怎么把excel中附表打印出来

要将Excel中的附表打印出来，可以通过调整页面布局、设置打印区域、使用分页符等步骤来实现。本文将详细介绍这些步骤，并提供一些实际操作中的技巧和注意事项。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域

首先，打开需要打印的Excel文件，找到你想要打印的附表。用鼠标选择附表区域，可以通过点击并拖动来选择多个单元格。如果附表比较大，可以使用Ctrl键选择不连续的区域。

2. 设置打印区域

选择好附表区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样就可以将选定的区域设置为需要打印的区域。

二、调整页面布局

1. 页面方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择“方向”来设置页面的方向。对于宽而短的附表，可以选择“横向”，而对于窄而长的附表，可以选择“纵向”。

2. 页面大小

在“页面布局”选项卡下，还可以选择“纸张大小”来设置页面的大小。例如，你可以选择A4、A3等不同的纸张大小，具体选择取决于附表的大小和内容。

3. 缩放比例

有时候附表可能太大，无法在一页纸上打印出来。在这种情况下，可以使用“缩放”功能。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，将其调整为合适的比例，使附表能够适应一页或多页纸张。

三、使用分页符

1. 插入分页符

如果附表非常大，可能需要分成多页打印。在这种情况下，可以插入分页符。在Excel中，选择你希望分页的位置，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，再点击“插入分页符”。

2. 查看分页符

为了确保分页符插入的位置正确，可以使用“页面布局视图”或者“分页预览”功能。在“视图”选项卡中选择“分页预览”，这样可以清楚地看到分页符的位置，并且可以拖动分页符来调整其位置。

四、打印预览和调整

1. 打印预览

在进行实际打印之前，最好先进行打印预览。在Excel的“文件”菜单中，选择“打印”，然后会出现打印预览窗口。在这个窗口中，你可以看到附表在打印纸上的布局情况。

2. 调整布局

如果打印预览显示的布局不满意，可以返回到Excel工作表中，继续调整页面布局、打印区域和分页符，直到打印预览达到满意的效果。

五、打印设置

1. 选择打印机

在“打印”窗口中，首先需要选择打印机。如果有多台打印机，可以从下拉菜单中选择你希望使用的打印机。

2. 打印选项

在打印选项中，可以选择打印的页数范围、打印的份数等。如果附表比较大，可以选择“按页打印”或者“按工作表打印”。

3. 打印质量

在打印设置中，还可以选择打印质量。如果需要高质量的打印，可以选择“高质量”选项，这样打印出来的附表会更加清晰和美观。

六、实际打印

1. 确认设置

在打印之前，最后再确认一遍所有的设置，包括打印区域、页面布局、分页符和打印选项，确保所有设置都符合要求。

2. 开始打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印附表。打印过程中，可以随时查看打印机的状态，确保打印顺利完成。

七、打印后的检查和调整

1. 检查打印结果

打印完成后，检查打印出来的附表，确保所有内容都打印清晰，没有遗漏或者错误。如果发现问题，可以回到Excel中进行调整，然后重新打印。

2. 保存打印设置

如果需要经常打印同一个附表，可以将当前的打印设置保存下来。这样下次打印时，可以直接调用保存的设置，省去重新设置的麻烦。

通过以上这些步骤和技巧，可以确保Excel中的附表打印出来效果良好。无论是为了工作汇报还是数据分析，掌握这些打印技巧都是非常有用的。