excel怎么只显示公式不显示结果

在Excel中要只显示公式而不显示结果，可以通过多种方法实现：使用快捷键、公式选项、格式化单元格等。其中最简单且常用的方法是使用快捷键Ctrl + `（反引号）。接下来将详细介绍这几种方法。

一、快捷键显示公式

使用快捷键是最简单的方法，只需按下Ctrl + `（反引号）就可以在工作表中切换显示公式和结果。这种方法特别适用于临时查看和编辑公式。

1. 快捷键操作

   • 打开Excel表格，按住Ctrl键不放，然后按下`键（位于1键的左侧）。
   • 此时，表格中的所有公式都会显示出来，再次按下相同的快捷键则会恢复显示结果。

2. 快捷键优势

   • 快速方便：只需一个快捷键即可在显示公式和结果之间切换，适用于临时查看和编辑。
   • 无须额外设置：使用快捷键不需要额外的设置或步骤，适合所有Excel用户。

二、公式选项显示公式

Excel提供了一种设置，允许您在选项中选择始终显示公式。这种方法适用于需要长时间查看公式的场景。

1. 步骤操作

   • 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“公式”选项卡。
   • 勾选“显示公式而不是其计算结果”选项，然后点击“确定”。

2. 选项优势

   • 持续显示：一旦设置完成，所有的公式都会持续显示，直到再次取消勾选该选项。
   • 适用于复杂表格：对于包含大量公式的复杂表格，使用这种方法可以更方便地进行检查和调试。

三、格式化单元格显示公式

通过格式化单元格可以将公式以文本形式显示，这种方法适用于需要展示公式而不进行计算的场合。

1. 步骤操作

   • 选中包含公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
   • 重新输入公式，Excel将其作为文本处理，不进行计算。

2. 格式化优势

   • 不影响计算：通过这种方法，您可以在某些单元格中显示公式，而在其他单元格中继续进行计算。
   • 适用于文档演示：这种方法适用于需要展示公式而不进行实际计算的文档演示场景。

四、开发者选项显示公式

通过启用开发者选项，可以利用VBA代码来实现显示公式的功能。这种方法适用于高级用户和需要批量处理的场景。

1. 启用开发者选项

   • 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“自定义功能区”，然后在右侧勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2. 编写VBA代码

   • 在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”。
   • 输入以下代码：

     Sub ShowFormulas()
     
         Dim ws As Worksheet
         For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
             ws.Cells.FormulaHidden = False
             ws.Cells(1, 1).Select
             ws.Cells(1, 1).ShowFormula = True
         Next ws
     End Sub
     

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按Alt + F8打开宏对话框，选择“ShowFormulas”并运行。

3. 开发者选项优势

   • 批量处理：通过VBA代码，可以一次性处理多个工作表，适用于大型项目。
   • 灵活性高：开发者选项提供了更多的自定义功能，适用于高级用户。

五、保护工作表显示公式

通过保护工作表可以防止用户查看或修改公式，这种方法适用于需要保护公式不被修改的场景。

1. 步骤操作

   • 打开Excel表格，选中包含公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。
   • 点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，输入密码并确认。

2. 保护优势

   • 防止篡改：通过保护工作表，可以防止用户查看或修改公式，确保数据的完整性。
   • 适用于共享表格：这种方法适用于需要共享的表格，确保公式不被误操作。

六、使用公式文本函数

Excel提供了公式文本函数，可以将公式以文本形式显示在另一个单元格中，这种方法适用于需要同时显示公式和结果的场景。

1. 步骤操作

   • 在需要显示公式的单元格中输入公式文本函数，例如=FORMULATEXT(A1)。
   • 该函数将返回单元格A1中的公式，以文本形式显示。

2. 公式文本优势

   • 同时显示：通过公式文本函数，可以在一个单元格中显示公式，而在另一个单元格中显示结果。
   • 适用于教学：这种方法适用于教学场景，便于讲解公式的使用和计算过程。

七、总结

在Excel中只显示公式而不显示结果的方法多种多样，根据具体需求选择合适的方法可以提高工作效率。使用快捷键切换显示方式快速方便、通过公式选项设置适用于长期查看、格式化单元格可以将公式以文本形式展示、开发者选项和VBA代码提供了更多的自定义功能、保护工作表可以防止篡改、公式文本函数适用于同时显示公式和结果的场景。通过这些方法，用户可以更灵活地管理和展示Excel中的公式，提高工作效率和数据管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示公式而不显示结果？

问题： 我想在Excel中只显示公式，而不显示计算结果，该怎么做？

答案： 您可以按照以下步骤在Excel中只显示公式而不显示结果：

1. 选中您想要只显示公式的单元格或区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“格式”选项卡。
3. 在“格式”选项卡中，点击“单元格”下的“格式”选项。
4. 在弹出的“格式单元格”对话框中，切换到“数字”选项卡。
5. 选择“自定义”类别。
6. 在“类型”框中输入“= @”，然后点击“确定”按钮。

现在，您在选中的单元格或区域中只会显示公式，而不会显示计算结果。

注意： 这种方法仅在选中的单元格或区域中起作用。如果您要在整个工作表中应用此设置，可以选择整个工作表并按照上述步骤进行操作。