " & Worksheets.Count
         End With
     End Sub
     

4. 运行代码：

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。
   • 按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行SetStartPage宏。

五、打印预览与调整

在完成以上步骤后，你可以通过打印预览来检查页码设置是否正确：

1. 打开打印预览：

   • 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
   • 在打印预览中，你可以看到每页的页码情况。

2. 调整设置：

   • 如果发现页码设置不符合预期，可以返回页面布局视图或页面设置对话框进行调整。
   • 重复打印预览，直到页码设置符合要求。

六、保存与分享

最后，确保你的工作簿保存了所有设置，并在分享或打印时页码显示正确：

1. 保存文件：

   • 点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，确保所有设置都已保存。

2. 分享文件：

   • 在分享文件时，建议使用PDF格式导出，以确保页码显示一致。
   • 点击“文件”选项卡，选择“导出” -> “创建PDF/XPS文档”。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置起始页码，并通过调整页眉页脚和VBA代码进行高级设置，确保页码显示符合你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页面的起始页码？
在Excel中，您可以按照以下步骤设置页面的起始页码：

• 问题：如何在Excel中设置页面的起始页码？
• 打开Excel文档并选择打印预览。
• 在打印预览界面的工具栏中，点击“页码设置”选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页码”选项卡。
• 在“起始页码”字段中输入您想要设置的起始页码。
• 点击“确定”应用更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您的Excel文档将从您指定的起始页码开始进行打印。

2. 如何在Excel中调整页面的页码样式？
若要调整Excel文档中页面的页码样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何在Excel中调整页面的页码样式？
• 打开Excel文档并选择打印预览。
• 在打印预览界面的工具栏中，点击“页码设置”选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页码”选项卡。
• 在该选项卡中，您可以选择不同的页码样式，如罗马数字、阿拉伯数字、字母等。
• 还可以更改字体、字号和颜色等页码样式设置。
• 点击“确定”应用更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您的Excel文档将按照您指定的页码样式进行打印。

3. 如何在Excel中设置不同页面的不同页码？
如果您想在Excel文档的不同页面上设置不同的页码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何在Excel中设置不同页面的不同页码？
• 打开Excel文档并选择打印预览。
• 在打印预览界面的工具栏中，点击“页码设置”选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页码”选项卡。
• 在该选项卡中，取消选中“应用于整个工作簿”选项。
• 现在，您可以选择不同的页码样式和起始页码，以适应不同的页面需求。
• 点击“确定”应用更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您的Excel文档中的不同页面将具有不同的页码设置。