excel怎么连续打印工作簿

要在Excel中连续打印工作簿，可以通过以下几种方法：使用打印区域设置、使用VBA宏、利用Excel自带的打印功能。 其中，利用Excel自带的打印功能是最为简单和直接的方法。你可以通过使用“打印整个工作簿”功能快速打印所有工作表。下面我们将详细介绍这三种方法。

一、使用打印区域设置

1. 设置打印区域

在Excel中，你可以为每个工作表设置打印区域。首先，选择你想要打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保每次打印时，只打印指定的区域。

2. 检查打印预览

在设置好打印区域后，建议使用打印预览功能进行检查。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后你可以看到每个工作表的打印预览。如果有需要调整的地方，可以返回工作表进行修改。

3. 打印整个工作簿

在打印预览页面中，选择打印设置，在“设置”选项卡下，选择“打印整个工作簿”。这样Excel将自动打印所有设置了打印区域的工作表。

二、使用VBA宏

1. 启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的开发工具。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡下，勾选“开发工具”复选框。

2. 编写宏代码

在开发工具中，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”，然后输入宏名称。录制结束后，点击“停止录制”。接下来，打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器，找到你刚才创建的宏，输入以下代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

3. 运行宏

返回Excel工作簿，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。这时，VBA宏将自动遍历工作簿中的所有工作表并打印它们。

三、利用Excel自带的打印功能

1. 选择打印设置

在Excel工作簿中，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置页面中，你会看到一个“设置”选项卡。在这里，选择“打印整个工作簿”。

2. 确认打印选项

在选择了“打印整个工作簿”后，检查其他打印选项，如打印份数、页面方向、纸张大小等。确保所有设置都符合你的要求。

3. 打印预览

点击“打印预览”按钮，检查每个工作表的打印效果。如果有需要调整的地方，可以返回工作簿进行修改。

4. 开始打印

确认所有设置和预览都没有问题后，点击“打印”按钮。Excel将自动打印整个工作簿中的所有工作表。

四、其他建议与技巧

1. 使用页面设置

在“页面布局”选项卡中，你还可以使用“页面设置”功能来调整打印区域、页边距、页眉页脚等。这样可以确保打印输出的效果更符合你的要求。

2. 合并多个工作簿

如果你需要打印多个工作簿，可以考虑将它们合并到一个工作簿中。这样可以简化打印过程，并确保所有工作表的打印设置一致。

3. 使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更高效地打印工作簿。例如，使用PDF打印工具可以将多个工作表合并成一个PDF文件，然后一次性打印。

4. 定期检查打印机状态

在进行大批量打印前，建议检查打印机的状态，包括墨水或碳粉的余量、纸张的数量等。确保打印机处于良好的工作状态，可以避免打印过程中出现问题。

五、常见问题与解决方案

1. 打印内容超出页面

如果发现打印内容超出了页面，可以在“页面布局”选项卡中调整缩放比例，或者使用“调整到一页”功能，将所有内容缩放到一页内。

2. 打印顺序错误

如果打印顺序不符合你的要求，可以手动调整工作表的顺序。点击并拖动工作表标签到新的位置，然后再进行打印。

3. 打印输出模糊

如果打印输出模糊，可能是由于打印机设置问题或纸张质量问题。检查打印机的分辨率设置，并使用高质量的打印纸。

4. 打印机卡纸

如果打印过程中打印机卡纸，首先关闭打印机电源，按照打印机说明书的指示清理卡纸。重新启动打印机后，再次尝试打印。

六、总结

连续打印Excel工作簿可以通过多种方法实现，包括设置打印区域、使用VBA宏、利用Excel自带的打印功能等。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法可以提高工作效率。通过合理设置打印选项、使用页面设置功能，并定期检查打印机状态，可以确保打印过程顺利进行，并获得高质量的打印输出。