excel同时打印标题和底部怎么设置

在Excel中，可以通过设置页眉和页脚、重复标题行来同时打印表格的标题和底部内容。首先，打开“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮；其次，在弹出的页面设置对话框中，选择“顶端标题行”，并指定要重复的标题行；最后，进入“页眉/页脚”选项卡，分别设置页眉和页脚内容。这些设置可以确保每页都有标题和底部信息，便于阅读和理解。例如，如果你有一份包含多页的表格，通过设置页眉和页脚，可以在每一页上添加文档标题、日期、页码等信息，从而使文档更加专业和易于理解。

一、设置页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚是显示在每页顶部和底部的固定文本或图像。它们可以用于显示文档标题、作者信息、日期和时间、页码等内容，增加文档的专业性和可读性。

1、打开页面设置对话框

首先，打开你要编辑的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“页面设置”组中的小箭头，这将打开页面设置对话框。

2、设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以看到两个下拉菜单，分别用于选择标准的页眉和页脚。你可以选择预定义的格式，也可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，输入你自己的内容。

3、自定义页眉和页脚内容

点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后，会弹出一个新的对话框。在这个对话框中，你可以输入文本、插入图片、添加页码、日期和时间等内容。例如，你可以输入公司名称和文档标题作为页眉，输入页码和日期作为页脚。

二、设置重复标题行

重复标题行功能使得在打印多页Excel表格时，每页的顶部都会显示相同的标题行，从而使文档更易于阅读和理解。

1、打开打印标题对话框

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，这将打开页面设置对话框，并自动切换到“工作表”选项卡。

2、设置顶端标题行

在页面设置对话框的“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”字段。点击这个字段右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你要重复的标题行。例如，如果你的标题行位于第1行，你可以选择$1:$1。

3、确认设置

选择好顶端标题行后，点击对话框中的确定按钮，完成设置。现在，当你打印文档时，每页的顶部都会显示你选择的标题行。

三、设置其他打印选项

除了页眉、页脚和重复标题行外，Excel还提供了其他一些有用的打印选项，例如调整页面比例、设置打印区域等。

1、调整页面比例

在页面设置对话框的“页面”选项卡中，你可以调整页面比例，使文档在打印时适应纸张大小。例如，你可以选择“缩放比例”，将文档缩小或放大到适合打印的大小。

2、设置打印区域

如果你只想打印工作表中的一部分内容，可以设置打印区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。接着，用鼠标选择你要打印的单元格区域，这样在打印时只会打印你选择的部分。

3、预览打印效果

在完成所有设置后，你可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览。这可以帮助你确认所有设置是否正确，并在需要时进行调整。

四、页眉和页脚的高级设置

1、添加图片和图标

在自定义页眉和页脚时，你不仅可以添加文本，还可以插入图片和图标。例如，你可以在页眉中添加公司的标志，或者在页脚中添加一些图标来表示信息的分类。这些视觉元素可以使你的文档看起来更加专业和美观。

2、使用格式代码

Excel支持在页眉和页脚中使用格式代码，以便动态地插入一些信息。例如，你可以使用&[Page]代码来显示当前页码，使用&[Date]代码来显示当前日期。这些代码可以帮助你自动化一些常见的任务，减少手动输入的工作量。

3、不同的奇偶页和首页设置

在一些高级文档中，你可能需要对奇数页和偶数页使用不同的页眉和页脚，或者在首页使用与其他页面不同的设置。Excel提供了相应的选项来实现这些需求。在自定义页眉和页脚对话框中，你可以选择“不同的奇偶页”和“不同的首页”选项，然后为每种情况分别设置页眉和页脚内容。

五、打印多页表格的实用技巧

1、优化表格布局

在打印多页表格时，优化表格的布局可以显著提高可读性。例如，你可以调整列宽和行高，使表格内容更加紧凑和整齐。你还可以使用合适的字体和字号，使文字更加清晰易读。

2、使用分页符

在一些情况下，Excel可能会自动在不合适的位置插入分页符，导致打印出来的表格看起来不连贯。为了避免这种情况，你可以手动插入分页符。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。你可以在适当的位置插入分页符，以确保表格在打印时保持连贯。

3、打印预览和调整

在打印文档之前，务必使用打印预览功能来查看实际效果。你可以在打印预览中检查页眉和页脚、重复标题行、分页符等设置是否正确。如果发现问题，可以及时进行调整，以确保最终打印效果符合预期。

六、使用模板和宏

1、创建和使用模板

如果你经常需要打印带有特定页眉和页脚、重复标题行的表格，可以考虑创建一个模板。模板可以保存所有的页面设置、表格布局等信息，使你在将来创建类似文档时不必重复设置。你可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择“Excel模板”格式来保存你的工作表。

2、使用宏自动化设置

对于一些复杂的设置任务，你可以使用Excel的宏功能来自动化。宏是一种用VBA（Visual Basic for Applications）编写的脚本，可以自动执行一系列操作。你可以录制一个宏来设置页眉和页脚、重复标题行等，然后在需要时运行这个宏，以快速完成设置。

七、常见问题和解决方法

1、页眉和页脚不显示或显示不全

如果你在打印预览中发现页眉和页脚不显示或显示不全，可能是因为页面设置不当。你可以检查页面边距设置，确保它们足够大，以容纳页眉和页脚内容。如果问题仍然存在，可以尝试调整页眉和页脚的字体大小或内容布局。

2、重复标题行不起作用

如果你设置了重复标题行，但在打印时没有显示，可能是因为你选择的标题行范围不正确。你可以重新打开打印标题对话框，确认顶端标题行字段中的选择范围是否正确。如果仍然无法解决，可以尝试重新设置打印区域或检查表格布局。

3、页码不连续

在一些情况下，你可能会发现打印出来的页码不连续。这个问题通常是由于分页符设置不当或打印区域不连续造成的。你可以检查分页符和打印区域设置，确保它们覆盖了整个表格。如果问题仍然存在，可以尝试使用Excel的分页预览功能来调整分页符位置。

通过以上方法，你可以在Excel中灵活设置页眉和页脚、重复标题行，从而实现同时打印标题和底部内容的效果。无论是简单的个人文档，还是复杂的商业报表，这些技巧都可以帮助你提高文档的专业性和可读性。