excel更改保存退出以后怎么恢复

excel更改保存退出以后怎么恢复

在Excel中更改、保存并退出后,要恢复之前的版本,主要有以下几种方法:使用Excel的自动恢复功能、通过文件历史记录恢复、借助第三方恢复软件、从临时文件中恢复。 其中,通过文件历史记录恢复是最常见且有效的方法。如果你在Windows操作系统中启用了文件历史记录功能,你可以通过文件历史记录将Excel文档恢复到之前的版本。接下来,我将详细介绍如何使用文件历史记录恢复Excel文档,以及其他几种方法。

一、使用Excel的自动恢复功能

Excel自动保存和恢复功能是一个强大的工具,尤其是在意外关闭Excel或电脑崩溃时。以下是详细步骤:

1. 启用自动保存功能

Excel默认情况下会自动保存文件,但是你可以检查和确保这个功能是开启的。

  • 打开Excel,点击“文件”选项卡。
  • 选择“选项”,然后点击“保存”。
  • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中,并设置一个合适的时间间隔(例如每10分钟)。

2. 恢复自动保存的文件

  • 如果Excel因为崩溃或其他原因意外关闭,当你重新打开Excel时,它会显示一个“文档恢复”面板。
  • 在文档恢复面板中,选择你需要恢复的文件。Excel会显示最近的自动保存版本,点击它进行恢复。

二、通过文件历史记录恢复

文件历史记录是Windows的一项功能,它会定期备份文件的不同版本。以下是使用文件历史记录恢复Excel文件的步骤:

1. 启用文件历史记录

  • 打开控制面板,选择“系统和安全”。
  • 点击“文件历史记录”,然后选择“启用”。

2. 恢复文件历史记录中的文件

  • 找到你需要恢复的Excel文件所在的文件夹。
  • 右键点击该文件,然后选择“还原以前的版本”。
  • 在弹出的窗口中,选择你想要恢复的版本,点击“还原”。

三、借助第三方恢复软件

市场上有许多第三方软件可以帮助你恢复丢失或删除的Excel文件。以下是一些常见的软件及其使用方法:

1. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款广受欢迎的数据恢复软件。以下是使用步骤:

  • 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
  • 打开软件,选择你丢失文件的磁盘位置,然后点击“扫描”。
  • 扫描完成后,找到并选择你需要恢复的Excel文件,点击“恢复”。

2. Recuva

Recuva是另一款常用的数据恢复工具。以下是使用步骤:

  • 下载并安装Recuva。
  • 打开软件,选择你丢失文件的磁盘位置,然后点击“扫描”。
  • 扫描完成后,找到并选择你需要恢复的Excel文件,点击“恢复”。

四、从临时文件中恢复

当你在Excel中工作时,Excel会创建临时文件,这些临时文件可以在文件意外关闭时恢复数据。以下是从临时文件中恢复Excel文件的步骤:

1. 找到临时文件

  • 打开文件资源管理器,进入以下路径:C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
  • 在这个文件夹中,你可以找到Excel的临时文件,文件名通常以“~”开头,并且文件扩展名为“.tmp”。

2. 恢复临时文件

  • 找到你需要恢复的临时文件,右键点击它,然后选择“打开方式”。
  • 选择Excel进行打开,然后将文件另存为正常的Excel文件格式。

五、使用OneDrive或其他云存储服务

如果你将Excel文件保存在OneDrive或其他云存储服务中,你可以利用这些服务的版本控制功能来恢复文件的旧版本。以下是使用OneDrive恢复文件的步骤:

1. 登录OneDrive

  • 打开OneDrive网站,使用你的Microsoft账号登录。

2. 找到Excel文件

  • 在OneDrive中找到你需要恢复的Excel文件,右键点击它,然后选择“版本历史记录”。

3. 恢复旧版本

  • 在版本历史记录中,选择你需要恢复的版本,然后点击“恢复”。

六、使用Excel内置的备份功能

Excel还提供了一个内置的备份功能,可以帮助你在保存文件时创建一个备份副本。以下是使用步骤:

1. 启用备份功能

  • 打开Excel,点击“文件”选项卡。
  • 选择“另存为”,然后选择一个位置。
  • 在“保存类型”中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”,然后点击“工具”按钮。
  • 选择“常规选项”,在弹出的窗口中,勾选“创建备份”复选框。
  • 点击“确定”,然后保存文件。

2. 恢复备份文件

  • 在文件资源管理器中找到你保存的Excel文件,备份文件的文件名通常以“Backup of”开头。
  • 打开备份文件进行恢复。

七、通过Excel内部的“撤消”功能

在某些情况下,你可以使用Excel的“撤消”功能来恢复到之前的操作状态。以下是使用步骤:

1. 使用撤消功能

  • 在你发现错误操作后,立即按下快捷键“Ctrl + Z”。
  • Excel将会撤消你最近的操作,你可以多次按下该快捷键,直到恢复到你需要的状态。

八、从邮件附件中恢复

如果你曾经通过邮件发送过Excel文件,你可以从邮件附件中恢复文件的旧版本。以下是使用步骤:

1. 查找邮件附件

  • 打开你的邮件客户端,查找你发送或接收过的包含Excel文件的邮件。

2. 下载附件

  • 打开邮件,下载附件中的Excel文件进行恢复。

九、从共享文件夹中恢复

如果你在公司或团队中使用共享文件夹保存Excel文件,你可以从共享文件夹的备份中恢复文件。以下是使用步骤:

1. 查找共享文件夹

  • 打开文件资源管理器,进入共享文件夹所在的网络路径。

2. 恢复文件

  • 在共享文件夹中,查找你需要恢复的Excel文件的备份版本,复制并粘贴到本地进行恢复。

十、通过专业数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复你的Excel文件,你可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供,能够处理复杂的数据恢复任务。

1. 联系数据恢复公司

  • 查找并联系一家信誉良好的数据恢复公司,咨询他们的服务和费用。

2. 提交恢复请求

  • 按照数据恢复公司的指示,提交你的数据恢复请求,并提供相关信息和文件。

3. 等待恢复结果

  • 数据恢复公司将会进行专业的数据恢复操作,等待他们的恢复结果。

结论

在Excel中更改、保存并退出后,要恢复之前的版本有多种方法可供选择。你可以使用Excel的自动恢复功能、通过文件历史记录恢复、借助第三方恢复软件、从临时文件中恢复、使用OneDrive或其他云存储服务、使用Excel内置的备份功能、通过Excel内部的“撤消”功能、从邮件附件中恢复、从共享文件夹中恢复,甚至使用专业数据恢复服务。每种方法都有其优缺点和适用场景,你可以根据具体情况选择最合适的方法来恢复Excel文件。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中恢复更改、保存和退出后的文件?

  • 问题描述:我在Excel中进行了一些更改,然后保存并退出了,但我现在想恢复到之前的版本。有什么办法可以做到吗?
  • 回答:很抱歉,Excel中没有直接恢复更改、保存和退出后的文件的功能。一旦你保存并退出,之前的版本将被覆盖。但你可以尝试以下方法来找回丢失的数据:
    • 检查回收站:如果你的文件保存在计算机的本地文件夹中,可以打开回收站查看是否有被误删除的副本。
    • 使用文件恢复软件:有些第三方软件可以帮助你恢复被删除或丢失的文件。你可以在互联网上搜索这类软件并尝试使用它们来找回Excel文件。

2. Excel中如何自动保存和备份文件以防止意外更改?

  • 问题描述:我经常在Excel中遇到意外更改并且忘记保存文件的情况。有没有一种方法可以自动保存和备份文件,以防止这种情况的发生?
  • 回答:是的,Excel有自动保存和备份文件的功能。你可以按照以下步骤进行设置:
    1. 点击Excel左上角的"文件"选项卡。
    2. 选择"选项"。
    3. 在弹出的对话框中,选择"保存"选项。
    4. 在"保存工作簿"部分,启用"自动保存信息"选项,并设置自动保存的时间间隔。
    5. 启用"备份文件"选项,以创建保存在指定位置的备份文件。

3. Excel文件丢失后如何使用恢复功能找回?

  • 问题描述:我在Excel中不小心关闭了一个文件,然后点击了"不保存"选项,结果文件丢失了。有没有什么方法可以使用Excel的恢复功能找回这个文件?
  • 回答:当你在Excel中关闭文件时,如果点击了"不保存"选项,文件会被丢失。但你可以尝试以下方法使用Excel的恢复功能找回:
    1. 重新打开Excel,并在"文件"选项卡中选择"恢复"。
    2. 在弹出的对话框中,选择"浏览",然后浏览到文件上次保存的位置。
    3. 选择文件,并点击"打开"。
    4. Excel会尝试恢复最后一次保存的版本,并在左侧窗格中显示恢复的文件列表。
    5. 选择要恢复的文件并点击"恢复"按钮,Excel会尝试恢复文件并打开它。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4898335

(0)
Edit2Edit2
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部