excel变成两张表怎么还原

在Excel中将两张表还原为一张表的方法有多种，主要包括：使用合并功能、使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用复制粘贴方法。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且灵活的方法。VLOOKUP函数可以根据某个键值在另一张表中查找对应的数据，并将其合并到当前表中。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数进行还原。

一、使用合并功能

Excel提供了多种合并功能，可以将两张表格合并成一张。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选择需要合并的两张表格数据范围。
2. 数据透视表：使用数据透视表功能，可以将两张表格的数据汇总到一个新的表格中。点击“插入”菜单，选择“数据透视表”，然后选择数据源和目标位置。
3. 合并单元格：如果只是简单的合并单元格，可以使用“合并单元格”功能。选中需要合并的单元格，点击“合并单元格”按钮即可。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，可以根据某个键值在另一张表中查找对应的数据，并将其合并到当前表中。使用方法如下：

1. 确定键值列：首先，确定两张表中的键值列，即唯一标识每一行的列。
2. 输入VLOOKUP函数：在目标表中，选择需要合并数据的列，输入VLOOKUP函数。例如，假设需要将表2中的数据合并到表1中，可以在表1中输入=VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)，其中A2是键值，表2!A:B是表2的数据范围，2是要查找的列，FALSE表示精确匹配。
3. 复制公式：将VLOOKUP公式复制到表1的其他单元格中，完成数据合并。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以方便地将多张表格合并成一张。具体步骤如下：

1. 导入数据：首先，导入两张表格的数据。点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”或“从外部数据源”。
2. 合并查询：导入数据后，点击“查询编辑器”中的“合并查询”按钮，选择需要合并的表格和键值列。
3. 加载数据：合并完成后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

四、使用复制粘贴方法

如果两张表格的数据结构相同，可以使用简单的复制粘贴方法进行合并。具体步骤如下：

1. 复制数据：选择需要复制的表格数据，按Ctrl+C复制。
2. 粘贴数据：在目标表格中选择粘贴位置，按Ctrl+V粘贴数据。
3. 调整格式：如果粘贴后格式不一致，可以手动调整格式，使其统一。

详细解释VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数，全称Vertical Lookup，是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行的指定列中的值。VLOOKUP函数的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值，即键值。
• table_array：包含要查找数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的列号，第一列为1。
• [range_lookup]：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

使用VLOOKUP函数合并表格的步骤：

1. 确定键值列：首先，确定两张表中的键值列，即唯一标识每一行的列。例如，假设表1和表2都有一个名为“ID”的列。
2. 输入VLOOKUP函数：在表1中，选择需要合并数据的列，输入VLOOKUP函数。例如，要将表2中的“姓名”列合并到表1中，可以在表1中的“姓名”列输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)
   
   

   其中，A2是键值，表2!A:B是表2的数据范围，2是要查找的列（即“姓名”列），FALSE表示精确匹配。

3. 复制公式：将VLOOKUP公式复制到表1的其他单元格中，完成数据合并。

示例：

假设有以下两张表：

表1：

表2：

现在需要将表2中的“姓名”列合并到表1中。可以在表1中的“姓名”列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)

结果如下：

表1：

其他合并方法的详细介绍

使用数据透视表合并数据

数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具。它可以将多张表格的数据汇总到一个新的表格中。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选择需要合并的两张表格数据范围。
2. 插入数据透视表：点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
3. 选择数据源：在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
4. 拖放字段：在数据透视表字段列表中，拖放需要汇总的字段到行标签、列标签和数值区域。
5. 调整格式：根据需要调整数据透视表的格式，完成数据汇总。

使用Power Query合并数据

Power Query是Excel中的强大工具，可以方便地将多张表格合并成一张。具体步骤如下：

1. 导入数据：首先，导入两张表格的数据。点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”或“从外部数据源”。
2. 合并查询：导入数据后，点击“查询编辑器”中的“合并查询”按钮，选择需要合并的表格和键值列。
3. 加载数据：合并完成后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

使用复制粘贴方法合并数据

如果两张表格的数据结构相同，可以使用简单的复制粘贴方法进行合并。具体步骤如下：

1. 复制数据：选择需要复制的表格数据，按Ctrl+C复制。
2. 粘贴数据：在目标表格中选择粘贴位置，按Ctrl+V粘贴数据。
3. 调整格式：如果粘贴后格式不一致，可以手动调整格式，使其统一。

合并过程中常见问题及解决方法

在合并表格的过程中，可能会遇到一些常见问题，如键值重复、数据不匹配等。以下是几种常见问题及解决方法：

1. 键值重复：如果两张表中的键值列存在重复值，可能会导致数据合并错误。解决方法是先清理数据，确保每个键值唯一。
2. 数据不匹配：如果两张表中的数据格式不一致，可能会导致VLOOKUP函数无法正常工作。解决方法是先将数据格式统一，例如将所有数据转换为文本格式。
3. 公式错误：如果VLOOKUP公式输入错误，可能会导致数据合并失败。解决方法是检查公式，确保各个参数正确无误。

实际应用案例

以下是一个实际应用案例，展示如何将两张表格合并成一张。

假设有以下两张表：

表1：

表2：

现在需要将表2中的“价格”列合并到表1中。可以在表1中的“价格”列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)

结果如下：

表1：

通过以上步骤，可以轻松将两张表格合并成一张，实现数据的整合和分析。

总结

Excel提供了多种方法将两张表还原为一张表，包括使用合并功能、使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用复制粘贴方法等。不同的方法适用于不同的场景和需求。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法进行数据合并。无论使用哪种方法，都需要确保数据的准确性和一致性，以避免合并过程中出现错误。通过掌握这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

Q: 我的Excel文件变成了两张表，该如何恢复成原来的样子？

A: 如果你的Excel文件变成了两张表，可能是因为某些操作不小心导致了拆分。以下是一些方法可以帮助你还原成原来的样子：

1. 查看窗口选项卡： 首先，检查Excel窗口的下方是否有多个选项卡。有时候，当拆分窗口时，每个表会显示在不同的选项卡中。点击每个选项卡，看看是否能找到你需要的表格。

2. 合并窗口： 如果你发现拆分了窗口，可以将其合并回一个窗口。在Excel中，选择"视图"选项卡，然后点击"窗口"组中的"合并"按钮。这样，你的两个表格将会合并为一个窗口。

3. 恢复上一步操作： 如果你在拆分表格之前进行了某些操作，可以尝试使用"撤销"功能来恢复到之前的状态。在Excel中，使用快捷键Ctrl + Z或者点击"开始"选项卡中的"撤销"按钮。

4. 保存并重新打开文件： 有时候，Excel文件的显示可能出现问题，但实际数据仍然存在。尝试将文件保存并重新打开，看看是否能恢复成原来的样子。

希望以上方法能帮助你还原Excel文件成原来的样子。如果问题仍然存在，建议备份文件后，尝试使用其他Excel修复工具或者联系专业人士寻求帮助。