excel怎么复制到word里只有文字

要将Excel中的内容复制到Word文档中并且只保留文字，可以通过以下几种方法：使用“选择性粘贴”、转换成纯文本、使用剪贴板管理器、使用Excel和Word的内置功能。其中，使用“选择性粘贴” 是最常用且有效的方法。

使用“选择性粘贴” 是将Excel表格内容复制到Word中只保留文字的一种简便方法。具体步骤如下：首先，在Excel中选择你要复制的内容，然后按“Ctrl+C”复制。接着，打开Word文档，将光标放在你想要粘贴内容的位置，点击“开始”选项卡下的“粘贴”按钮旁边的小箭头，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，最后点击“确定”。这样，你就成功地将Excel中的内容复制到Word中，并且只保留了文字而没有表格格式。

一、使用“选择性粘贴”

使用“选择性粘贴”是将Excel内容复制到Word中只保留文字的一种有效方法。以下是详细步骤：

复制内容：在Excel中，选择你需要复制的内容。可以使用鼠标拖动选择，也可以使用键盘快捷键“Shift+箭头键”来选择单元格。然后按下“Ctrl+C”进行复制。
粘贴内容：打开Word文档，将光标放在你想要粘贴内容的位置。点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮旁边的小箭头，然后选择“选择性粘贴”。
选择无格式文本：在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”选项。这将确保只粘贴文本内容而不带有任何格式。
完成粘贴：点击“确定”按钮，你会看到Excel中的内容已经以纯文本形式粘贴到Word文档中。

这种方法的优点是操作简单，适合大多数场景，尤其是当你只需要保留文字内容而不需要表格格式时非常有效。

二、转换成纯文本

有时候，直接复制粘贴可能会带来一些不必要的格式，这时可以先将Excel中的内容转换成纯文本，然后再粘贴到Word中。

复制内容：同样地，在Excel中选择你需要复制的内容，然后按下“Ctrl+C”进行复制。
使用记事本：打开Windows自带的记事本（Notepad），将复制的内容粘贴到记事本中。记事本会自动去除所有格式，只保留纯文本内容。
复制纯文本：在记事本中，按下“Ctrl+A”全选，然后按“Ctrl+C”复制所有内容。
粘贴到Word：打开Word文档，将光标放在你想要粘贴内容的位置，然后按下“Ctrl+V”粘贴。这样，你就成功地将Excel中的内容以纯文本形式粘贴到了Word文档中。

这个方法的优势在于它能确保完全没有格式，只保留文字内容。不过，可能需要你额外花一点时间来调整粘贴后的文本格式。

三、使用剪贴板管理器

剪贴板管理器是一个非常实用的工具，它可以帮助你管理复制和粘贴的内容，尤其是在你需要多次复制粘贴时非常方便。

安装剪贴板管理器：如果你经常需要复制粘贴，可以考虑安装一个剪贴板管理器，比如ClipMate、Ditto等。这些工具可以记录你复制的所有内容，并允许你选择特定的内容进行粘贴。
复制内容：在Excel中选择你需要复制的内容，然后按下“Ctrl+C”进行复制。剪贴板管理器会自动记录这次复制的内容。
选择内容：在剪贴板管理器中，找到你刚才复制的内容，选择“无格式文本”或“纯文本”选项。
粘贴内容：打开Word文档，将光标放在你想要粘贴内容的位置，然后使用剪贴板管理器提供的粘贴功能，将内容粘贴到Word中。

这个方法的好处是灵活性高，适合需要多次复制粘贴不同内容的场景。而且，剪贴板管理器通常还提供其他实用功能，比如内容搜索、批量粘贴等。

四、使用Excel和Word的内置功能

Excel和Word都有一些内置功能，可以帮助你更方便地复制和粘贴内容。

使用Excel的文本导出功能：在Excel中，你可以将表格内容导出为纯文本文件，然后在Word中打开这个文件。具体步骤如下：
- 在Excel中，选择你需要导出的内容。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件（*.txt）”。
- 保存文件。
在Word中打开文本文件：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到你刚才保存的文本文件并打开。这样，Excel中的内容就以纯文本形式出现在Word文档中。

这种方法的优势在于它能确保文本内容的完整性，同时避免了手动粘贴可能带来的格式问题。不过，可能需要你额外花一些时间来调整文本的排版。

五、使用VBA宏进行自动化操作

如果你经常需要将Excel内容复制到Word中并只保留文字，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyExcelToWord()
    Dim ExcelApp As Object
    Dim WordApp As Object
    Dim WordDoc As Object
    Dim Data As String
    ' 创建Excel和Word应用程序对象
    Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
    ' 打开Excel文件和Word文档
    Set ExcelApp.Workbooks.Open("C:pathtoyourexcelfile.xlsx")
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Open("C:pathtoyourworddocument.docx")
    ' 读取Excel中的内容
    Data = ExcelApp.Workbooks(1).Worksheets(1).Range("A1").Value
    ' 将内容写入Word文档
    WordDoc.Content.InsertAfter Data
    ' 保存并关闭Word文档
    WordDoc.Save
    WordDoc.Close
    ' 关闭Excel文件
    ExcelApp.Workbooks(1).Close
    ' 退出应用程序
    ExcelApp.Quit
    WordApp.Quit
    ' 释放对象
    Set ExcelApp = Nothing
    Set WordApp = Nothing
    Set WordDoc = Nothing
End Sub

这个宏会自动打开指定的Excel文件和Word文档，读取Excel中的内容并将其写入Word文档。你可以根据需要修改宏中的文件路径和单元格范围。

使用VBA宏的好处是可以大大提高工作效率，尤其是当你需要频繁进行这种操作时。不过，初次设置和调试宏可能需要一些编程知识。

六、使用第三方工具或插件

除了手动操作和VBA宏，还有一些第三方工具和插件可以帮助你将Excel内容复制到Word中并只保留文字。这些工具通常提供更多功能和更高的灵活性。

Excel to Word Converter：这是一个专门用于将Excel内容转换为Word文档的工具。它支持多种格式转换，可以将Excel中的内容按指定格式粘贴到Word中。
Text to Word Converter：这个工具可以将任何文本内容转换为Word文档，适合需要处理大量文本内容的用户。
Office插件：微软Office也提供了一些插件，可以帮助你更方便地在Excel和Word之间复制粘贴内容。例如，Office的“粘贴选项”插件可以提供更多粘贴选项，包括只粘贴文本。

使用第三方工具和插件的好处是操作简单，功能丰富。不过，这些工具通常需要付费，而且可能需要额外的安装和配置工作。

七、手动调整格式

有时候，直接复制粘贴后，Word文档中的内容可能仍然会保留一些不需要的格式。这时，可以手动调整格式来只保留文字。

全选内容：在Word文档中，按下“Ctrl+A”全选所有内容。
清除格式：在“开始”选项卡中，点击“清除格式”按钮。这将清除所有格式，只保留文字内容。
调整文本：根据需要，手动调整文本的字体、大小、间距等格式。

这种方法的优点是灵活性高，可以根据具体需求进行调整。不过，可能需要花费一些时间来手动调整格式。

八、使用Excel的文本函数

如果你只需要从Excel中提取某些特定的文本内容，可以使用Excel的文本函数来处理数据，然后再复制到Word中。

使用TEXT函数：Excel的TEXT函数可以将数值转换为文本格式。你可以在Excel中使用TEXT函数来处理数据，然后再复制到Word中。例如，=TEXT(A1, "0.00")可以将单元格A1中的数值转换为两位小数的文本格式。
使用CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容连接起来。你可以使用这个函数来组合不同单元格的文本，然后再复制到Word中。例如，=CONCATENATE(A1, " ", B1)可以将单元格A1和B1的内容连接成一个字符串。
使用TRIM函数：TRIM函数可以去除文本中的多余空格。你可以在Excel中使用TRIM函数来处理文本，然后再复制到Word中。例如，=TRIM(A1)可以去除单元格A1中的多余空格。

使用Excel的文本函数可以帮助你更好地处理和提取文本内容，然后再复制到Word中。这个方法的优点是灵活性高，可以根据具体需求进行调整。不过，可能需要一些Excel函数的知识。

九、总结

将Excel中的内容复制到Word中并只保留文字，可以通过多种方法来实现。使用“选择性粘贴” 是最常用且有效的方法，适合大多数场景。此外，转换成纯文本、使用剪贴板管理器、使用Excel和Word的内置功能、使用VBA宏进行自动化操作、使用第三方工具或插件、手动调整格式、以及使用Excel的文本函数，都是可以考虑的方法。

无论你选择哪种方法，都需要根据具体需求和场景进行调整。希望本文能为你提供一些有用的参考和指导，帮助你更高效地完成工作。