excel次要关键字怎么排序

在Excel中排序次要关键字的方法有：使用数据排序功能、使用自定义排序、使用辅助列进行排序、利用公式进行排序。 其中，使用数据排序功能 是一种简单且常见的方法，能够快速地对数据进行次要关键字排序。以下将详细介绍如何使用数据排序功能对次要关键字进行排序。

一、使用数据排序功能

Excel提供了强大的数据排序功能，可以轻松对数据进行多级排序，即主关键字和次要关键字的排序。

选择数据区域：首先，选择包含要排序数据的整个区域，包括列标题。如果未选择列标题，则在排序时需要手动指定标题。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
添加主要关键字排序条件：在排序对话框中，选择主要关键字所在的列，并指定排序顺序（升序或降序）。
添加次要关键字排序条件：点击“添加级别”，选择次要关键字所在的列，并指定排序顺序。
执行排序：点击“确定”按钮，Excel会按照指定的主关键字和次要关键字顺序对数据进行排序。

通过以上步骤，可以轻松实现对数据的次要关键字排序。

二、使用自定义排序

自定义排序适用于需要根据特定顺序（如自定义列表）对数据进行排序的情况。

创建自定义列表：在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
输入自定义排序顺序：在“自定义列表”对话框中，输入自定义的排序顺序（如星期几的顺序），点击“添加”。
选择数据区域：选择包含要排序数据的整个区域，包括列标题。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
选择自定义排序顺序：在排序对话框中，选择需要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“自定义列表”。
执行排序：点击“确定”按钮，Excel会按照自定义的顺序对数据进行排序。

三、使用辅助列进行排序

有时需要根据复杂的条件进行排序，可以通过添加辅助列来实现。

添加辅助列：在数据表旁边添加一列，输入公式计算排序依据。例如，可以使用“=IF()”函数根据某些条件生成排序标记。
填充辅助列数据：将公式向下填充整个辅助列。
选择数据区域：选择包含要排序数据的整个区域，包括辅助列。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
选择辅助列进行排序：在排序对话框中，选择辅助列，并指定排序顺序。
执行排序：点击“确定”按钮，Excel会根据辅助列的值对数据进行排序。

四、利用公式进行排序

使用公式进行排序可以更灵活地处理复杂的排序需求。

使用RANK函数：在辅助列中使用RANK函数计算每个数据的排名。例如，“=RANK(A2, $A$2:$A$10)”计算A2单元格数据在A2至A10区域中的排名。
使用INDEX和MATCH函数：在新的区域中使用INDEX和MATCH函数根据排名提取数据。例如，“=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(ROW(A1), $B$2:$B$10, 0))”提取排名对应的数据。
选择数据区域：选择包含要排序数据的整个区域，包括辅助列。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
选择辅助列进行排序：在排序对话框中，选择辅助列，并指定排序顺序。
执行排序：点击“确定”按钮，Excel会根据辅助列的值对数据进行排序。

使用公式进行排序适用于需要进行复杂排序条件的情况。

五、使用VBA宏进行排序

对于需要经常进行相同排序操作的情况，可以使用VBA宏自动化排序过程。

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
编写排序宏：在模块中编写VBA代码实现排序操作。例如：

Sub SortData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B10"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B10")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚编写的宏，点击“运行”按钮。

通过使用VBA宏，可以自动化排序过程，提高工作效率。

六、使用Power Query进行排序

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松对数据进行排序。

加载数据到Power Query：选择数据区域，在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
应用排序条件：在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
添加次要关键字排序条件：如果需要多级排序，可以按住“Ctrl”键，选择次要关键字列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
加载数据回Excel：完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表。

Power Query适用于复杂数据处理和排序需求。

七、使用透视表进行排序

透视表是一种强大的数据分析工具，可以对数据进行多级排序和汇总。

创建透视表：选择数据区域，在“插入”选项卡中，点击“透视表”按钮，选择新工作表或现有工作表作为透视表位置。
添加字段到行标签和列标签：在透视表字段列表中，将主要关键字和次要关键字字段拖到行标签或列标签区域。
应用排序条件：在透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序升序”或“排序降序”。
调整透视表布局：根据需要调整透视表布局，以便更好地展示排序结果。

透视表适用于数据分析和多级排序需求。

八、使用外部数据源排序

对于大型数据集或需要从外部数据源导入数据的情况，可以使用外部数据源排序。

连接到外部数据源：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源类型（如SQL Server、Access等），并连接到数据源。
导入数据到Excel：选择需要导入的数据表或查询，并将数据加载到Excel工作表。
应用排序条件：在导入的数据区域，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
添加次要关键字排序条件：如果需要多级排序，可以按住“Ctrl”键，选择次要关键字列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。

使用外部数据源排序适用于大型数据集和复杂排序需求。

综上所述，在Excel中排序次要关键字的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的数据排序功能，还是复杂的公式排序、VBA宏排序，Excel都能够提供强大的数据处理能力，帮助用户高效地进行数据排序和分析。