Excel表格中怎么在方框填数字

一、在Excel表格中插入方框并填写数字的方法包括使用“插入”功能、使用“条件格式”、使用“形状”工具、使用VBA宏。以下将详细展开其中的“使用‘插入’功能”。

要在Excel表格中插入方框并填写数字，最常用的方法是使用Excel的“插入”功能。具体步骤如下：

打开Excel表格，选择需要插入方框的单元格区域。
在工具栏中点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
在弹出的形状菜单中，选择矩形或其他合适的形状。
在选定的单元格区域内绘制一个矩形框。
双击矩形框，在里面输入数字或文本。
通过调整字体、颜色等样式，使其符合你的需求。

二、在Excel表格中填数字的方法

使用“插入”功能

使用“插入”功能在Excel表格中插入方框并填写数字的详细步骤如下：

选择单元格区域：首先打开你需要编辑的Excel文件，使用鼠标或键盘选择需要插入方框的单元格区域。确保你选定的区域足够大，可以容纳你需要的方框和数字。
插入形状：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡。接下来，选择“形状”按钮，弹出一个形状菜单。选择“矩形”或其他你需要的形状，然后在选定的单元格区域内绘制一个矩形框。
调整形状大小：使用鼠标拖动形状的边缘或角落，调整形状的大小，使其完全覆盖你选定的单元格区域。你也可以使用Excel的“对齐”和“分布”功能，使多个形状排列整齐。
填写数字：双击绘制的矩形框，进入编辑模式。在框内输入你需要的数字或文本。你可以通过Excel的“字体”、“字号”、“对齐”等工具，调整数字的样式，使其更加美观。
格式调整：根据需要，你还可以调整形状的边框颜色、填充颜色、透明度等属性，使其更符合你的表格设计需求。

使用“条件格式”

通过“条件格式”功能，可以在满足特定条件时自动填充单元格背景，形成方框效果。

选择单元格区域：首先选择你需要应用条件格式的单元格区域。
应用条件格式：在Excel工具栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。接下来，选择“新建规则”。
设置规则：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式，例如“=ISNUMBER(A1)”（假设你选择的区域从A1开始），表示当单元格内容为数字时应用格式。
设置格式：点击“格式”按钮，设置单元格的边框、填充颜色等属性，使其形成方框效果。完成后，点击“确定”应用规则。

使用“形状”工具

通过“形状”工具，可以插入多种图形，并在图形内部填写数字或文本。

选择单元格区域：首先选择需要插入形状的单元格区域。
插入形状：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。在弹出的菜单中，选择你需要的形状，并在单元格区域内绘制。
填写数字：双击形状，在内部输入数字或文本。通过调整字体、颜色等样式，使其符合你的需求。

使用VBA宏

如果你需要在大量单元格中插入方框并填写数字，使用VBA宏可以大幅提高效率。

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开Excel的VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub InsertShapes()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim cell As Range
    For Each cell In ws.Range("A1:A10")
        With ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, cell.Left, cell.Top, cell.Width, cell.Height)
            .TextFrame.Characters.Text = cell.Value
            .Line.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0)
            .Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
            .TextFrame.HorizontalAlignment = xlHAlignCenter
            .TextFrame.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
        End With
    Next cell
End Sub

运行宏：按“F5”运行宏，Excel将在指定区域内插入方框并填写单元格内容。

三、在Excel表格中插入方框并填写数字的其他方法

使用边框工具

通过Excel的边框工具，可以为单元格添加边框，形成方框效果。

选择单元格区域：首先选择需要添加边框的单元格区域。
应用边框：在Excel工具栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“边框”按钮。在弹出的菜单中，选择适当的边框样式，例如“外边框”或“所有边框”。
填写数字：在单元格中输入数字或文本。你可以通过Excel的“字体”、“字号”、“对齐”等工具，调整单元格内容的样式。

使用文本框工具

通过Excel的文本框工具，可以插入文本框并在内部填写数字或文本。

选择单元格区域：首先选择需要插入文本框的单元格区域。
插入文本框：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在选定的单元格区域内绘制一个文本框。
填写数字：在文本框内输入数字或文本。你可以通过调整文本框的边框颜色、填充颜色、字体等属性，使其符合你的需求。

使用图表工具

通过Excel的图表工具，可以创建图表并在图表中插入文本框，形成方框效果。

选择数据区域：首先选择需要创建图表的数据区域。
插入图表：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择适当的图表类型，例如柱形图或折线图。
插入文本框：在图表中，右键点击并选择“插入文本框”。在文本框内输入数字或文本，并调整文本框的位置和样式，使其符合你的需求。

四、在Excel表格中插入方框并填写数字的技巧

使用快捷键

通过快捷键，可以快速插入方框并填写数字。

选择单元格区域：首先选择需要插入方框的单元格区域。
插入形状：按“Alt + N + SH”打开形状菜单。选择适当的形状，然后在选定的单元格区域内绘制。
填写数字：双击形状，在内部输入数字或文本。

使用模板

通过创建模板，可以在多个工作簿中重复使用相同的方框和数字格式。

创建模板：在一个新的Excel工作簿中，按照上述方法插入方框并填写数字。调整方框和数字的样式，使其符合你的需求。
保存模板：保存工作簿为模板文件（.xltx或.xltm）。在保存对话框中，选择“Excel模板”作为文件类型。
使用模板：在需要使用方框和数字的工作簿中，打开模板文件，并复制所需的单元格区域。

使用条件格式复制

通过复制条件格式，可以在多个单元格区域内应用相同的方框格式。

选择单元格区域：首先选择已经应用条件格式的单元格区域。
复制条件格式：在Excel工具栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“格式刷”。接下来，选择需要应用条件格式的单元格区域。
填写数字：在目标单元格区域内输入数字或文本。

五、在Excel表格中插入方框并填写数字的注意事项

注意单元格大小

在插入方框时，确保单元格大小足够大，可以容纳方框和数字。如果单元格过小，方框和数字可能会重叠或显示不全。

注意格式一致性

在多个单元格区域内插入方框时，确保格式一致。例如，使用相同的边框颜色、填充颜色、字体等，使整个表格看起来整齐美观。

注意公式和引用

在填写数字时，注意公式和引用的正确性。例如，如果使用VBA宏插入方框并填写数字，确保宏代码中引用的单元格区域正确无误。

六、在Excel表格中插入方框并填写数字的高级应用

使用动态方框

通过使用Excel的动态功能，例如数据验证和公式，可以创建动态方框。例如，当单元格内容满足特定条件时，自动显示或隐藏方框。

选择单元格区域：首先选择需要应用动态方框的单元格区域。
应用数据验证：在Excel工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。设置数据验证规则，例如“整数”或“日期”。
应用条件格式：在Excel工具栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。设置条件格式规则，例如“单元格值大于0”，并设置适当的边框和填充颜色。

使用动态文本框

通过使用Excel的动态功能，例如链接和公式，可以创建动态文本框。例如，当单元格内容变化时，自动更新文本框内容。

选择单元格区域：首先选择需要应用动态文本框的单元格区域。
插入文本框：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在选定的单元格区域内绘制一个文本框。
链接单元格：在文本框内，输入公式，例如“=A1”（假设A1是需要显示的单元格）。当A1的内容变化时，文本框内容将自动更新。

使用动态图表

通过使用Excel的动态功能，例如数据验证和公式，可以创建动态图表。例如，当单元格内容变化时，自动更新图表中的方框和数字。

选择数据区域：首先选择需要创建图表的数据区域。
插入图表：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择适当的图表类型，例如柱形图或折线图。
应用动态格式：在图表中，右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。在数据标签中，输入公式，例如“=A1”（假设A1是需要显示的单元格）。当A1的内容变化时，数据标签内容将自动更新。

综上所述，Excel提供了多种方法在表格中插入方框并填写数字。通过熟练掌握这些方法，可以大大提高工作效率，创建更加美观、专业的表格。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel的过程中取得更好的效果。