excel底下怎么写第几页

一、EXCEL底下怎么写第几页

在Excel底下写第几页的方法有使用页脚、插入文本框、使用公式或VBA宏等多种方法。其中，最常用且简便的方法是通过页脚来实现。页脚可以在打印时自动显示页码，无需手动更新。

详细描述：通过在Excel中插入页脚，用户可以在每页的底部自动显示当前页码以及总页数。具体操作步骤如下：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页脚”，在页脚中输入“第 & 页，共 & 页”。这样设置后，无论有多少页，Excel都会自动更新显示每页的页码。

二、EXCEL中使用页脚显示页码

在Excel中，页脚是最常用来显示页码的方式。页脚可以在打印预览以及实际打印时自动显示页码信息。

1、设置页脚

点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页脚”。在页脚中，你可以输入“第 & 页，共 & 页”，其中“&”符号是Excel的占位符，代表当前页码和总页数。这样设置后，Excel会自动在每页的底部显示页码。

2、预览和打印

设置好页脚后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看效果。确保页码显示正确后，再进行打印。

三、插入文本框显示页码

除了使用页脚外，还可以通过插入文本框的方式在每页底部手动添加页码。虽然这种方法需要手动更新，但在某些特定情况下可能更为灵活。

1、插入文本框

在“插入”菜单中选择“文本框”，然后将文本框拖动到工作表的底部。

2、输入页码

在文本框中输入页码信息，例如“第1页”。需要手动为每页更新此信息。

四、使用公式显示页码

Excel中的公式也可以用来动态显示当前页码。通过一些简单的函数组合，可以实现页码的自动更新。

1、使用ROW函数

ROW函数可以返回当前行号，通过与其他函数组合使用，可以实现页码显示。例如，在每页的顶部或底部输入公式“=INT((ROW()-1)/每页行数)+1”。

2、使用IF函数

通过IF函数，可以根据特定条件动态显示页码。例如，当行号达到某个临界值时，显示下一页的页码。

五、使用VBA宏显示页码

如果需要更高级的功能，可以借助VBA宏来实现自动化。在Excel中编写VBA代码，可以根据需要自动更新页码。

1、编写VBA代码

打开VBA编辑器，编写代码来自动插入页码。例如，可以编写代码在每页底部插入一个文本框，并根据当前页码更新其内容。

2、运行宏

编写好代码后，运行宏即可在Excel中自动更新页码。这样可以避免手动操作，提高效率。

六、其他方法

除了上述方法，还有其他一些方法可以用来在Excel中显示页码。例如，可以通过第三方插件或软件实现更为复杂的页码显示功能。

1、使用第三方插件

有些第三方插件专门用于增强Excel的功能，包括自动插入页码。安装这些插件后，可以通过简单的设置实现页码显示。

2、使用外部软件

一些外部软件可以与Excel集成，提供更为强大的页码显示功能。通过这些软件，可以实现更多自定义的页码显示效果。

七、总结与建议

在Excel中显示页码的方法有很多，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用页脚是最常用且简便的方法，可以自动更新页码，适合大多数用户。插入文本框和使用公式则提供了更多自定义选项，适合有特殊需求的用户。使用VBA宏则适合需要高级功能的用户，能够实现更为复杂的自动化操作。

总之，无论选择哪种方法，都可以在Excel中实现页码显示，从而提高工作效率，确保数据和文档的规范性。

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