excel筛选后的数据怎么做图表

在Excel中，筛选后的数据可以通过多种方式进行图表制作，包括创建柱状图、折线图、饼图等。首先，确保筛选后的数据是准确和完整的，然后选择合适的图表类型，调整图表格式以使其清晰易读。以下是创建图表的详细步骤：选择数据区域、插入图表、调整图表格式等。

一、选择数据区域

在创建图表之前，确保筛选后的数据已经正确选择。筛选后的数据应包含所有需要的数值和标签，并且没有空白单元格。选择数据区域是创建图表的第一步。

筛选数据：

1. 打开Excel工作表，并选择包含数据的区域。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
3. 根据需要设置筛选条件，筛选出所需的数据。

选择数据区域：

1. 确保筛选后的数据是连续的，不包含空白行或列。
2. 使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+A）选择整个数据区域。

二、插入图表

选择数据区域后，可以插入图表。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据的特点选择合适的图表类型。

插入柱状图：

1. 选择数据区域后，点击工具栏上的“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“柱状图”图标，然后选择所需的柱状图类型（如二维柱状图、三维柱状图等）。
3. 图表将自动插入到工作表中，并显示筛选后的数据。

插入折线图：

1. 同样选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“折线图”图标，然后选择所需的折线图类型（如二维折线图、三维折线图等）。
3. 图表将自动插入到工作表中，并显示筛选后的数据。

三、调整图表格式

插入图表后，可以根据需要调整图表的格式，以提高其可读性和美观度。调整图表格式包括更改图表标题、轴标签、数据标签、颜色等。

调整图表标题和轴标签：

1. 点击图表，选择“图表工具”选项卡，然后选择“设计”或“格式”选项卡。
2. 在“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”下拉菜单，然后选择“图表标题”或“轴标题”。
3. 输入合适的图表标题和轴标签，以便更好地描述数据。

调整数据标签和颜色：

1. 点击图表中的数据系列，选择“图表工具”选项卡，然后选择“格式”选项卡。
2. 在“格式”选项卡中，选择“数据标签”下拉菜单，然后选择“添加数据标签”。
3. 根据需要调整数据标签的位置、字体和颜色。
4. 在“格式”选项卡中，选择“填充”和“边框”选项，调整图表的颜色和样式。

四、使用筛选后的数据动态更新图表

在Excel中，筛选后的数据可以动态更新图表。当更改筛选条件时，图表将自动更新，以显示新的筛选结果。

动态更新图表：

1. 确保图表已插入，并使用筛选后的数据。
2. 更改筛选条件，筛选出新的数据。
3. 图表将自动更新，显示新的筛选结果。

五、应用高级筛选和条件格式

在Excel中，除了基本的筛选功能外，还可以使用高级筛选和条件格式来进一步优化数据和图表。

使用高级筛选：

1. 打开Excel工作表，并选择包含数据的区域。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，设置筛选条件和筛选区域。
4. 点击“确定”按钮，应用高级筛选，筛选出符合条件的数据。

使用条件格式：

1. 选择数据区域，点击工具栏上的“开始”选项卡。
2. 在“样式”组中，选择“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，设置条件格式规则。
4. 点击“确定”按钮，应用条件格式，突出显示符合条件的数据。

六、使用数据透视表创建图表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总和分析数据，并创建动态图表。

创建数据透视表：

1. 打开Excel工作表，并选择包含数据的区域。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
4. 点击“确定”按钮，创建数据透视表。

创建数据透视图：

1. 在数据透视表中选择所需的数据字段。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡，然后选择“数据透视图”按钮。
3. 在弹出的“插入数据透视图”对话框中，选择图表类型。
4. 点击“确定”按钮，创建数据透视图。

七、导出图表和分享

完成图表制作后，可以将图表导出为图片或PDF文件，以便分享和展示。

导出图表为图片：

1. 选择图表，右键点击图表区域。
2. 在弹出的菜单中，选择“另存为图片”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件格式（如PNG、JPEG等）。
4. 点击“保存”按钮，导出图表为图片。

导出图表为PDF：

1. 点击工具栏上的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件格式（PDF）。
3. 点击“保存”按钮，导出图表为PDF文件。

八、使用Excel中的图表模板

Excel提供了多种图表模板，可以快速创建专业的图表。使用图表模板可以节省时间，并确保图表的一致性和美观度。

使用Excel图表模板：

1. 选择数据区域，点击工具栏上的“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“推荐的图表”按钮。
3. 在弹出的“插入图表”对话框中，选择合适的图表模板。
4. 点击“确定”按钮，插入图表。

九、优化图表的可读性和美观度

确保图表的可读性和美观度是非常重要的。可以通过调整图表元素、添加说明和注释等方式来优化图表。

调整图表元素：

1. 点击图表，选择“图表工具”选项卡，然后选择“设计”或“格式”选项卡。
2. 根据需要调整图表的标题、轴标签、图例和数据标签等元素。
3. 使用“格式”选项卡中的“形状填充”和“形状轮廓”选项，调整图表的颜色和样式。

添加说明和注释：

1. 点击图表，选择“图表工具”选项卡，然后选择“设计”或“格式”选项卡。
2. 在“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”下拉菜单，然后选择“文本框”。
3. 在图表中插入文本框，输入说明和注释，以更好地解释图表数据。

十、使用Excel宏和VBA自动化图表制作

Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）是强大的自动化工具，可以用来自动化图表制作过程，提高工作效率。

创建宏录制：

1. 点击工具栏上的“视图”选项卡，然后选择“宏”下拉菜单，选择“录制宏”。
2. 在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏的名称和快捷键。
3. 点击“确定”按钮，开始录制宏。
4. 执行图表制作的步骤（选择数据区域、插入图表、调整图表格式等）。
5. 完成后，点击“视图”选项卡，选择“宏”下拉菜单，选择“停止录制”。

使用VBA编写自动化脚本：

1. 点击工具栏上的“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入新的模块，编写自动化图表制作的脚本。
3. 使用VBA代码选择数据区域、插入图表、调整图表格式等。
4. 保存并运行VBA脚本，自动化图表制作过程。

通过以上步骤，您可以在Excel中利用筛选后的数据创建各种图表，并根据需要调整和优化图表的格式和样式。通过使用高级筛选、条件格式、数据透视表、宏和VBA等工具，您可以进一步提高图表制作的效率和质量。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中筛选数据并生成图表？

A1: 在Excel中筛选数据并生成图表非常简单。首先，选择你要筛选的数据范围，然后点击数据选项卡上的筛选按钮。在弹出的筛选菜单中，选择你想要的筛选条件，点击确定。接下来，在Excel的插入选项卡上，选择适合你数据的图表类型，如柱状图、折线图等。最后，根据弹出的图表向导，选择你想要在图表中显示的数据范围和其他选项，点击确定即可生成图表。

Q2: 如何在Excel中根据筛选后的数据生成不同类型的图表？

A2: 在Excel中，你可以根据筛选后的数据生成多种不同类型的图表。首先，进行数据筛选后，选择你要生成图表的数据范围。然后，在Excel的插入选项卡上，选择你想要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。接下来，根据弹出的图表向导，选择你想要在图表中显示的数据范围和其他选项，点击确定即可生成相应类型的图表。

Q3: 如何在Excel中根据筛选后的数据生成可视化图表？

A3: 在Excel中，你可以根据筛选后的数据生成可视化图表，以更直观地展示数据。首先，进行数据筛选后，选择你要生成图表的数据范围。然后，在Excel的插入选项卡上，选择适合你数据的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。接下来，根据弹出的图表向导，选择你想要在图表中显示的数据范围和其他选项，比如颜色、图例等，点击确定即可生成可视化的图表。你还可以根据需要对图表进行进一步的格式化和调整，以使其更加美观和易于理解。